Làm cách nào để xem thư (tất cả các mục) theo danh mục trong Outlook?
Bạn có thể đã đánh dấu một số thư email với các danh mục trong Microsoft Outlook trước đây. Tuy nhiên, đôi khi rất khó để chọn ra các thư có danh mục cụ thể, nếu có nhiều mục liệt kê trong danh sách thư. Trên thực tế, có một số thủ thuật để xem thư theo danh mục một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook.
Sắp xếp và xem tất cả các email theo danh mục
Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2010 và 2013
Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Sắp xếp và xem tất cả các tin nhắn theo danh mục
Như bạn đã biết, các tin nhắn được sắp xếp theo ngày mặc định. Nhưng bạn có thể thay đổi tiêu chí sắp xếp và sắp xếp tất cả các mục trong danh sách thư theo danh mục.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.
Bước 2: Sắp xếp thư theo danh mục:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Categories.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Categories nút trong Sắp xếp nhóm trên Xem tab.
Sau đó, tất cả các thư có danh mục được chuyển xuống cuối danh sách thư và được nhóm theo danh mục.
Lưu ý: Nếu loại tài khoản email của bạn là SMTP, ví dụ như Gmail, bạn không thể sắp xếp tất cả các email theo danh mục. Vì tài khoản email SMTP không cho phép bạn tạo danh mục màu mới cho email.
Tìm kiếm / xem thư với các danh mục trong Outlook 2010 và 2013
Phương pháp này sẽ giúp bạn tìm kiếm và lọc thư với các danh mục được chỉ định trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, cho phép bạn chỉ xem các thư có danh mục được chỉ định.
Xem tất cả thư với bất kỳ danh mục nào trong Outlook 2010 và 2013
Để lọc và xem tất cả các thư email với bất kỳ danh mục nào, vui lòng thực hiện như sau.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.
Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Bất kỳ loại nào trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.
Sau đó, tất cả các thư với bất kỳ danh mục nào được lọc và liệt kê trong danh sách thư.
Xem tất cả thư với một danh mục trong Outlook 2010 và 2013
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn lọc và xem tất cả các email với một danh mục cụ thể.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.
Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Loại X (Ví dụ: Danh mục màu vàng) Trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.
Sau đó, tất cả các thư với danh mục đã chỉ định của bạn sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư cùng một lúc.
Xem tất cả thư có hai hoặc nhiều danh mục trong Outlook 2010 và 2013
Phần này sẽ chỉ cho bạn cách lọc và xem các email có hai hoặc nhiều danh mục cụ thể.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.
Bước 2: Đặt con trỏ vào Hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào Phân loại > Loại X (Ví dụ: Danh mục màu vàng) Trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.
Bước 4: Lặp lại Bước 3: nhấp vào Phân loại > một danh mục khác (Ví dụ: Hạng mục xanh).
Sau đó, tất cả các thư được đánh dấu bằng danh mục màu xanh lá cây và danh mục màu vàng sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư. Nếu một thư được đánh dấu bằng nhiều danh mục màu xanh lá cây và danh mục màu vàng, giả sử thư được đánh dấu bằng các danh mục màu xanh lá cây, vàng và xanh lam, thư đó cũng sẽ được đưa vào danh sách thư.
Tìm kiếm và xem tất cả các thư email với các danh mục trong Outlook 2007
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, bạn có thể lọc và xem thư email với các danh mục cụ thể bằng các bước sau.
Bước 1: Mở thư mục mà bạn sẽ xem các tin nhắn theo danh mục.
Bước 2: Nhấp vào 
ở phía bên phải của hộp tìm kiếmđể sử dụng công cụ Tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào Thêm tiêu chí > Categories. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 4: Nhấp vào Categoriesvà chỉ định một danh mục trong danh sách thả xuống.
Sau đó, tất cả các email với danh mục được chỉ định sẽ được lọc và liệt kê trong danh sách thư trong một phút.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
