Outlook: Hiển thị lịch bận, rảnh, dự kiến ​​và vắng mặt

Là một người dùng trao đổi trong Microsoft Outlook, bạn có thể đặt quyền cho người khác xem thông tin Rảnh / Bận trong lịch của bạn. Do đó, những người dùng khác có thể chọn thời gian rảnh cho lịch trình nhóm, chẳng hạn như cuộc họp. Ngoài quyền xem thông tin Rảnh / Bận, bạn cần đánh dấu các cuộc hẹn của mình là bận, rảnh hay những cuộc hẹn khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hiển thị các cuộc hẹn trong lịch là bận, rảnh, dự kiến ​​hoặc vắng mặt trong Microsoft Outlook.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn hiển thị các cuộc hẹn là bận, rảnh, dự kiến ​​hay vắng mặt.

Bước 1: Tạo một cuộc hẹn mới:

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Bổ nhiệm trên Trang Chủ chuyển hướng;
2. Trong Outlook 207, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Bổ nhiệm.

Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc hẹn, nhấp vào Hiển thị dưới dạng: hộp trong Các lựa chọn nhóm trên Bổ nhiệm tab.

Có năm tùy chọn trong danh sách thả xuống của Hiển thị dưới dạng: hộp: Rảnh rỗi, Dự kiến, Bận rộn, Không có mặt tại Văn phòng và Làm việc ở Nơi khác. Bạn có thể chọn một trong số chúng dựa trên nhu cầu của mình.

Bước 3: Soạn cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Lưu & Đóng .

Sau đó, các cuộc hẹn này sẽ được đánh dấu và hiển thị là Rảnh, Bận, Dự kiến ​​hoặc Vắng mặt, cả trong Outlook của bạn và trong Outlook của những người dùng trao đổi khác chia sẻ thông tin lịch của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua