Làm cách nào để tìm ra các thư email cũ trong Outlook?
Thông thường, các tin nhắn được sắp xếp và nhóm lại theo ngày, và các tin nhắn bạn nhận được một tháng trước sẽ được nhóm lại trong Cũ hơn nhóm. Tuy nhiên, rất khó để tìm ra những email cũ hơn thời gian quy định, ví dụ như những email cũ hơn 3 tháng. Tất nhiên, bạn có thể sắp xếp tất cả các email theo ngày nhận, và sau đó nhận các email cũ. Nhưng ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách dễ dàng hơn để tìm và nhóm các email cũ, đồng thời cập nhật tự động nhóm các email cũ mỗi ngày.
Tìm hiểu các thư email cũ trong Outlook
Tìm hiểu các thư email cũ trong Outlook
Hướng dẫn từng bước sau đây sẽ giúp bạn tạo một thư mục tìm kiếm và nhóm tất cả các thư cũ hơn khoảng thời gian bạn chỉ định.
1. Mở hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới như ảnh chụp màn hình bên phải được hiển thị:
A. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.
B. Trong Outlook 2010/2013/2016, vui lòng nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.
2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, hãy chọn và đánh dấu Thư cũ trong Chọn một Thư mục tìm kiếm: cái hộp. Và sau đó chọn một tài khoản email trong Tìm kiếm thư trong thả cái hộp xuống.
Theo mặc định, nó sẽ nhóm các thư cũ hơn một tuần vào thư mục tìm kiếm mới được tạo. Nếu điều kiện mặc định "cũ hơn một tuần" này đáp ứng nhu cầu của bạn, vui lòng nhấp vào OK để kết thúc cài đặt.
Nếu bạn muốn sửa đổi định nghĩa của thời gian cũ, hãy làm theo các bước sau.
3. Trong Tùy chỉnh Thư mục tìm kiếm: phần, nhấp vào Chọn .
4. Trong hộp thoại Thư cũ, vui lòng xác định thời gian cũ theo nhu cầu của bạn.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập 1 vào hộp đầu tiên và chọn (các) tháng trong hộp thứ hai. Điều đó có nghĩa là nó sẽ nhóm tất cả các tin nhắn cũ hơn 1 tháng.
5. Nhấn vào OK trong mỗi hộp thoại.
Sau đó, bạn sẽ thấy một thư mục tìm kiếm mới được tạo và thêm vào Ngăn Dẫn hướng, và tên của thư mục mới dựa trên định nghĩa của bạn về thời gian cũ.
Demo: Tìm hiểu các email cũ trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook
Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic "VÀ"Hoặc"OR"lượng từ khóa này.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.