Outlook: cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp

Khi bạn đang tạo lời mời họp, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn phản hồi và cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian họp mới. Ngược lại, bạn có thể trả lời lời mời họp với đề xuất thời gian mới quá. Bài viết này sẽ thảo luận về cách cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian mới cho lời mời họp trong Microsoft Outlook.

Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho một lời mời họp

Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2010 và 2013

Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2007

Cho phép đề xuất thời gian mới cho một lời mời họp

Khi bạn đang tạo lời mời họp mới, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn phản hồi và cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian họp mới.

Bước 1: Tạo lời mời họp mới:

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ trên Trang Chủ chuyển hướng;
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt.

Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp, vui lòng nhấp vào Tùy chọn phản hồi (Hoặc Câu trả lời)> Cho phép đề xuất thời gian mới trong Những người tham dự nhóm trên Gặp gỡ tab.

1. Nếu bạn muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới, hãy tiếp tục kiểm tra Cho phép đề xuất thời gian mới.
2. Nếu bạn muốn cấm người tham dự đề xuất thời gian mới, vui lòng bỏ chọn Cho phép đề xuất thời gian mới.

Cho phép đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2010 và 2013

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cho phép hoặc cấm người tham dự tự động đề xuất thời gian mới cho tất cả lời mời họp trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy chọn Xem Lịch ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới Tùy chọn lịch phần.

1. Nếu bạn muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp, hãy tiếp tục kiểm tra tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp.
2. Nếu bạn không muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp, vui lòng bỏ chọn tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp.

Bước 4: Nhấp OK .

Cho phép đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, bạn có thể tự động cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp bằng các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Nhấp vào Lịch Tùy chọn nút trên Sở thích (Preferences) tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn lịch, hãy chuyển đến Tùy chọn lịch phần:

1. Để cho phép người tham dự tự động đề xuất thời gian mới, vui lòng tiếp tục kiểm tra tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho các cuộc họp mà bạn tổ chức;
2. Để cấm người tham dự tự động đề xuất thời gian mới, vui lòng bỏ chọn tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho các cuộc họp mà bạn tổ chức.

Bước 4: Nhấp vào cả hai OK trong hai hộp thoại.