Outlook: tự động đính kèm tệp trong thư mới
Giả sử bạn muốn tự động đính kèm hồ sơ của công ty mình trong tất cả các thư email được tạo mới trong Microsoft Outlook, bạn xử lý như thế nào? Có hai phương pháp phức tạp để giúp bạn tự động đính kèm tệp trong thư mới trong Microsoft Outlook.
Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với mẫu tùy chỉnh
Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với VBA
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với mẫu tùy chỉnh
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một mẫu mới với tệp đính kèm, sau đó áp dụng mẫu này. Nó sẽ tự động đính kèm tệp được chỉ định khi bạn áp dụng mẫu tùy chỉnh này trong Microsoft Outlook.
- Phần 1: Tạo mẫu mới với tệp đính kèm trong Outlook
- Phần 2: Áp dụng mẫu này trong tương lai trong Outlook
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang Chủ tab.
Bước 2: Trong cửa sổ Thư, đính kèm tệp bằng cách nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin, sau đó trong hộp thoại Chèn tệp, chọn các tệp được chỉ định và nhấp vào Chèn .
Bước 3: Nhấp vào Tập tin > Save As trong cửa sổ Tin nhắn. (Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng ở góc trên bên trái> Save As > Save As.)
Bước 4: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng,
- Nhập tên cho mẫu mới trong Tên tập tin: cái hộp;
- Nhấn vào Lưu kiểu, mẫu: và chọn hộp Mẫu Outlook trong trình đơn thả xuống;
- Nhấn vào Lưu .
Chú thích: Mẫu sẽ tự động được lưu vào Mẫu Outlook thư mục nếu bạn chọn Mẫu Outlook từ Tiết kiệm như gõ danh sách thả xuống.
Bước 5: Đóng email soạn thảo hiện tại.
Mẫu cụ thể đã được tạo và bạn có thể áp dụng nó nếu bạn muốn tự động đính kèm tệp trong email mới của mình. Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 6: Mở hộp thoại Chọn biểu mẫu:
- Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Chọn Biểu mẫu.
- Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Biểu mẫu.
Bước 7: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu:
- Nhấn vào Nhìn vào: và chọn hộp Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ danh sách thả xuống;
- Bấm để đánh dấu mẫu tùy chỉnh trong danh sách mẫu;
- Nhấn vào Mở .
Sau đó, một email mới được tạo với việc đính kèm tệp được chỉ định cùng một lúc.
Bước 8: Soạn email mới và nhấp vào Gửi .
Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với VBA
Có một thủ thuật để tự động đính kèm tệp trong thư mới bằng macro VBA trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Nhấn Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Nhấp vào Chèn > Mô-đun.
Bước 3: Dán đoạn mã sau vào cửa sổ mô-đun mới.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Bước 4: Thay đổi đường dẫn lưu tệp đính kèm trong mã theo nhu cầu của bạn.
Ví dụ: nếu tệp bạn muốn đính kèm có tên là “Tab văn phòng”Và phần mở rộng tệp là“. Docx”, Và con đường tiết kiệm của nó là C: \ Users \ username \ Desktop, vui lòng thay thế "C: \ Attachment.doc" với "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"trong mã.
Bước 5: Nhấn F5 phím để chạy macro VBA này.
Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo email mới được tạo với việc đính kèm tệp được chỉ định cùng một lúc.
Bước 6: Soạn email mới và nhấp vào Gửi .
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.