Làm cách nào để xem thư (tất cả các mục) theo danh mục trong Outlook?

Bạn có thể đã đánh dấu một số thư email với các danh mục trong Microsoft Outlook trước đây. Tuy nhiên, đôi khi rất khó để chọn ra các thư có danh mục cụ thể, nếu có nhiều mục liệt kê trong danh sách thư. Trên thực tế, có một số thủ thuật để xem thư theo danh mục một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook.

Sắp xếp và xem tất cả các email theo danh mục

Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2010 và 2013

Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2007

Sắp xếp và xem tất cả các tin nhắn theo danh mục

Như bạn đã biết, các tin nhắn được sắp xếp theo ngày mặc định. Nhưng bạn có thể thay đổi tiêu chí sắp xếp và sắp xếp tất cả các mục trong danh sách thư theo danh mục.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.

Bước 2: Sắp xếp thư theo danh mục:

• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Categories.
• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Categories nút trong Sắp xếp nhóm trên Xem tab.

Sau đó, tất cả các thư có danh mục được chuyển xuống cuối danh sách thư và được nhóm theo danh mục.

Lưu ý: Nếu loại tài khoản email của bạn là SMTP, ví dụ như Gmail, bạn không thể sắp xếp tất cả các email theo danh mục. Vì tài khoản email SMTP không cho phép bạn tạo danh mục màu mới cho email.

Tìm kiếm / xem thư với các danh mục trong Outlook 2010 và 2013

Phương pháp này sẽ giúp bạn tìm kiếm và lọc thư với các danh mục được chỉ định trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, cho phép bạn chỉ xem các thư có danh mục được chỉ định.

Xem tất cả thư với bất kỳ danh mục nào trong Outlook 2010 và 2013

Để lọc và xem tất cả các thư email với bất kỳ danh mục nào, vui lòng thực hiện như sau.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.

Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Bất kỳ loại nào trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.

Sau đó, tất cả các thư với bất kỳ danh mục nào được lọc và liệt kê trong danh sách thư.

Xem tất cả thư với một danh mục trong Outlook 2010 và 2013

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn lọc và xem tất cả các email với một danh mục cụ thể.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.

Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Loại X (Ví dụ: Danh mục màu vàng) Trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.

Sau đó, tất cả các thư với danh mục đã chỉ định của bạn sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư cùng một lúc.

Xem tất cả thư có hai hoặc nhiều danh mục trong Outlook 2010 và 2013

Phần này sẽ chỉ cho bạn cách lọc và xem các email có hai hoặc nhiều danh mục cụ thể.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.

Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Loại X (Ví dụ: Danh mục màu vàng) Trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.

Bước 4: Lặp lại Bước 3: nhấp vào Phân loại > một danh mục khác (Ví dụ: Hạng mục xanh).

Sau đó, tất cả các thư được đánh dấu bằng danh mục màu xanh lá cây và danh mục màu vàng sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư. Nếu một thư được đánh dấu bằng nhiều danh mục màu xanh lá cây và danh mục màu vàng, giả sử thư được đánh dấu bằng các danh mục màu xanh lá cây, vàng và xanh lam, thư đó cũng sẽ được đưa vào danh sách thư.

Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, bạn có thể lọc và xem thư email với các danh mục cụ thể bằng các bước sau.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.

Bước 2: Nhấp vào ở phía bên phải của hộp tìm kiếmđể sử dụng công cụ Tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Thêm tiêu chí > Categories. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 4: Nhấp vào Categoriesvà chỉ định một danh mục trong danh sách thả xuống.

Sau đó, tất cả các email với danh mục được chỉ định sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư trong một phút.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...