Bỏ qua nội dung chính

Cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao trong Outlook?

Sau khi bạn kích hoạt Công cụ Tìm kiếm trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể tìm kiếm các mục trực tiếp theo tệp đính kèm, chủ đề, danh mục, cờ, v.v. Tuy nhiên, một số thứ luôn nằm ngoài tầm kiểm soát và bạn không thể thực hiện dễ dàng, chẳng hạn như tìm kiếm thư giữa hai ngày tháng, v.v. Trên thực tế, Tìm kiếm nâng cao tính năng này có thể giúp bạn tùy chỉnh các tiêu chí tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm đặc biệt một cách dễ dàng.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTrước hết, hãy mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao

  • Trong Outlook 2007, bạn có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách nhấp vào CÔNG CỤ > Instant Search > Tìm kiếm nâng cao.
  • Trong Outlook 2010 và 2013, các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao:

Bước 1: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ Tìm kiếm.

Bước 2: Đi tới Các lựa chọn nhóm trên Tìm kiếm và nhấp vào Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm tiêu chí Tìm kiếm để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn

Trong hộp thoại Tìm Nâng cao, hãy chuyển đến Tin nhắn và nhập tiêu chí tìm kiếm tương ứng vào mỗi trường, sau đó bấm vào Tìm ngay .

Xin lưu ý rằng bạn nhập càng nhiều tiêu chí tìm kiếm, thì kết quả thông báo sẽ ít hơn và chính xác hơn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTùy chỉnh tiêu chí tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm đặc biệt

Tính năng Tìm kiếm nâng cao cho phép bạn xác định tiêu chí tìm kiếm và giúp bạn tìm kiếm thư với các yếu tố đặc biệt. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về nó với ví dụ về tìm kiếm tin nhắn giữa hai ngày.

Bước 1: Đi tới Nâng cao trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

Bước 2: Nhấp vào Phần > Trường ngày / giờ > Nhận được. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Nhấp vào điều hòa và chọn hộp giữa từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 4: Nhập hai ngày vào Giá trị và sau đó bấm vào Thêm vào danh sách .

Xin lưu ý rằng hai ngày phải ở định dạng , Chẳng hạn như 11/20/2013 and 12/30/2013.

Sau khi bạn nhấp vào Thêm vào danh sách , các tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh sẽ được thêm vào Tìm các mục tính toán những hộp ngay lập tức.

Bước 4: Nhấp vào Xem để chỉ định thư mục mà bạn sẽ tìm kiếm thư.

Xin lưu ý rằng Tìm kiếm thư mục con tùy chọn được bỏ chọn theo mặc định trong hộp thoại Chọn thư mục. Nếu cần, vui lòng kiểm tra tùy chọn này.

Bước 5: Chọn tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh trong Tìm các mục phù hợp với và sau đó bấm vào Tìm ngay .

Sau đó, kết quả tìm kiếm sẽ được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao này sau một phút.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to show how many results?
This comment was minimized by the moderator on the site
In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations