Làm cách nào để trả lời bằng nhận xét nội tuyến (theo dõi thay đổi) trong Outlook?
Trong Microsoft Word khi bạn muốn nhận xét một số thông tin hoặc theo dõi các thay đổi, thật dễ dàng để áp dụng Bình luận mới đặc tính. Tương tự, khi bạn cần nhận xét email gốc hoặc theo dõi các thay đổi khi trả lời, bạn có thể áp dụng Bình luận nội tuyến tính năng (Xem ảnh chụp màn hình sau). Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách thêm nhận xét nội dòng trong thư email gốc khi trả lời trong Microsoft Outlook và chèn nhận xét như nhận xét trong tài liệu Microsoft Word ở bất kỳ vị trí nào trong thư Outlook.
- Trả lời bằng nhận xét nội tuyến (theo dõi thay đổi) trong Outlook
- Chèn nhận xét giống như nhận xét trong Microsoft Word với Kutools cho Outlook
Trả lời bằng nhận xét nội tuyến (theo dõi thay đổi) trong Outlook
Bất kể bạn nhập nhận xét của mình ở đâu trong email gốc khi trả lời, các bước sau đây sẽ giúp nhận xét của bạn dễ dàng đập vào mắt người nhận.
Bước 1: Nhấn vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm vào email ở thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới Trả lời và chuyển tiếp và kiểm tra Lời mở đầu bằng: , sau đó nhập một số văn bản lời nói đầu vào hộp sau. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 4: Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại.
Cho đến nay, bạn đã bật Nhận xét nội tuyến đặc tính. Khi bạn đang trả lời, bất kỳ nội dung (nhận xét) nào bạn đã nhập trong email gốc sẽ được định dạng bằng màu phông chữ phân biệt và được đánh dấu bằng văn bản lời nói đầu đã chỉ định của bạn. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Ghi chú:
(1) Nếu thư email gốc là văn bản thuần túy, các nhận xét nội tuyến (theo dõi các thay đổi) sẽ chỉ được đánh dấu bằng văn bản lời nói đầu được chỉ định của bạn, nhưng không được định dạng bằng màu phông chữ đặc biệt.
(2) Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ
> Các lựa chọn, sau đó trong hộp thoại Tùy chọn, bấm Tùy chọn e-mail nút> kiểm tra Đánh dấu nhận xét của tôi bằng: tùy chọn và nhập văn bản lời nói đầu vào hộp sau. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chèn nhận xét giống như nhận xét trong Microsoft Word với Kutools cho Outlook
Đôi khi, bạn có thể nghĩ rằng các bình luận nội tuyến rõ ràng không đủ để thu hút sự chú ý của người nhận. Và đôi khi bạn cũng muốn chèn nhận xét vào các tin nhắn soạn mới. Đừng lo lắng, với Kutools cho Excel's Bình luận mới tiện ích bạn có thể dễ dàng chèn nhận xét giống như trong tài liệu Microsoft Word trong tin nhắn.
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Khi bạn soạn tin nhắn mới hoặc trả lời / chuyển tiếp tin nhắn, hãy chọn văn bản mà bạn sẽ thêm nhận xét, sau đó bấm Kutools > Bình luận mới.
Bây giờ bạn sẽ thấy cùng một lúc nhận xét giống như trong Microsoft Word được chèn vào thư. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Lưu ý: Tiện ích này hoạt động tốt trong Outlook 2007 và 2010, nhưng không hoạt động trong Outlook 2013.
Dễ dàng trả lời với tên người gửi dưới dạng lời chào cá nhân tự động trong Outlook
Hầu hết thời gian, bạn nhập thủ công tên người gửi Hi / Hello làm lời chào khi trả lời thư trong Outlook. Nhưng, với tuyệt vời Lời chào tự động tính năng của Kutools cho Outlook, lời chào và tên người gửi của email đã chọn sẽ được tự động thêm vào thư trả lời dưới dạng lời chào cá nhân như ảnh chụp màn hình bên dưới. Tiết kiệm thời gian!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
