Làm cách nào để xem kích thước hộp thư hoặc thư mục trong Outlook?
Microsoft Outlook của bạn có bị nặng và hoạt động chậm không? Có thể có một số email, tác vụ và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook bị tắc nghẽn trong một thời gian dài. Trước khi dọn dẹp hộp thư của mình, bạn nên kiểm tra xem hiện tại các thư mục đang chiếm dung lượng bao nhiêu. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và xem kích thước của từng hộp thư hoặc thư mục trong Microsoft outlook một cách nhanh chóng.
Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính
Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính
Bạn có thể kiểm tra dung lượng mà hộp thư và các thư mục của nó hiện chiếm trong thuộc tính thư mục. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục gốc của hộp thư và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu trong menu chuột phải.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn sẽ nhận được Thuộc tính của "Thư mục Cá nhân" thay vì Thuộc tính tệp dữ liệu từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính thư mục, vui lòng nhấp vào Kích thước thư mục .
Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kích thước hộp thư và kích thước của từng thư mục con. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Lưu ý: Đối với một thư mục duy nhất không có thư mục con, bạn không thể xem kích thước của nó bằng phương pháp này.
Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư
Khi bạn đang dọn dẹp hộp thư của mình, Xem kích thước hộp thư tính năng này cho phép bạn xem tổng kích thước của hộp thư hiện tại và kích thước của từng thư mục trong hộp thư này.
Bước 1: Mở hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư:
- Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > trong > Công cụ dọn dẹp > Dọn dẹp hộp thư. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Dọn dẹp hộp thư.
Bước 2: Trong hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư, vui lòng nhấp vào Xem kích thước hộp thư .
Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục sắp tới, bạn có thể xem tổng kích thước của hộp thư này, cũng như kích thước của từng thư mục con trong hộp thư này, bao gồm thư mục Hộp thư đến, thư mục Mục đã gửi, thư mục Hộp thư đi, thư mục Xóa mục, v.v. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.