Làm cách nào để đính kèm tệp vào cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook?
Thật dễ dàng để đính kèm tệp hoặc tài liệu trong thư email trong Outlook. Tương tự, bạn cũng có thể đính kèm tệp hoặc tài liệu vào các cuộc hẹn và lời mời họp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm tệp vào lời mời họp và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để đính kèm tệp hoặc tài liệu vào lời mời họp và cuộc hẹn, vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo lời mời họp (hoặc cuộc hẹn) mới trong Outlook:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt (Hoặc Bổ nhiệm);
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ (Hoặc Bổ nhiệm).
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Cuộc họp (hoặc Cuộc hẹn). Có ba nút để đính kèm tệp trên Chèn tab.
A. Chèn các tệp riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm
Nếu bạn muốn đính kèm các tệp hoặc tài liệu riêng lẻ trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin.
Trong hộp thoại Chèn Tệp bật lên, hãy tìm kiếm và chọn tài liệu mà bạn sẽ đính kèm, rồi bấm vào Chèn .
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các tệp đã chọn được đính kèm trong phần nội dung của lời mời họp hoặc cuộc hẹn. Xem ảnh chụp màn hình:
B. Đính kèm các mục Outlook trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn
Nếu bạn muốn đính kèm các mục triển vọng vào lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ, ghi chú hoặc tin nhắn email, v.v., vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.
Trong hộp thoại Chèn mục sắp tới:
- Nhấp để mở một thư mục triển vọng trong Nhìn vào: cái hộp;
- Chọn mục trong Mặt hàng: hộp mà bạn sẽ đính kèm;
- Chỉ định một trong các mẫu đính kèm trong Chèn dưới dạng phần;
- Nhấn vào OK .
C. Đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn
Nếu bạn muốn đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.
Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp bật lên:
- Nhấn vào Nhìn vào: và chọn một sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống;
- Nhấp để đánh dấu các danh thiếp mà bạn sẽ đính kèm trong hộp bên dưới Nhìn vào:;
- Nhấn vào OK .
Bước 3: Soạn lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Gửi nút (hoặc Lưu & Đóng cái nút).
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.