Làm cách nào để thay đổi âm thanh thông báo nhắc nhở trong Outlook?
Đôi khi, bạn có thể cần thay đổi âm thanh thông báo nhắc nhở cho một cuộc hẹn cụ thể, trong khi đôi khi bạn có thể muốn thay đổi âm thanh thông báo nhắc nhở mặc định cho tất cả các cuộc hẹn trong Microsoft Outlook. Bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện chúng một cách dễ dàng.
Thay đổi âm thanh nhắc nhở khi soạn cuộc hẹn
Thay đổi âm thanh lời nhắc trong Outlook 2010 và 2013
Thay đổi âm thanh lời nhắc trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay đổi âm thanh nhắc nhở khi soạn cuộc hẹn
Bạn có thể thay đổi âm thanh lời nhắc cho một cuộc hẹn cụ thể khi bạn đang soạn nó.
Bước 1: Mở cửa sổ cuộc hẹn:
- Để tạo một cuộc hẹn mới trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Bổ nhiệm;
- Để tạo một cuộc hẹn mới trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào New Item > Bổ nhiệm trên Trang Chủ chuyển hướng;
- Nhấp đúp vào một cuộc hẹn hiện có để mở cuộc hẹn đó.
Bước 2: Trong cửa sổ Cuộc hẹn, nhấp vào Nhắc nhở: hộp> âm thanh trong Các lựa chọn nhóm trên Bổ nhiệm tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Reminder Sound, nhấp vào Xem .
Bước 4: Trong hộp thoại Tệp Âm thanh Lời nhắc, tìm và chọn tệp âm thanh bạn sẽ thay đổi, sau đó nhấp vào Mở .
Lưu ý: Lời nhắc chỉ có thể nhận dạng các tệp .wav. Do đó, bạn phải chọn tệp âm thanh .wav trong hộp thoại Tệp Âm thanh Lời nhắc.
Bước 5: Soạn cuộc hẹn này và nhấp vào Lưu & Đóng .
Thay đổi âm thanh lời nhắc trong Outlook 2010 và 2013
Phần này sẽ hướng dẫn bạn thay đổi âm thanh nhắc nhở trong hộp thoại Tùy chọn của Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào Nâng cao ở thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới Nhắc nhở phần và nhấp vào Xem .
Bước 4: Trong hộp thoại Tệp Âm thanh Lời nhắc, tìm và chọn tệp .wav, sau đó nhấp vào Mở .
Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.
Kể từ bây giờ, tất cả âm thanh nhắc nhở của cuộc hẹn sẽ tự động thay đổi thành âm thanh wav mà bạn đã chỉ định ở Bước 4.
Thay đổi âm thanh lời nhắc trong Outlook 2007
Việc thay đổi âm thanh nhắc nhở cuộc hẹn trong Microsoft Outlook 2007. Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Tùy chọn cấp cao nút trên Nền tảng khác tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn Nâng cao, vui lòng nhấp vào Tùy chọn lời nhắc .
Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn lời nhắc, vui lòng nhấp vào Xem .
Bước 5: Trong hộp thoại Tệp Âm thanh Lời nhắc bật lên, hãy tìm kiếm tệp .wav và chọn nó, sau đó nhấp vào Mở .
Bước 6: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.
Cho đến nay, bạn đã thay đổi âm thanh nhắc nhở mặc định cho tất cả các cuộc hẹn trong Microsoft Outlook 2007.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.