Làm cách nào để in ngày in hiện tại hoặc số trang trên email trong Outlook?

Đối với một số thông điệp email quan trọng, bạn có thể in chúng với ngày hiện tại hoặc số trang hiển thị trên email để dễ dàng lưu chúng trong hồ sơ. Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách chèn ngày in hiện tại và số trang trên đầu trang hoặc chân trang email và in nó ra trong Outlook.

In ngày in hiện tại hoặc số trang trên email trong Outlook

In ngày in hiện tại hoặc số trang trên email trong Outlook

Để in ngày hoặc số trang hiện tại trên email, vui lòng thực hiện như sau.

Bước 1. Chọn email bạn muốn in.

Bước 2. Sau đó nhấp vào Tập tin > In > Tùy chọn in. (Trong Outlook 2007, chỉ cần nhấp vào Tập tin > In).

Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + P để đi vào In và sau đó nhấp vào Tùy chọn in. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đảm bảo rằng cài đặt in là Phong cách ghi nhớ.

Bước 3. Trong In hộp thoại, vui lòng nhấp vào Page Setup .

Bước 4. Trong cửa sổ bật lên Thiết lập trang: Meno Style hộp thoại:

1. Lựa chọn Đầu trang / Chân trang chuyển hướng;

2. Nhấp vào vị trí của hộp văn bản mà bạn muốn chèn ngày tháng hoặc số trang dưới Tiêu đề or Footer phần.

Để chèn ngày in hiện tại:

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy có các hộp văn bản được đánh dấu từ trái sang phải với A, B, C. Nếu bạn nhấp vào A hộp văn bản, sau đó bấm vào Ngày in nút , nó có nghĩa là ngày in được chèn vào bên trái của tiêu đề trang. Và B và C ở giữa và bên phải của tiêu đề trang.

Để chèn số trang:

Nói chung, chúng tôi chèn số trang ở cuối trang. Trong trường hợp này, tôi sẽ chèn số trang vào giữa chân trang.

Vui lòng nhấp chuột vào B hộp văn bản dưới Footer, và sau đó nhấp vào Trang hoặc Tổng số trang nút

Lời khuyên:

1. Bạn có thể định cấu hình phông chữ của ngày hoặc số trang được chèn bằng cách nhấp vào nút Phông chữ; và kiểm tra Đảo ngược trên các trang chẵn để đảo ngược vị trí trên các trang chẵn.

2. Nếu bạn muốn chèn kiểu số trang như 1 của 12, bạn cần nhập một từ “of" giưa Trang và Tổng số trang khu vực. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5. Nhấp chuột OK trong Thiết lập trang: Meno Style thoại.

Bước 6. Khi nó trở về trước In thoại, bấm Xem trước để xem trước và đảm bảo ngày hoặc số trang được chèn chính xác.

Bước 7: Chọn máy in của bạn và sau đó nhấp vào In để in email.

Sau khi in, bạn có thể thấy kết quả như sau.

Ngày in hiện tại:

Số trang:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua