Làm cách nào để thu gọn tệp dữ liệu (pst / ost) trong Outlook?

Trong một thời gian dài, các tệp dữ liệu của Microsoft Outlook (tệp pst / ost) có thể đã chiếm dung lượng lớn trong máy tính của bạn. Ngoài việc dọn dẹp hộp thư bằng cách làm trống các thư mục mục đã xóa, bạn có thể giải phóng không gian bị chiếm dụng bằng cách nén các tệp dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thu gọn tệp dữ liệu (tệp dữ liệu pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn nén tệp dữ liệu (pst / ost) trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản,

1. Nhấn vào Tập tin dữ liệu chuyển hướng;
2. Bấm để đánh dấu tệp dữ liệu mà bạn sẽ thu gọn sau này;
3. Nhấn vào Cài đặt .

Bước 3: Nếu bạn chọn tệp dữ liệu pst ở Bước 2, vui lòng chuyển đến phần Bước 4.

Nếu bạn chọn tệp dữ liệu ost của tài khoản Exchange ở Bước 2, hộp thoại Microsoft Exchange sẽ xuất hiện. Vui lòng kiểm tra Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange hộp và sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook nút (hoặc Nút Cài đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến trong Outlook 2007) trên Nâng cao trong hộp thoại này. Nhưng nếu tệp dữ liệu ost đã chọn không phải từ tài khoản Exchange, vui lòng bỏ qua Bước 4.

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên mới, vui lòng nhấp vào Nhỏ gọn ngay .

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK nút và Đóng .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua