Làm cách nào để tạo và xem lịch nhóm trong Outlook?
Như bạn thấy, người dùng Exchange có thể chia sẻ thông tin lịch của người dùng khác trong Microsoft Outlook, chẳng hạn như Thông tin rảnh / bận. Tạo nhóm lịch là một trong nhiều cách để lấy thông tin lịch của những người dùng trao đổi khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013
Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013
Để tạo nhóm lịch mới và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Nhấp vào Nhóm lịch > Tạo nhóm lịch mới trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, nhập tên cho nhóm lịch được tạo mới và nhấp vào OK .
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn Tên:
- Đầu tiên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm lịch của họ vào nhóm của mình;
- Sau đó nhấp vào Thành viên nhóm -> Nút;
- Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.
Lưu ý:
(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.
(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên riêng biệt.
Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm lịch mới và bạn có thể tìm thấy nó trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 5: Kiểm tra nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Lên lịch xem nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng bạn đã thêm ở Bước 4 cùng một lúc.
Lưu ý: Để xem lịch biểu của nhiều người dùng hơn trong lịch biểu nhóm, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Thêm lịch > Từ sổ địa chỉ từ menu chuột phải.
Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn tạo và xem lịch biểu nhóm của tất cả người dùng được chỉ định trong Microsoft Outlook 2007.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm.
Bước 3: Trong hộp thoại Lịch biểu nhóm, vui lòng nhấp vào Mới .
Bước 4: Nhập tên cho lịch biểu nhóm mới được tạo trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 4: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Thêm người khác > Thêm từ Sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 5: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn thành viên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm họ vào nhóm của mình, nhấp vào Tới -> , sau đó nhấp vào nút OK .
Lưu ý:
(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.
(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên.
Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng được chỉ định mà bạn đã thêm ở Bước 5 được liệt kê trong hộp thoại Nhóm.
Bước 6: Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu lịch biểu nhóm này trong hộp thoại mà chúng tôi đã hiển thị ở Bước 4.
Lưu ý: Nếu bạn muốn xem lịch trình của nhóm trong tương lai, bạn có thể nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm, sau đó trong hộp thoại Lịch biểu Nhóm, chọn tên của lịch biểu nhóm và nhấp vào Mở .
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.