Làm cách nào để gửi lịch dưới dạng tệp đính kèm icalendar trong Outlook?

Trong Outlook, mọi người thường gửi yêu cầu họp khi họ muốn mời người khác tham gia cuộc họp. Bên cạnh việc sử dụng yêu cầu cuộc họp, có một phương pháp thay thế để bạn mời những người khác tham gia cuộc họp. Đó là gửi lịch dưới dạng icalendar trong Outlook. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn bên dưới.

Gửi lịch dưới dạng tệp đính kèm icalendar với tính năng Chuyển tiếp dưới dạng icalendar

Gửi lịch dưới dạng tệp đính kèm icalendar với tính năng chèn

Gửi lịch dưới dạng tệp đính kèm icalendar với tính năng Chuyển tiếp dưới dạng icalendar

Với Chuyển tiếp dưới dạng icalendar , bạn có thể dễ dàng gửi lịch dưới dạng icalendar trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. Đi đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Tạo một cuộc hẹn mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > Bổ nhiệm mới. Hoặc mở một cuộc hẹn hiện có bằng cách nhấp đúp vào nó.

3. Hoàn tất cuộc hẹn, sau đó nhấp vào Bổ nhiệm > Forward > Chuyển tiếp dưới dạng iCalendar. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Soạn email, sau đó nhấp vào Gửi để gửi nó.

Gửi lịch dưới dạng tệp đính kèm icalendar với tính năng chèn

Bạn có thể gửi lịch dưới dạng icalendar bằng cách lưu cuộc hẹn dưới dạng icalendar rồi chèn vào email dưới dạng tệp đính kèm.

1. Chuyển sang Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Tạo một cuộc hẹn mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > Bổ nhiệm mới. Hoặc mở một cuộc hẹn hiện có bằng cách nhấp đúp vào nó.

3. Sau đó nhấn vào Tập tin > Tiết kiệm như. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Save As , hãy chọn điểm đến để lưu tệp icalendar. Họ tên nó và giữ Save as type as Định dạng iCalendar. Và cuối cùng bấm Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Chuyển sang email xem và tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > New E-mail.

6. bên trong Câu Hỏi/Nội Dung “*” thoại, bấm Chèn > đính kèm tập tin. Xem ảnh chụp màn hình:

7. bên trong Chèn tập tin , tìm và chọn tệp icalendar bạn đã lưu trước đó, sau đó bấm Chèn để chèn nó.

8. Soạn email của bạn, sau đó Gửi nó. Và lịch của bạn đã được gửi dưới dạng tệp đính kèm ở định dạng icalendar.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...