Làm cách nào để in phong bì từ các liên hệ đã chọn trong Outlook?

Với tính năng Kết hợp Thư của Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo phong bì với thông tin liên hệ đã chọn trong Outlook và sau đó in tất cả chúng cùng một lúc từ ứng dụng Word. Vui lòng xem hướng dẫn sau để biết thêm chi tiết.

In phong bì từ các liên hệ đã chọn trong Outlook

In phong bì từ các liên hệ đã chọn trong Outlook

1. Chuyển sang Liên hệ xem bằng cách nhấp vào Liên hệ trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Để dễ dàng chọn liên hệ, trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng thay đổi dạng xem liên hệ thành Danh sách bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sách điện thoại.

3. Sau khi chọn liên hệ, trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mail Merge trong Hoạt động nhóm dưới Trang Chủ tab.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Mail Merge.

4. bên trong Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại, bạn cần:

A: Kiểm tra Chỉ được chọn hộp liên hệ dưới Liên hệ;

B: Dưới đi lựa chọn, lựa chọn Phong bì từ Loại tài liệu danh sách thả xuống và Máy in từ Hợp nhất với danh sách thả xuống. Và sau đó nhấp vào OK.

Chú ý:

1. Bạn có thể tạo phong bì trong tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có khi bạn cần Tài liệu tập tin;

2. Lưu dữ liệu liên hệ này để sử dụng tính năng trong Tệp dữ liệu liên hệ.

5. Khi hộp thoại nhắc xuất hiện, vui lòng nhấp vào OK.

6. bên trong Trình trợ giúp kết hợp thư thoại, bấm Thành lập .

7. bên trong Tùy chọn phong bì , định cấu hình cài đặt phong bì và máy in trong Tùy chọn phong bì và Tùy chọn in các tab riêng biệt. Và sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ này, tôi giữ tất cả các tùy chọn theo mặc định.

8. Sau đó đóng Trình trợ giúp kết hợp thư hộp thoại và một phong bì trống bật lên. Ở giữa phía dưới của trang trống, hãy nhấp vào nó và một hộp văn bản sẽ được hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo： Trong phong bì trống, bạn cần nhập địa chỉ trả hàng và địa chỉ giao hàng.

9. Nhấp vào văn bản trống và sau đó nhấp vào Khối địa chỉ Dưới Mailings tab.

10. bên trong Chèn khối địa chỉ hộp thoại, chọn định dạng tên người nhận trong Chèn tên người nhận ở định dạng này. Và sau đó nhấp vào OK .

11. Sau đó, bạn có thể thấy hộp văn bản được hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây.

12. nhấp chuột Xem trước kết quả trong Xem trước kết quả nhóm dưới Mailings chuyển hướng. Và bạn có thể nhấp vào và để xem trước tất cả các địa chỉ.

Sau khi nhấp Xem trước kết quả, bạn có thể thấy sự khác biệt như sau:

13. Sau đó nhấn vào Kết thúc & Hợp nhất > In tài liệu Dưới Mailings tab.

14. bên trong Hợp nhất với Máy in hộp thoại, vui lòng kiểm tra Tất cả hộp, và sau đó nhấp vào OK .

15. Trong sau In thoại, bấm OK để bắt đầu in. Và phong bì của bạn bao gồm thông tin liên hệ đã chọn sẽ được in lần lượt.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua