Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo và xem lịch nhóm trong Outlook?

Như bạn thấy, người dùng Exchange có thể chia sẻ thông tin lịch của người dùng khác trong Microsoft Outlook, chẳng hạn như Thông tin rảnh / bận. Tạo nhóm lịch là một trong nhiều cách để lấy thông tin lịch của những người dùng trao đổi khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Để tạo nhóm lịch mới và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Nhóm lịch > Tạo nhóm lịch mới trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, nhập tên cho nhóm lịch được tạo mới và nhấp vào OK .

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn Tên:

  1. Đầu tiên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm lịch của họ vào nhóm của mình;
  2. Sau đó nhấp vào Thành viên nhóm -> Nút;
  3. Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

Lưu ý:

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên riêng biệt.

Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm lịch mới và bạn có thể tìm thấy nó trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 5: Kiểm tra nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Lên lịch xem nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng bạn đã thêm ở Bước 4 cùng một lúc.

Lưu ý: Để xem lịch biểu của nhiều người dùng hơn trong lịch biểu nhóm, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Thêm lịch > Từ sổ địa chỉ từ menu chuột phải.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn tạo và xem lịch biểu nhóm của tất cả người dùng được chỉ định trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm.

Bước 3: Trong hộp thoại Lịch biểu nhóm, vui lòng nhấp vào Mới .

Bước 4: Nhập tên cho lịch biểu nhóm mới được tạo trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Thêm người khác > Thêm từ Sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:


Bước 5: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn thành viên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm họ vào nhóm của mình, nhấp vào Tới -> , sau đó nhấp vào nút OK .

Lưu ý:

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên.

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng được chỉ định mà bạn đã thêm ở Bước 5 được liệt kê trong hộp thoại Nhóm.

Bước 6: Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu lịch biểu nhóm này trong hộp thoại mà chúng tôi đã hiển thị ở Bước 4.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xem lịch trình của nhóm trong tương lai, bạn có thể nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm, sau đó trong hộp thoại Lịch biểu Nhóm, chọn tên của lịch biểu nhóm và nhấp vào Mở .


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations