Làm cách nào để đổi tên danh mục màu trong Outlook?
Thông thường các danh mục mặc định được đặt tên bằng màu sắc, ví dụ như Danh mục Xanh lam, Danh mục Xanh lá cây, v.v. Trên thực tế, Microsoft Outlook hỗ trợ người dùng đổi tên cả hai danh mục mặc định và danh mục mới xây dựng. Ở đây chúng tôi sẽ mô tả chi tiết các bước về đổi tên danh mục màu trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn đổi tên bất kỳ danh mục hiện có nào trong Microsoft Outlook của bạn một cách dễ dàng.
Bước 1: Chọn một mục Outlook, chẳng hạn như tin nhắn / nhiệm vụ / cuộc hẹn, để kích hoạt Phân loại tính năng này.
Bước 2: Mở hộp thoại Danh mục màu:
Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục trong Tag nhóm trên Trang Chủ tab.
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Phân loại nút> Tất cả danh mục trong Thanh công cụ.
Bước 3: Trong hộp thoại Danh mục màu:
- Chọn và đánh dấu một danh mục màu mà bạn sẽ đổi tên sau này;
- Nhấn vào Đổi tên .
Bước 4: Sau đó, tên của danh mục màu đã chọn có thể chỉnh sửa được, và bạn cần xóa văn bản hiện có và nhập tên mới vào hộp có thể chỉnh sửa. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 5: Nhấp vào OK để hoàn tất việc đổi tên.
Sau đó, bạn sẽ thấy danh mục màu đã đổi tên được gắn nhãn với tên mới trong toàn bộ Microsoft Outlook cùng một lúc.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.