Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để thu gọn tệp dữ liệu (pst / ost) trong Outlook?

Trong một thời gian dài, các tệp dữ liệu của Microsoft Outlook (tệp pst / ost) có thể đã chiếm dung lượng lớn trong máy tính của bạn. Ngoài việc dọn dẹp hộp thư bằng cách làm trống các thư mục mục đã xóa, bạn có thể giải phóng không gian bị chiếm dụng bằng cách nén các tệp dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thu gọn tệp dữ liệu (tệp dữ liệu pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn nén tệp dữ liệu (pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản;
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản,

  1. Nhấn vào Tập tin dữ liệu chuyển hướng;
  2. Bấm để đánh dấu tệp dữ liệu mà bạn sẽ thu gọn sau này;
  3. Nhấn vào Cài đặt .

Bước 3: Nếu bạn chọn tệp dữ liệu pst ở Bước 2, vui lòng chuyển đến phần Bước 4.

Nếu bạn chọn tệp dữ liệu ost của tài khoản Exchange ở Bước 2, hộp thoại Microsoft Exchange sẽ xuất hiện. Vui lòng kiểm tra Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange hộp và sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook nút (hoặc Nút Cài đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến trong Outlook 2007) trên Nâng cao trong hộp thoại này. Nhưng nếu tệp dữ liệu ost đã chọn không phải từ tài khoản Exchange, vui lòng bỏ qua Bước 4.

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên mới, vui lòng nhấp vào Nhỏ gọn ngay .

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK nút và Đóng .


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi nghĩ người dùng MS Outlook có thể thử Stellar Phoenix Compact PST. Nó hoàn toàn miễn phí trong 15 ngày.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không cần nỗ lực, người dùng có thể dễ dàng khôi phục tệp OST với sự trợ giúp của phần mềm chuyển đổi eSoftTools OST t sang PST. Công cụ này có khả năng chuyển đổi bất kỳ tệp OST nào sang các nền tảng khác nhau như PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML và Office 365. Nó giúp khôi phục tất cả các tệp OST dữ liệu liên hệ, email, danh bạ, cuộc trò chuyện, ghi chú, tạp chí .
Raed nhiều hơn-
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nếu bạn đang tìm kiếm một Ứng dụng có thể nén các tệp PST thì bạn có thể sử dụng công cụ này Ứng dụng Softaken Compress PST này sẽ giúp bạn nén và giảm kích thước tệp Outlook PST và cũng giúp bạn lưu trữ tệp đính kèm của mình ở bất kỳ đâu trên bất kỳ ổ cứng di động nào.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL