Làm cách nào để xem hoặc nhóm các email theo chủ đề trong Outlook?

Thư được sắp xếp theo ngày ban đầu trong Microsoft Outlook. Điều gì sẽ xảy ra nếu sắp xếp hoặc nhóm tất cả các email theo chủ đề để bạn có thể xem nhanh tất cả các thư có cùng chủ đề? Ở đây chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp, nhóm và xem tất cả các email theo chủ đề trong Microsoft Outlook.

Sắp xếp và sắp xếp thư email theo chủ đề trong Outlook

Nhóm thư email theo chủ đề trong Outlook

Sắp xếp và sắp xếp thư email theo chủ đề trong Outlook

Có hai thủ thuật để sắp xếp và sắp xếp các email theo chủ đề.

Phương pháp A:

Phương pháp đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp và sắp xếp thư theo chủ đề với việc thay đổi kiểu sắp xếp trong Ruy-băng hoặc menu.

Bước 1: Bấm để mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng, bạn sẽ sắp xếp thư theo chủ đề.

Bước 2: Thay đổi kiểu sắp xếp:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Đối tượng.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tiêu Đề trong Sắp xếp nhóm trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Phương pháp B:

Có một thủ thuật thay thế để thay đổi kiểu sắp xếp trong danh sách thư.

Đầu tiên, bấm để mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng, nơi bạn sẽ sắp xếp các thư theo chủ đề.

Thứ hai, ở đầu danh sách thư và bên dưới hộp Tìm kiếm, hãy nhấp vào văn bản của Theo ngày, và sau đó nhấp vào Tiêu Đề trong menu thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý: Thông thường bạn sẽ thấy văn bản của Theo ngày (Hoặc Sắp xếp theo: Ngày) ở đầu danh sách thư và trong hộp Tìm kiếm, hoặc văn bản tương tự khác phụ thuộc vào các kiểu sắp xếp.

Sau đó, tất cả các email trong thư mục đã chọn sẽ được sắp xếp và sắp xếp theo chủ đề ngay lập tức.

Nhóm thư email theo chủ đề trong Outlook

Phần này sẽ chỉ cho bạn các bước về cách tùy chỉnh cài đặt chế độ xem và tự động nhóm tất cả các email theo chủ đề.

Bước 1: Nhấp để mở một thư mục thư mà bạn sẽ nhóm các thư email theo chủ đề trong đó.

Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:

• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem chuyển hướng;

Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Nhóm theo .

Bước 4: Trong hộp thoại Nhóm Theo:

• Bỏ chọn tùy chọn của Tự động nhóm theo sự sắp xếp.
• Nhấn vào Nhóm các mục theo và chọn hộp Tiêu Đề trong danh sách thả xuống.

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Cho đến nay, tất cả các thư email trong thư mục thư đã mở đã được tự động nhóm theo chủ đề.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua