Làm cách nào để gửi một email định kỳ theo lịch trong Outlook?
Trong Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng gửi lịch hẹn, cuộc họp hoặc nhiệm vụ định kỳ cho người khác. Nhưng nếu bạn chỉ muốn gửi một email định kỳ mà không có bất kỳ cuộc hẹn, cuộc họp hay nhiệm vụ nào, bạn có thể làm thế nào? Rất tiếc, Outlook không cung cấp tính năng gửi email định kỳ theo lịch, nhưng trong hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook.
Gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook với mã VBA
- Phần 1: Tạo một cuộc hẹn mới
- Phần 2: Tạo một danh mục mới
- Phần 3: Đặt thời gian lặp lại
- Phần 4: Sử dụng mã VBA để gửi Email Định kỳ theo lịch trình
Dễ dàng gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook với một công cụ tuyệt vời
Gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook với mã VBA
Hướng dẫn này được chia thành bốn phần, bạn sẽ thành công khi gửi một email định kỳ sau khi hoàn thành các phần này. Hãy làm như sau.
1. Vui lòng điều hướng đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Navigation Pane, rồi tạo một cuộc hẹn mới bằng cách nhấp vào Bổ nhiệm mới Dưới Trang Chủ tab.
3. bên trong Bổ nhiệm hộp thoại dưới Bổ nhiệm chuyển hướng. Bạn cần phải:
| A: Nhập vào Tiêu Đề | B: Nhập địa chỉ email của người nhận vào Địa Chỉ |
| C: Định cấu hình Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc | D: Chọn lời nhắc bên dưới Reminder danh sách thả xuống. Nếu bạn chọn 15 phút, có nghĩa là nó sẽ nhắc bạn sớm 15 phút khi email được gửi. |
| E: Soạn nội dung Cuộc hẹn của bạn. |
Chú thích: Các Chủ đề cuộc hẹn sẽ trở thành chủ đề email định kỳ; và Cơ quan bổ nhiệm sẽ trở thành nội dung email định kỳ khi người nhận nhận được email.
Bây giờ bạn cần tạo một danh mục mới có tên “Gửi email định kỳ theo lịch trình" như sau:
1. bên trong Bổ nhiệm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục trong Tag nhóm dưới Bổ nhiệm tab.
2. Khi mà Danh mục màu sắc hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào Mới nút. bên trong Thêm danh mục mới hộp thoại, nhập “Gửi email định kỳ theo lịch trình" trong Họ tên cánh đồng; và sau đó chọn một màu trong Màu danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào OK.
3. Sau đó, bạn sẽ thấy “Gửi email định kỳ theo lịch trình”Danh mục được liệt kê, vui lòng chọn hộp, sau đó nhấp vào OK .
Bây giờ, đã đến lúc thiết lập thời gian lặp lại cho cuộc hẹn.
1. nhấp chuột Tái phát trong Các lựa chọn nhóm dưới Bổ nhiệm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Cuộc hẹn lặp lại hộp thoại, cấu hình của bạn Tái phát mẫu. Nếu bạn cần thời gian kết thúc, vui lòng định cấu hình nó theo Phạm vi lặp lại. Và sau đó nhấp vào OK.
3. Khi nó trở về Bổ nhiệm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Phần 4: Sử dụng mã VBA để gửi Email Định kỳ theo lịch trình
1. Vui lòng nhấn Khác + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng thoại.
2. Nhấp đúp vào Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession trong ngăn bên trái. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sao chép và dán mã VBA sau vào trình chỉnh sửa VBA. Và sau đó nhấp vào Lưu .
VBA: lịch gửi email định kỳ
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. nhấp chuột CÔNG CỤ > dự án để mở dự án - Dự án hộp thoại. Trong hộp thoại, chọn Thư viện đối tượng Microsoft Word và nhấp vào OK .
5. Nhấn nút Khác + Q cùng một lúc để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
Khi Reminder bật lên, email sẽ tự động được gửi đến người nhận mà bạn đã nhập vào trường Vị trí ở phần đầu tiên. Sau đó nhấp vào Bỏ qua trong Reminder hộp thoại. Và email sẽ được gửi định kỳ hàng ngày trong thời gian này. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Mã VBA đã được kiểm tra thành công trong Outlook 2010 và các phiên bản mới hơn.
Dễ dàng gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook với một công cụ tuyệt vời
Đối với nhiều người dùng Outlook, phương pháp trên quá tẻ nhạt để có thể xử lý chính xác. Ở đây rất khuyên bạn nên Lên lịch gửi tự động tính năng của Kutools cho Outlook. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch gửi các email này đều đặn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nếu bạn cần. Hãy làm như sau để hoàn thành.
Truy cập tải xuống Kutools cho Outlook và có một thử.
1. nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Tạo lịch gửi tự động.
2. Sau đó, một cửa sổ thông báo đang mở và bạn cần:
3. Bây giờ Email lặp lại hộp thoại bật lên, bạn cần chỉ định thời gian định kỳ, mô hình định kỳ và phạm vi tái phát cho email, và sau đó nhấp vào OK .
4. Bây giờ nó trở lại cửa sổ tin nhắn, nhấp vào Lưu & Đóng để lưu cài đặt định kỳ và đóng cửa sổ.
Lời khuyên: Bạn có thể lặp lại bước từ 1 đến 4 ở trên để tạo nhiều email định kỳ khi cần.
5. Bây giờ hãy bật tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Bật.
6. Trong phần mở đầu Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấn OK.
Sau khi hoàn tất các cài đặt trên, các email định kỳ sẽ được gửi tự động khi đến ngày và giờ được chỉ định.
Lưu ý: Bạn có thể dễ dàng quản lý các email định kỳ của mình như sau.
Nhấp để biết thêm về tính năng này.
Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
