Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo và xem lịch nhóm trong Outlook?

Như bạn thấy, người dùng Exchange có thể chia sẻ thông tin lịch của người dùng khác trong Microsoft Outlook, chẳng hạn như Thông tin rảnh / bận. Tạo nhóm lịch là một trong nhiều cách để lấy thông tin lịch của những người dùng trao đổi khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Để tạo nhóm lịch mới và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Nhóm lịch > Tạo nhóm lịch mới trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, nhập tên cho nhóm lịch được tạo mới và nhấp vào OK .

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn Tên:

  1. Đầu tiên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm lịch của họ vào nhóm của mình;
  2. Sau đó nhấp vào Thành viên nhóm -> Nút;
  3. Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

LƯU Ý

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên riêng biệt.

Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm lịch mới và bạn có thể tìm thấy nó trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 5: Kiểm tra nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Lên lịch xem nút trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng bạn đã thêm ở Bước 4 cùng một lúc.

LƯU Ý Để xem lịch biểu của nhiều người dùng hơn trong lịch biểu nhóm, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Thêm lịch > Từ sổ địa chỉ từ menu chuột phải.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn tạo và xem lịch biểu nhóm của tất cả người dùng được chỉ định trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm.

Bước 3: Trong hộp thoại Lịch biểu nhóm, vui lòng nhấp vào Mới .

Bước 4: Nhập tên cho lịch biểu nhóm mới được tạo trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Thêm người khác > Thêm từ Sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:


Bước 5: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn thành viên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm họ vào nhóm của mình, nhấp vào Tới -> , sau đó nhấp vào nút OK .

LƯU Ý

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên.

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng được chỉ định mà bạn đã thêm ở Bước 5 được liệt kê trong hộp thoại Nhóm.

Bước 6: Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu lịch biểu nhóm này trong hộp thoại mà chúng tôi đã hiển thị ở Bước 4.

LƯU Ý Nếu bạn muốn xem lịch trình của nhóm trong tương lai, bạn có thể nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm, sau đó trong hộp thoại Lịch biểu Nhóm, chọn tên của lịch biểu nhóm và nhấp vào Mở .


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có một số bổ sung rất hay cho Outlook 2010. Sẽ còn đẹp hơn nếu bạn không thay đổi những gì mọi người đã biết. Thật tuyệt khi thêm vào nhưng tại sao lại thay đổi hoặc loại bỏ? Bạn không học được gì từ sự thất bại của Windows 8 và 8.1? Lấy Xem Lịch biểu Nhóm làm ví dụ. Nó không chỉ được gọi là một cái gì đó hơi khác biệt, hoặc hoạt động khác nhau. Nó không mở ra trong một màn hình khác nữa và hiện bị hạn chế về số lượng lịch trình bạn có thể xem. Tại sao? Tại sao phải thay đổi một điều tốt? Tôi sử dụng để sử dụng này hàng ngày. Nghi ngờ tôi thậm chí sẽ sử dụng ngay bây giờ. Quá khó để đọc bây giờ. Nếu bạn muốn giống Apple đến như vậy, hãy bắt đầu bằng cách dừng tất cả các thay đổi mọi lúc. Nếu tôi muốn có một chương trình email khác, tôi sẽ có một chương trình. Tôi thích Outlook nhưng bây giờ tôi phải học một chương trình hoàn toàn mới trong khi cố gắng thực hiện công việc của mình. Bạn nghĩ khi nào chúng ta có thời gian để học một chương trình mới trong khi làm một công việc thực tế? Tôi biết điều này chẳng có nghĩa lý gì đối với bạn nhưng nó mang lại cho chúng tôi cảm giác như ít nhất chúng tôi đã có tiếng nói của mình. Ngay cả khi đó là một hệ thống tự động. (o: Coreen Loeppky
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tốt lắm. Tôi đã không nhận ra những thứ xung quanh lịch trình của nhóm đã thay đổi cho đến khi tôi đọc bình luận của bạn. (mặc dù lẽ ra tôi phải đoán là đã giải quyết được vấn đề chính xác mà bạn mô tả này. Những thay đổi liên tục, nhiều thay đổi MẠNH MẼ đối với chúng tôi, những người làm việc sử dụng chúng và ít thông tin trực tuyến về những thay đổi mới và nhiều hướng dẫn sử dụng trở thành thông tin không chính xác lỗi thời). Vì vậy, nhiều thời gian bị lãng phí đôi khi.
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL