Làm cách nào để xem kích thước hộp thư hoặc thư mục trong Outlook?

Microsoft Outlook của bạn có bị nặng và hoạt động chậm không? Có thể có một số email, tác vụ và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook bị tắc nghẽn trong một thời gian dài. Trước khi dọn dẹp hộp thư của mình, bạn nên kiểm tra xem hiện tại các thư mục đang chiếm dung lượng bao nhiêu. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và xem kích thước của từng hộp thư hoặc thư mục trong Microsoft outlook một cách nhanh chóng.

Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính

Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư

Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính

Bạn có thể kiểm tra dung lượng mà hộp thư và các thư mục của nó hiện chiếm trong thuộc tính thư mục. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục gốc của hộp thư và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu trong menu chuột phải.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn sẽ nhận được Thuộc tính của "Thư mục Cá nhân" thay vì Thuộc tính tệp dữ liệu từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính thư mục, vui lòng nhấp vào Kích thước thư mục .

Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kích thước hộp thư và kích thước của từng thư mục con. Xem ảnh chụp màn hình sau:

LƯU Ý Đối với một thư mục duy nhất không có thư mục con, bạn không thể xem kích thước của nó bằng phương pháp này.

Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư

Khi bạn đang dọn dẹp hộp thư của mình, Xem kích thước hộp thư tính năng này cho phép bạn xem tổng kích thước của hộp thư hiện tại và kích thước của từng thư mục trong hộp thư này.

Bước 1: Mở hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư:

• Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > trong > Công cụ dọn dẹp > Dọn dẹp hộp thư. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Dọn dẹp hộp thư.

Bước 2: Trong hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư, vui lòng nhấp vào Xem kích thước hộp thư .

Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục sắp tới, bạn có thể xem tổng kích thước của hộp thư này, cũng như kích thước của từng thư mục con trong hộp thư này, bao gồm thư mục Hộp thư đến, thư mục Mục đã gửi, thư mục Hộp thư đi, thư mục Xóa mục, v.v. Xem ảnh chụp màn hình sau:

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...