Làm cách nào để tìm ra các cuộc hẹn định kỳ trong Outlook?

Từ lâu, có thể đã có nhiều cuộc hẹn định kỳ hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng trong Microsoft Outlook của bạn. Các cuộc hẹn định kỳ này có thể cảnh báo bạn về thời gian. Tuy nhiên, một số cuộc hẹn định kỳ không cần thiết nữa và một số cuộc hẹn định kỳ có thể cần thay đổi. Việc tìm hiểu, kiểm tra và dọn dẹp các cuộc hẹn định kỳ đúng giờ là điều khá cần thiết. Bài viết này thu thập một số thủ thuật để tìm ra các cuộc hẹn định kỳ trong Microsoft Outlook.

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với Công cụ Tìm kiếm

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với tính năng nhóm

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với sắp xếp theo định kỳ

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với Công cụ Tìm kiếm

Tìm kiếm các cuộc hẹn định kỳ trong Outlook 2010 và 2013

Thủ thuật đầu tiên là tìm kiếm các cuộc hẹn định kỳ với tính năng của Outlook Công cụ tìm kiếm trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Trong chế độ xem Lịch, mở lịch bằng cách nhấp vào tên lịch bên dưới Lịch của tôi trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm phía trên lịch để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Hơn > Định kỳ trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.

Bước 4: Phía trên lịch, nhấp vào lịch được thêm mới Định kỳ hộp và chọn Có.

Sau đó, tất cả các cuộc hẹn định kỳ sẽ được lọc trong lịch đã chọn ngay lập tức.

Tìm kiếm các cuộc hẹn định kỳ trong Outlook 2007

Có một số khác biệt để tìm kiếm các cuộc hẹn định kỳ với Công cụ tìm kiếm trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Trong chế độ xem Lịch, mở lịch bằng cách nhấp vào tên lịch bên dưới Lịch của tôi trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào ở bên phải hộp tìm kiếm để mở rộng trình tạo truy vấn.

Bước 3: Nhấp vào Thêm tiêu chí > Định kỳ.

Bước 4: Nhấp vào mới được thêm vào Định kỳ và chọn hộp Có.

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với sắp xếp theo định kỳ

Ngoài việc tìm kiếm các cuộc hẹn định kỳ một cách trực tiếp, trước tiên bạn có thể sắp xếp các cuộc hẹn theo định kỳ, sau đó nhận được các cuộc hẹn định kỳ trong nháy mắt.

Bước 1: Trong chế độ xem Lịch, mở lịch bằng cách nhấp vào tên lịch bên dưới My Calendar trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Hiển thị các mục lịch trong chế độ xem Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng;
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.

Bước 3: Ở đầu danh sách cuộc hẹn, vui lòng nhấp vào Mô hình phát sinh.

Sau đó, bạn sẽ tìm ra các cuộc hẹn định kỳ ở đầu / cuối danh sách.

Tìm hiểu các cuộc hẹn định kỳ với tính năng nhóm

Phương pháp cuối cùng sẽ tự động nhóm mọi cuộc hẹn định kỳ và bạn có thể nhận tất cả các cuộc hẹn định kỳ bất kỳ lúc nào.

Bước 1: Trong chế độ xem Lịch, mở lịch bằng cách nhấp vào tên lịch bên dưới Lịch của tôi trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Hiển thị các mục lịch trong chế độ xem Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng;
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.

Bước 3: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt trên Xem tab.
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 4: Trong hộp thoại mới sắp xuất hiện, vui lòng nhấp vào Nhóm theo .

Bước 5: Trong hộp thoại Nhóm Theo, vui lòng chọn Định kỳ trong Nhóm các mục theo cái hộp.

Lưu ý: Vui lòng bỏ chọn Tự động nhóm theo sự sắp xếp Lựa chọn. Nếu tùy chọn này được chọn, Nhóm các mục theo hộp sẽ có màu xám.

Bước 6: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các cuộc hẹn được nhóm theo định kỳ. Và tất cả các cuộc hẹn định kỳ được nhóm lại trong Định kỳ: Có nhóm. Xem ảnh chụp màn hình sau:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua