Cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao trong Outlook?
Sau khi bạn kích hoạt Công cụ Tìm kiếm trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể tìm kiếm các mục trực tiếp theo tệp đính kèm, chủ đề, danh mục, cờ, v.v. Tuy nhiên, một số thứ luôn nằm ngoài tầm kiểm soát và bạn không thể thực hiện dễ dàng, chẳng hạn như tìm kiếm thư giữa hai ngày tháng, v.v. Trên thực tế, Tìm kiếm nâng cao tính năng này có thể giúp bạn tùy chỉnh các tiêu chí tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm đặc biệt một cách dễ dàng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Trước hết, hãy mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao
- Trong Outlook 2007, bạn có thể mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng cách nhấp vào CÔNG CỤ > Instant Search > Tìm kiếm nâng cao.
- Trong Outlook 2010 và 2013, các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao:
Bước 1: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ Tìm kiếm.
Bước 2: Đi tới Các lựa chọn nhóm trên Tìm kiếm và nhấp vào Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao.
Thêm tiêu chí Tìm kiếm để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn
Trong hộp thoại Tìm Nâng cao, hãy chuyển đến Tin nhắn và nhập tiêu chí tìm kiếm tương ứng vào mỗi trường, sau đó bấm vào Tìm ngay .
Xin lưu ý rằng bạn nhập càng nhiều tiêu chí tìm kiếm, thì kết quả thông báo sẽ ít hơn và chính xác hơn.
Tùy chỉnh tiêu chí tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm đặc biệt
Tính năng Tìm kiếm nâng cao cho phép bạn xác định tiêu chí tìm kiếm và giúp bạn tìm kiếm thư với các yếu tố đặc biệt. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về nó với ví dụ về tìm kiếm tin nhắn giữa hai ngày.
Bước 1: Đi tới Nâng cao trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.
Bước 2: Nhấp vào Phần > Trường ngày / giờ > Nhận được. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 3: Nhấp vào điều hòa và chọn hộp giữa từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 4: Nhập hai ngày vào Giá trị và sau đó bấm vào Thêm vào danh sách .
Xin lưu ý rằng hai ngày phải ở định dạng và, Chẳng hạn như 11/20/2013 and 12/30/2013.
Sau khi bạn nhấp vào Thêm vào danh sách , các tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh sẽ được thêm vào Tìm các mục tính toán những hộp ngay lập tức.
Bước 4: Nhấp vào Xem để chỉ định thư mục mà bạn sẽ tìm kiếm thư.
Xin lưu ý rằng Tìm kiếm thư mục con tùy chọn được bỏ chọn theo mặc định trong hộp thoại Chọn thư mục. Nếu cần, vui lòng kiểm tra tùy chọn này.
Bước 5: Chọn tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh trong Tìm các mục phù hợp với và sau đó bấm vào Tìm ngay .
Sau đó, kết quả tìm kiếm sẽ được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao này sau một phút.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.