Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đính kèm tệp vào cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook?

Thật dễ dàng để đính kèm tệp hoặc tài liệu trong thư email trong Outlook. Tương tự, bạn cũng có thể đính kèm tệp hoặc tài liệu vào các cuộc hẹn và lời mời họp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm tệp vào lời mời họp và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Để đính kèm tệp hoặc tài liệu vào lời mời họp và cuộc hẹn, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo lời mời họp (hoặc cuộc hẹn) mới trong Outlook:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt (Hoặc Bổ nhiệm);
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ (Hoặc Bổ nhiệm).

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Cuộc họp (hoặc Cuộc hẹn). Có ba nút để đính kèm tệp trên Chèn tab.

A. Chèn các tệp riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm

Nếu bạn muốn đính kèm các tệp hoặc tài liệu riêng lẻ trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin.

Trong hộp thoại Chèn Tệp bật lên, hãy tìm kiếm và chọn tài liệu mà bạn sẽ đính kèm, rồi bấm vào Chèn .

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các tệp đã chọn được đính kèm trong phần nội dung của lời mời họp hoặc cuộc hẹn. Xem ảnh chụp màn hình:

B. Đính kèm các mục Outlook trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm các mục triển vọng vào lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ, ghi chú hoặc tin nhắn email, v.v., vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.

Trong hộp thoại Chèn mục sắp tới:

  • Nhấp để mở một thư mục triển vọng trong Nhìn vào: cái hộp;
  • Chọn mục trong Mặt hàng: hộp mà bạn sẽ đính kèm;
  • Chỉ định một trong các mẫu đính kèm trong Chèn dưới dạng phần;
  • Nhấn vào OK .

C. Đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.

Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp bật lên:

  • Nhấn vào Nhìn vào: và chọn một sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống;
  • Nhấp để đánh dấu các danh thiếp mà bạn sẽ đính kèm trong hộp bên dưới Nhìn vào:;
  • Nhấn vào OK .

Bước 3: Soạn lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Gửi nút (hoặc Lưu & Đóng cái nút).


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (11)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã làm tất cả những điều trên vào ngày hôm qua và hồ sơ đã xuất hiện trong cuộc hẹn của tôi. Hôm nay nó đã biến mất và tôi đã lặp lại quá trình này vài lần với các ứng dụng mới và hiện có NHƯNG mặc dù nó nói rằng nó đang đính kèm và thực hiện các thay đổi, nhưng mọi thứ không hiển thị.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Dải Chèn bị tô xám đối với tôi. Không chắc vấn đề nằm ở đâu. Tôi có phải đính kèm các mục trước khi nhập văn bản không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã làm theo tất cả những điều trên nhưng tệp đính kèm chỉ không hiển thị trong lời mời?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm thế nào tôi có thể thêm mà không có những người khác trong cuộc hẹn gặp. Tôi chỉ thích có những ghi chú riêng cho đôi mắt của mình vào cuộc hẹn trên lịch. Điều này có khả thi không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có, chỉ cần nhấn Ctrl + S. Nó sẽ lưu cuộc hẹn vào lịch của bạn nhưng sẽ không gửi cập nhật cho những người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn gửi bản cập nhật sau vì lý do nào đó, thì tất cả các ghi chú cá nhân được thêm vào ở bước trước đó cũng sẽ được gửi cho mọi người.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có thể thêm thứ gì đó vào nội dung cuộc họp (ví dụ như ảnh chụp màn hình) và gửi nội dung cập nhật cho mọi người khi tôi không phải là người tổ chức không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang cố gắng đính kèm một tệp vào thư mời họp của mình. Nó tiếp tục hiển thị ở cuối email thay vì trên cùng. Tôi đang làm gì sai? Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào. Một quản trị viên của chúng tôi đã làm việc này (chèn mục outlook (email) vào sự kiện lịch) trong một thời gian và nó hoạt động tốt cho đến một vài tuần trước. Tôi đã thử trên một vài máy tính khác với các đăng nhập / tài khoản khác nhau và nó không hoạt động. Mục sẽ đính kèm với sự kiện lịch và hiển thị biểu tượng cho mục, nhưng khi bạn nhấp vào nó, cô ấy gặp lỗi thông báo "chương trình được sử dụng để tạo đối tượng này là Outlook. Chương trình đó chưa được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc nó không phản hồi. Để chỉnh sửa đối tượng này, hãy cài đặt Outlook hoặc đảm bảo rằng mọi hộp thoại trong Outlook đều bị đóng. " Bất kỳ ý tưởng về lý do tại sao điều này ngừng hoạt động đột ngột? Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang cố gắng đính kèm tệp mp3 vào lời mời trên lịch nhưng outlook cho biết tôi không có quyền đính kèm tệp. Tôi có thể đính kèm tệp tài liệu nhưng không thể đính kèm mp3. Bạn có thể giúp tôi được không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Cảm ơn bạn, nó đang hoạt động bình thường trên máy tính Microsoft của tôi, nhưng tôi không thể thực hiện việc này trên máy Mac.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hello!
Bạn có thể sử dụng Samsung-Handy trong Outlook-Termin ein Foto einfügen không?
Cảm ơn trước!
LG Bettina G.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL