Outlook: Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề

Giả sử bạn luôn nhận được một số loại tin nhắn được gửi cho đồng nghiệp của bạn, thật tẻ nhạt khi chuyển tiếp từng tin nhắn này và không thể chuyển tiếp mọi tin nhắn đúng lúc. Trên thực tế, bạn có thể tạo quy tắc và làm cho những loại tin nhắn này được chuyển tiếp tự động đến đồng nghiệp của bạn khi có tin nhắn đến.

Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề bằng cách tạo quy tắc trong Outlook

Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề với Kutools cho Outlook

Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề bằng cách tạo quy tắc trong Outlook

Hướng dẫn từng bước sau đây sẽ giúp bạn tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề đến những người được chỉ định.

Bước 1: Mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được Và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 4: Chọn các điều kiện cho quy tắc mới:

• Kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề trong Bước 1: Chọn (các) điều kiện cái hộp.
• Trong tạp chí Bước 2 , vui lòng nhấp vào từ đặc biệt.
• Trong hộp Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập các từ được chỉ định vào hộp đầu tiên; và sau đó nhấp vào Thêm cái nút; cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình sau:
• Nhấn vào Sau .

Bước 5: Chỉ định các hành động cho quy tắc tạo:

• Kiểm tra chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong Bước 1 cái hộp;
• Nhấn vào người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 cái hộp;
• Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc, hãy chọn hoặc nhập địa chỉ email vào Đến và nhấp vào OK .

Bước 6 (tùy chọn): Chạy quy tắc mới này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục Hộp thư đến.

Theo mặc định, quy tắc mới này sẽ hoạt động với các email mới đến trong tương lai. Nếu bạn muốn nó hoạt động với các thư hiện có đã có trong Inbox, hãy tiếp tục nhấp vào Sau cho đến khi bạn nhìn thấy hộp thoại sau.

Và hãy kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn.

Bước 7: Nhấp vào Kết thúc .

Kể từ bây giờ, tất cả các tin nhắn mới đến với văn bản được chỉ định trong các chủ đề sẽ được chuyển tiếp tự động đến những người hoặc nhóm người được chỉ định.

Nếu bạn đã kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn, nó sẽ tự động chuyển tiếp các thư hiện có đã có trong thư mục Hộp thư đến, chứa văn bản được chỉ định trong chủ đề của chúng.

Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề với Kutools cho Outlook

Ngoài phương pháp trên, có cách nào tốt để tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ đề không? Bây giờ, với tự động Forward tiện ích của Kutools cho Outlook, các email cũng có thể được chuyển tiếp dựa trên chủ đề.

Kutools cho Outlook: với hơn 20 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. Lấy nó ngay.

1. Vui lòng bật Tự động Forward tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Sau khi nhấp Bật tự động chuyển tiếp, Các Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại sẽ tự động hiển thị nếu không có quy tắc tự động chuyển tiếp thoát.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, nhấn Mới .

3. bên trong Tự động chuyển tiếp hộp thoại, bạn cần:

A: Nhập tên vào Tên quy tắc hộp văn bản;

B: Kiểm tra Tuỳ chỉnh để mở rộng toàn bộ phần điều kiện tùy chỉnh.

4. Bây giờ hãy kiểm tra Chủ đề chứa hộp và sau đó nhấp vào nút từ Bao gồm or Loại trừ phần.

5. Vui lòng nhấp vào Mới nút trong Văn bản Chứa hộp thoại.

6. bên trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, vui lòng nhập văn bản vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp văn bản và sau đó nhấp vào Thêm cái nút. Khi bạn hoàn tất việc thêm văn bản, vui lòng nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn lặp lại việc nhập và thêm văn bản trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, sẽ có một “và”Tạo mối quan hệ giữa các văn bản.

7. Sau đó, nó sẽ trở lại Chứa văn bản hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn lặp lại các thao tác trong bước 6 ở trên, sẽ có một “or”Tạo mối quan hệ giữa các văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Khi nó trở về Tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Người nhận để tìm và chọn người nhận mà bạn muốn tự động chuyển tiếp đến. Sau đó nhấp vào OK .

9. nhấp chuột OK nút trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại để kết thúc toàn bộ cài đặt.

Với tự động Forward tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn không chỉ có thể tự động chuyển tiếp email dựa trên Tiêu đềmà còn có thể tự động chuyển tiếp email dựa trên Tài khoản email, tên tệp đính kèm, Địa chỉ "Từ" và nội dung email.

Để biết thêm thông tin chi tiết của Kutools cho Outlooktự động Forward tiện ích, vui lòng nhấp vào Ở đây.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua