Làm cách nào để theo dõi các nhiệm vụ được giao trong Outlook?
Khi bạn giao nhiệm vụ cho người khác, bạn có muốn tiếp tục theo dõi nhiệm vụ được giao này cho đến khi hoàn thành bằng biên lai không? Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi các nhiệm vụ được giao trong Outlook một cách dễ dàng. Sau khi theo dõi các nhiệm vụ được giao, khi người nhận hoàn thành nhiệm vụ và đánh dấu là hoàn thành, bạn sẽ nhận được email với trạng thái hoàn thành. Vui lòng xem hướng dẫn sau để biết thêm chi tiết.
Theo dõi các nhiệm vụ được giao trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Theo dõi các nhiệm vụ được giao trong Outlook
1. Chuyển sang Nhiệm vụ xem bằng cách nhấp Nhiệm vụ trong Navigation Pane.
2. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Nhiệm vụ mới. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Nhiệm vụ hộp thoại, soạn nhiệm vụ của bạn và sau đó nhấp vào Giao nhiệm vụ trên Quản lý công việc nhóm dưới Nhiệm vụ tab.
4. Sau khi nhấp Giao nhiệm vụ, Vui lòng kiểm tra Gửi cho tôi báo cáo trạng thái khi nhiệm vụ này hoàn thành cái hộp.
5. Điền địa chỉ của người nhận vào Đến trường, sau đó bấm Gửi để gửi nó.
Khi người nhận chấp nhận nhiệm vụ và đánh dấu là hoàn thành sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một email với trạng thái nhiệm vụ đã hoàn thành. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.