Làm cách nào để tạo và xem lịch nhóm trong Outlook?

Như bạn thấy, người dùng Exchange có thể chia sẻ thông tin lịch của người dùng khác trong Microsoft Outlook, chẳng hạn như Thông tin rảnh / bận. Tạo nhóm lịch là một trong nhiều cách để lấy thông tin lịch của những người dùng trao đổi khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2010 và 2013

Để tạo nhóm lịch mới và xem lịch nhóm trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Nhóm lịch > Tạo nhóm lịch mới trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, nhập tên cho nhóm lịch được tạo mới và nhấp vào OK .

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn Tên:

1. Đầu tiên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm lịch của họ vào nhóm của mình;
2. Sau đó nhấp vào Thành viên nhóm -> Nút;
3. Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

LƯU Ý

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên riêng biệt.

Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm lịch mới và bạn có thể tìm thấy nó trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 5: Kiểm tra nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Lên lịch xem nút trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng bạn đã thêm ở Bước 4 cùng một lúc.

LƯU Ý Để xem lịch biểu của nhiều người dùng hơn trong lịch biểu nhóm, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhóm lịch trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Thêm lịch > Từ sổ địa chỉ từ menu chuột phải.

Tạo nhóm lịch và xem lịch nhóm trong Outlook 2007

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn tạo và xem lịch biểu nhóm của tất cả người dùng được chỉ định trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm.

Bước 3: Trong hộp thoại Lịch biểu nhóm, vui lòng nhấp vào Mới .

Bước 4: Nhập tên cho lịch biểu nhóm mới được tạo trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Thêm người khác > Thêm từ Sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5: Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Chọn thành viên, nhấp để đánh dấu tên người dùng mà bạn sẽ thêm họ vào nhóm của mình, nhấp vào Tới -> , sau đó nhấp vào nút OK .

LƯU Ý

(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng liền kề bằng cách nhấp vào tên người dùng đầu tiên và tên người dùng cuối cùng.

(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều tên người dùng không liền kề bằng cách nhấp vào từng tên.

Sau đó, bạn sẽ thấy lịch nhóm của tất cả người dùng được chỉ định mà bạn đã thêm ở Bước 5 được liệt kê trong hộp thoại Nhóm.

Bước 6: Nhấp vào Lưu và Đóng để lưu lịch biểu nhóm này trong hộp thoại mà chúng tôi đã hiển thị ở Bước 4.

LƯU Ý Nếu bạn muốn xem lịch trình của nhóm trong tương lai, bạn có thể nhấp vào Hoạt động > Xem lịch biểu nhóm, sau đó trong hộp thoại Lịch biểu Nhóm, chọn tên của lịch biểu nhóm và nhấp vào Mở .

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...