Outlook: Hiển thị lịch bận, rảnh, dự kiến ​​và vắng mặt

Là một người dùng trao đổi trong Microsoft Outlook, bạn có thể đặt quyền cho người khác xem thông tin Rảnh / Bận trong lịch của bạn. Do đó, những người dùng khác có thể chọn thời gian rảnh cho lịch trình nhóm, chẳng hạn như cuộc họp. Ngoài quyền xem thông tin Rảnh / Bận, bạn cần đánh dấu các cuộc hẹn của mình là bận, rảnh hay những cuộc hẹn khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hiển thị các cuộc hẹn trong lịch là bận, rảnh, dự kiến ​​hoặc vắng mặt trong Microsoft Outlook.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn hiển thị các cuộc hẹn là bận, rảnh, dự kiến ​​hay vắng mặt.

Bước 1: Tạo một cuộc hẹn mới:

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Bổ nhiệm trên Trang chủ chuyển hướng;
2. Trong Outlook 207, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Bổ nhiệm.

Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc hẹn, nhấp vào Hiển thị dưới dạng: hộp trong Các lựa chọn nhóm trên Bổ nhiệm tab.

Có năm tùy chọn trong danh sách thả xuống của Hiển thị dưới dạng: hộp: Rảnh rỗi, Dự kiến, Bận rộn, Không có mặt tại Văn phòng và Làm việc ở Nơi khác. Bạn có thể chọn một trong số chúng dựa trên nhu cầu của mình.

Bước 3: Soạn cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Lưu & Đóng .

Sau đó, các cuộc hẹn này sẽ được đánh dấu và hiển thị là Rảnh, Bận, Dự kiến ​​hoặc Vắng mặt, cả trong Outlook của bạn và trong Outlook của những người dùng trao đổi khác chia sẻ thông tin lịch của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...