Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đánh dấu cuộc hẹn lịch là hoàn tất trong Outlook?

Khi bạn đã hoàn thành một cuộc hẹn hoặc một cuộc họp, bạn có thể muốn đánh dấu nó là hoàn thành để dễ dàng phân biệt nó với các cuộc hẹn đã hoàn tác khác. Nhưng trong Outlook, không có tính năng nào để bạn trực tiếp đánh dấu lịch hẹn là hoàn tất. Đừng lo lắng, hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn một mẹo nhỏ để giải quyết vấn đề này.

Đánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất với thể loại màu

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất với thể loại màu

Bạn có thể đánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất bằng cách cho nó một danh mục màu nhất định. Hãy làm như sau.

Vao trong Danh mục màu sắc thoại.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn muốn đánh dấu là hoàn thành để kích hoạt Công cụ lịch. Và sau đó nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục Dưới Bổ nhiệm tab.

Trong Outlook 2007, chọn cuộc hẹn và nhấp vào Phân loại trên dải băng. Và sau đó chọn Tất cả danh mục từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể vào Danh mục màu sắc bằng cách bấm chuột phải vào cuộc hẹn cụ thể mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn tất, sau đó chọn Phân loại > Tất cả danh mục từ menu chuột phải.

2. bên trong Danh mục màu sắc , nếu bạn muốn đặt loại màu của riêng mình cho cuộc hẹn hoàn chỉnh, bạn cần:

Một cái nhấp chuột Mới nút để hiển thị Thêm danh mục mới hộp thoại;

B. Trong Thêm danh mục mới hộp thoại, Họ tên danh mục mới (Trong trường hợp này, chúng tôi đặt tên cho danh mục mới này là Hoàn thành cuộc hẹn), sau đó chọn màu trong danh sách thả xuống Màu mà bạn muốn đánh dấu. Chọn một Phím tắt cho nó nếu bạn muốn.

C. Nhấp OK để thêm danh mục.

D: Bây giờ bạn có thể thấy danh mục mới được liệt kê trong Loại màu hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK.

5. Tại đây, cuộc hẹn đã chọn của bạn đã được đánh dấu bằng màu bạn chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, bạn có thể đánh dấu một cuộc hẹn là hoàn tất bằng cách bấm chuột phải vào cuộc hẹn, sau đó bấm Phân loại > Hoàn thành cuộc hẹn (loại màu bạn đặt cho cuộc hẹn hoàn chỉnh). Hoặc sử dụng phím tắt mà bạn đã cấu hình ở trên. Xem ảnh chụp màn hình:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
This comment was minimized by the moderator on the site
Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
This comment was minimized by the moderator on the site
Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
This comment was minimized by the moderator on the site
can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
This comment was minimized by the moderator on the site
I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations