Làm cách nào để đính kèm tệp vào cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook?

Thật dễ dàng để đính kèm tệp hoặc tài liệu trong thư email trong Outlook. Tương tự, bạn cũng có thể đính kèm tệp hoặc tài liệu vào các cuộc hẹn và lời mời họp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm tệp vào lời mời họp và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Để đính kèm tệp hoặc tài liệu vào lời mời họp và cuộc hẹn, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo lời mời họp (hoặc cuộc hẹn) mới trong Outlook:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt (Hoặc Bổ nhiệm);
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ (Hoặc Bổ nhiệm).

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Cuộc họp (hoặc Cuộc hẹn). Có ba nút để đính kèm tệp trên Chèn tab.

A. Chèn các tệp riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm

Nếu bạn muốn đính kèm các tệp hoặc tài liệu riêng lẻ trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin.

Trong hộp thoại Chèn Tệp bật lên, hãy tìm kiếm và chọn tài liệu mà bạn sẽ đính kèm, rồi bấm vào Chèn .

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các tệp đã chọn được đính kèm trong phần nội dung của lời mời họp hoặc cuộc hẹn. Xem ảnh chụp màn hình:

B. Đính kèm các mục Outlook trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm các mục triển vọng vào lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ, ghi chú hoặc tin nhắn email, v.v., vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.

Trong hộp thoại Chèn mục sắp tới:

• Nhấp để mở một thư mục triển vọng trong Nhìn vào: cái hộp;
• Chọn mục trong Mặt hàng: hộp mà bạn sẽ đính kèm;
• Chỉ định một trong các mẫu đính kèm trong Chèn dưới dạng phần;
• Nhấn vào OK .

C. Đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.

Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp bật lên:

• Nhấn vào Nhìn vào: và chọn một sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống;
• Nhấp để đánh dấu các danh thiếp mà bạn sẽ đính kèm trong hộp bên dưới Nhìn vào:;
• Nhấn vào OK .

Bước 3: Soạn lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Gửi nút (hoặc Lưu & Đóng cái nút).

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...