Làm cách nào để đính kèm thư gốc khi trả lời trong Outlook?
Thông thường, các thư gốc được lưu lại sau thư mới khi bạn trả lời trong Microsoft Outlook. Trong một số trường hợp, các tin nhắn cũ trong một cuộc trò chuyện có thể nhiều đến mức có thể đánh đố người nhận. Do đó, tốt hơn bạn nên xóa những tin nhắn cũ này khỏi tin nhắn mới, hoặc giữ lại những tin nhắn gốc dưới dạng tệp đính kèm trong khi trả lời. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm thư gốc dưới dạng tệp đính kèm khi trả lời trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Đính kèm thư gốc khi trả lời trong Outlook
Chỉ đính kèm một phần / lựa chọn thư gốc khi trả lời trong Outlook
Dễ dàng trả lời email với các tệp đính kèm ban đầu trong Outlook
Nói chung, các tệp đính kèm gốc sẽ bị xóa khi trả lời email trong Outlook. Nhưng, với sự tuyệt vời Trả lời bằng tệp đính kèm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng giữ tất cả các tệp đính kèm của email khi trả lời nó trong Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đính kèm thư gốc khi trả lời trong Outlook
Phần này sẽ hướng dẫn bạn tự động đính kèm email gốc khi bạn đang trả lời trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
1. Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
2.: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào email ở thanh bên trái.
3. Đi đến Trả lời và chuyển tiếp phần, nhấp vào Khi trả lời tin nhắn: và chọn hộp Đính kèm tin nhắn gốc. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Công cụ> Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn. và sau đó nhấp vào Tùy chọn e-mail nút trên Sở thích (Preferences) , tiếp theo trong hộp thoại Tùy chọn E-mail, hãy nhấp vào Khi trả lời tin nhắn và chọn hộp Đính kèm tin nhắn gốc. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại.
Từ bây giờ, email gốc sẽ tự động được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm khi bạn trả lời email.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.