Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đính kèm tệp vào cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook?

Thật dễ dàng để đính kèm tệp hoặc tài liệu trong thư email trong Outlook. Tương tự, bạn cũng có thể đính kèm tệp hoặc tài liệu vào các cuộc hẹn và lời mời họp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm tệp vào lời mời họp và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Để đính kèm tệp hoặc tài liệu vào lời mời họp và cuộc hẹn, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo lời mời họp (hoặc cuộc hẹn) mới trong Outlook:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt (Hoặc Bổ nhiệm);
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Mục mới > Gặp gỡ (Hoặc Bổ nhiệm).

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Cuộc họp (hoặc Cuộc hẹn). Có ba nút để đính kèm tệp trên Chèn tab.

A. Chèn các tệp riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm

Nếu bạn muốn đính kèm các tệp hoặc tài liệu riêng lẻ trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin.

Trong hộp thoại Chèn Tệp bật lên, hãy tìm kiếm và chọn tài liệu mà bạn sẽ đính kèm, rồi bấm vào Chèn .

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các tệp đã chọn được đính kèm trong phần nội dung của lời mời họp hoặc cuộc hẹn. Xem ảnh chụp màn hình:

B. Đính kèm các mục Outlook trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm các mục triển vọng vào lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ, ghi chú hoặc tin nhắn email, v.v., vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.

Trong hộp thoại Chèn mục sắp tới:

  • Nhấp để mở một thư mục triển vọng trong Nhìn vào: cái hộp;
  • Chọn mục trong Mặt hàng: hộp mà bạn sẽ đính kèm;
  • Chỉ định một trong các mẫu đính kèm trong Chèn dưới dạng phần;
  • Nhấn vào OK .

C. Đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn

Nếu bạn muốn đính kèm danh thiếp trong lời mời họp hoặc cuộc hẹn của mình, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.

Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp bật lên:

  • Nhấn vào Nhìn vào: và chọn một sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống;
  • Nhấp để đánh dấu các danh thiếp mà bạn sẽ đính kèm trong hộp bên dưới Nhìn vào:;
  • Nhấn vào OK .

Bước 3: Soạn lời mời họp hoặc cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Gửi nút (hoặc Lưu & Đóng cái nút).


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations