Làm cách nào để đánh dấu cuộc hẹn lịch là hoàn tất trong Outlook?
Khi bạn đã hoàn thành một cuộc hẹn hoặc một cuộc họp, bạn có thể muốn đánh dấu nó là hoàn thành để dễ dàng phân biệt nó với các cuộc hẹn đã hoàn tác khác. Nhưng trong Outlook, không có tính năng nào để bạn trực tiếp đánh dấu lịch hẹn là hoàn tất. Đừng lo lắng, hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn một mẹo nhỏ để giải quyết vấn đề này.
Đánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất với thể loại màu
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất với thể loại màu
Bạn có thể đánh dấu cuộc hẹn là hoàn tất bằng cách cho nó một danh mục màu nhất định. Hãy làm như sau.
Vao trong Danh mục màu sắc thoại.
1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn muốn đánh dấu là hoàn thành để kích hoạt Công cụ lịch. Và sau đó nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục Dưới Bổ nhiệm tab.
Trong Outlook 2007, chọn cuộc hẹn và nhấp vào Phân loại trên dải băng. Và sau đó chọn Tất cả danh mục từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể vào Danh mục màu sắc bằng cách bấm chuột phải vào cuộc hẹn cụ thể mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn tất, sau đó chọn Phân loại > Tất cả danh mục từ menu chuột phải.
2. bên trong Danh mục màu sắc , nếu bạn muốn đặt loại màu của riêng mình cho cuộc hẹn hoàn chỉnh, bạn cần:
Một cái nhấp chuột Mới nút để hiển thị Thêm danh mục mới hộp thoại;
B. Trong Thêm danh mục mới hộp thoại, Họ tên danh mục mới (Trong trường hợp này, chúng tôi đặt tên cho danh mục mới này là Hoàn thành cuộc hẹn), sau đó chọn màu trong danh sách thả xuống Màu mà bạn muốn đánh dấu. Chọn một Phím tắt cho nó nếu bạn muốn.
C. Nhấp OK để thêm danh mục.
D: Bây giờ bạn có thể thấy danh mục mới được liệt kê trong Loại màu hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK.
5. Tại đây, cuộc hẹn đã chọn của bạn đã được đánh dấu bằng màu bạn chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
Từ bây giờ, bạn có thể đánh dấu một cuộc hẹn là hoàn tất bằng cách bấm chuột phải vào cuộc hẹn, sau đó bấm Phân loại > Hoàn thành cuộc hẹn (loại màu bạn đặt cho cuộc hẹn hoàn chỉnh). Hoặc sử dụng phím tắt mà bạn đã cấu hình ở trên. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.