Làm cách nào để thu gọn tệp dữ liệu (pst / ost) trong Outlook?

Trong một thời gian dài, các tệp dữ liệu của Microsoft Outlook (tệp pst / ost) có thể đã chiếm dung lượng lớn trong máy tính của bạn. Ngoài việc dọn dẹp hộp thư bằng cách làm trống các thư mục mục đã xóa, bạn có thể giải phóng không gian bị chiếm dụng bằng cách nén các tệp dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thu gọn tệp dữ liệu (tệp dữ liệu pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn nén tệp dữ liệu (pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản,

1. Nhấn vào Tập tin dữ liệu chuyển hướng;
2. Bấm để đánh dấu tệp dữ liệu mà bạn sẽ thu gọn sau này;
3. Nhấn vào Cài đặt .

Bước 3: Nếu bạn chọn tệp dữ liệu pst ở Bước 2, vui lòng chuyển đến phần Bước 4.

Nếu bạn chọn tệp dữ liệu ost của tài khoản Exchange ở Bước 2, hộp thoại Microsoft Exchange sẽ xuất hiện. Vui lòng kiểm tra Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange hộp và sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook nút (hoặc Nút Cài đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến trong Outlook 2007) trên Nâng cao trong hộp thoại này. Nhưng nếu tệp dữ liệu ost đã chọn không phải từ tài khoản Exchange, vui lòng bỏ qua Bước 4.

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên mới, vui lòng nhấp vào Nhỏ gọn ngay .

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK nút và Đóng .

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...