Outlook: cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp
Khi bạn đang tạo lời mời họp, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn phản hồi và cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian họp mới. Ngược lại, bạn có thể trả lời lời mời họp với đề xuất thời gian mới quá. Bài viết này sẽ thảo luận về cách cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian mới cho lời mời họp trong Microsoft Outlook.
Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho một lời mời họp
Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2010 và 2013
Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Cho phép đề xuất thời gian mới cho một lời mời họp
Khi bạn đang tạo lời mời họp mới, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn phản hồi và cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian họp mới.
Bước 1: Tạo lời mời họp mới:
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ trên Trang Chủ chuyển hướng;
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt.
Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc họp, vui lòng nhấp vào Tùy chọn phản hồi (Hoặc Câu trả lời)> Cho phép đề xuất thời gian mới trong Những người tham dự nhóm trên Gặp gỡ tab.
- Nếu bạn muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới, hãy tiếp tục kiểm tra Cho phép đề xuất thời gian mới.
- Nếu bạn muốn cấm người tham dự đề xuất thời gian mới, vui lòng bỏ chọn Cho phép đề xuất thời gian mới.
Cho phép đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2010 và 2013
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cho phép hoặc cấm người tham dự tự động đề xuất thời gian mới cho tất cả lời mời họp trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy chọn Xem Lịch ở thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới Tùy chọn lịch phần.
- Nếu bạn muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp, hãy tiếp tục kiểm tra tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp.
- Nếu bạn không muốn cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp, vui lòng bỏ chọn tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho cuộc họp.
Bước 4: Nhấp OK .
Cho phép đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp trong Outlook 2007
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, bạn có thể tự động cho phép hoặc cấm người tham dự đề xuất thời gian mới cho tất cả các cuộc họp bằng các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.
Bước 2: Nhấp vào Lịch Tùy chọn nút trên Sở thích (Preferences) tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn lịch, hãy chuyển đến Tùy chọn lịch phần:
- Để cho phép người tham dự tự động đề xuất thời gian mới, vui lòng tiếp tục kiểm tra tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho các cuộc họp mà bạn tổ chức;
- Để cấm người tham dự tự động đề xuất thời gian mới, vui lòng bỏ chọn tùy chọn Cho phép người tham dự đề xuất thời gian mới cho các cuộc họp mà bạn tổ chức.
Bước 4: Nhấp vào cả hai OK trong hai hộp thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.