Outlook: lưu hoặc không lưu các thư chưa gửi dưới dạng thư nháp
Thông thường Outlook sẽ tự động lưu thư dưới dạng thư nháp sau một khoảng thời gian. Nhưng nếu bạn không muốn Outlook tự động lưu thư soạn thảo dưới dạng thư nháp theo mặc định, thì làm cách nào chúng ta có thể cấu hình để tắt tính năng tự động lưu thư dưới dạng thư nháp trong Outlook? Dưới đây là hướng dẫn để bật hoặc tắt tự động lưu thư dưới dạng bản nháp sau một khoảng thời gian trong Outlook.
Lưu hoặc không lưu thư dưới dạng thư nháp trong Outlook 2010 và 2013
Lưu hoặc không lưu thư dưới dạng thư nháp trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Lưu hoặc không lưu thư dưới dạng thư nháp trong Outlook 2010 và 2013
Phần đầu tiên là về cách định cấu hình cài đặt tự động lưu soạn thư dưới dạng thư nháp trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email ở thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới Lưu tin nhắn phần:
Không lưu email dưới dạng bản nháp
Nếu bạn hoàn toàn không muốn lưu việc soạn email dưới dạng bản nháp, vui lòng bỏ chọn tùy chọn Tự động lưu các mục chưa được gửi sau nhiều phút này.
Định cấu hình khoảng thời gian và thư mục đích để tự động lưu dưới dạng bản nháp
Nếu bạn cần lưu email soạn thảo dưới dạng thư nháp, bạn có thể định cấu hình khoảng thời gian soạn thư khi bạn vượt quá, các thư soạn thảo sẽ tự động được lưu dưới dạng thư nháp, cũng như thư mục nơi bản nháp sẽ được lưu vào.
- Kiểm tra tùy chọn của Tự động lưu các mục chưa được gửi sau nhiều phút này:
- Trong tạp chí hộp phút, Nhập một số. Ví dụ bạn nhập 3, điều đó có nghĩa là các email soạn thảo sẽ được lưu dưới dạng bản nháp sau khi bạn soạn email trong hơn 3 phút.
- Nhấn vào Lưu vào thư mục này: và chọn một thư mục bạn sẽ lưu bản nháp vào.
Lưu hoặc không lưu thư dưới dạng thư nháp trong Outlook 2007
Phần này sẽ cho phép bạn cấu hình cài đặt tự động lưu soạn thư email dưới dạng bản nháp trong Microsoft Outlook 2007.
Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Tùy chọn e-mail nút trên Sở thích (Preferences) tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn E-mail, vui lòng nhấp vào Tùy chọn e-mail nâng cao .
Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn e-mail nâng cao:
Không lưu việc soạn email dưới dạng bản nháp
Nếu bạn không cần lưu việc soạn email dưới dạng bản nháp, vui lòng bỏ chọn Tự động lưu các mục sau mỗi: phút tùy chọn.
Lưu soạn email dưới dạng bản nháp
- kiểm tra các mục Tự động lưu sau mỗi: phút tùy chọn.
- Nhập một số vào hộp trước văn bản của phút.
- Đó là các tùy chọn để nhấp vào Tự động lưu các mục trong: và chọn một thư mục để lưu bản nháp.
Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.