Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm ra tệp đính kèm theo kích thước thư trong Outlook?

Phần đính kèm trong thư sẽ tăng kích thước hộp thư của bạn và làm cho hộp thư của bạn lớn hơn. Cần phải làm gọn hộp thư của bạn kịp thời và giữ cho hộp thư của bạn có kích thước hợp lý. Và cách dễ nhất để làm cho hộp thư của bạn nhỏ hơn là tìm kiếm và di chuyển / xóa các tệp đính kèm lớn. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách khó để tìm ra tệp đính kèm theo kích thước một cách nhanh chóng trong Microsoft Outlook.

Tìm tệp đính kèm theo kích thước với thư mục tìm kiếm của Có tệp đính kèm

Tìm các tệp đính kèm theo kích thước với thư mục tìm kiếm tùy chỉnh

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTìm tệp đính kèm theo kích thước với thư mục tìm kiếm của Có tệp đính kèm

Phương pháp này sẽ giúp bạn tạo một thư mục tìm kiếm và nhóm tất cả các thư có tệp đính kèm vào thư mục tìm kiếm của Cùng với tập đính kèm. Trong thư mục tìm kiếm này, bạn có thể dễ dàng tìm ra các tệp đính kèm theo kích thước khi các thư được sắp xếp theo kích thước.

Bước 1: Mở hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trên Thư mục tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.

Bước 2: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới,

  1. Chọn và đánh dấu Thư có tệp đính kèm trong Chọn một Thư mục tìm kiếm: cái hộp;
  2. Chọn một tài khoản email trong Tìm kiếm thư trong: cái hộp.
  3. Nhấn vào OK .

Bước 3: Trong ngăn điều hướng, vui lòng chọn và mở thư mục mới tạo của Cùng với tập đính kèm.

Bước 4: Vui lòng đóng Ngăn đọc:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Ngăn đọc > tắt trong Bố trí nhóm trên Xem tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt.

Bước 5: Sắp xếp các tin nhắn này theo kích thước:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Kích thước máy trong Sắp xếp hộp trên Xem tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Kích thước máy.

Cho đến bây giờ, tất cả các thư có tệp đính kèm đã được nhóm vào Cùng với tập đính kèm thư mục và được sắp xếp theo kích thước. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tìm ra tệp đính kèm theo kích thước thư trong dạng xem này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTìm các tệp đính kèm theo kích thước với thư mục tìm kiếm tùy chỉnh

Ngoài việc nhóm các thư có tệp đính kèm vào Cùng với tập đính kèm thư mục và thay đổi chế độ xem thư mục, bạn cũng có thể tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh và nhóm các thư có tệp đính kèm theo kích thước đã chỉ định.

Bước 1: Mở hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trên Thư mục tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.

Bước 2: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới,

  1. Chọn và đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh trong Chọn một Thư mục Tìm kiếm: cái hộp;
  2. Nhấn vào Chọn nút trong Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm: phần.

Bước 3: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh:

  1. Nhập tên cho thư mục tùy chỉnh mới trong Tên: cái hộp;
  2. Nhấn vào Tiêu chuẩn .

Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, vui lòng chuyển đến Các lựa chọn khác tab và:

  1. Kiểm tra Chỉ các mặt hàng có: tùy chọn và giữ Một hoặc nhiều tệp đính kèm trong hộp sau;
  2. Nhấn vào Kích thước (kilobyte) và chọn một mục trong danh sách thả xuống và nhập số kích thước vào các hộp sau dựa trên nhu cầu của bạn.

0

Ví dụ: bạn cần tìm thư có tệp đính kèm và có kích thước từ 200 KB đến 400 KB. Trước hết hãy nhấp vào Kích thước (kilobyte) hộp và chọn giữa trong danh sách thả xuống, sau đó nhập 200400 trong các hộp sau.

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Sau đó, bạn sẽ tìm ra tất cả các thư có tệp đính kèm và có kích thước trong phạm vi được chỉ định được nhóm vào thư mục tìm kiếm tùy chỉnh.

Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả các thư có tệp đính kèm, có kích thước từ 200 KB đến 400 KB, được nhóm vào thư mục tìm kiếm tùy chỉnh của Tìm tệp đính kèm theo kích thước một lần.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations