Bỏ qua nội dung chính

Outlook: tự động đính kèm tệp trong thư mới

Giả sử bạn muốn tự động đính kèm hồ sơ của công ty mình trong tất cả các thư email được tạo mới trong Microsoft Outlook, bạn xử lý như thế nào? Có hai phương pháp phức tạp để giúp bạn tự động đính kèm tệp trong thư mới trong Microsoft Outlook.

Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với mẫu tùy chỉnh

Tự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với VBA

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với mẫu tùy chỉnh

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một mẫu mới với tệp đính kèm, sau đó áp dụng mẫu này. Nó sẽ tự động đính kèm tệp được chỉ định khi bạn áp dụng mẫu tùy chỉnh này trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Tạo một email mới:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Thư, đính kèm tệp bằng cách nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin, sau đó trong hộp thoại Chèn tệp, chọn các tệp được chỉ định và nhấp vào Chèn .

Bước 3: Nhấp vào Tập tin > Save As trong cửa sổ Tin nhắn. (Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng ở góc trên bên trái> Save As > Save As.)

Bước 4: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng,

  1. Nhập tên cho mẫu mới trong Tên tập tin: cái hộp;
  2. Nhấn vào Lưu kiểu, mẫu: và chọn hộp Mẫu Outlook trong trình đơn thả xuống;
  3. Nhấn vào Lưu .

Chú thích: Mẫu sẽ tự động được lưu vào Mẫu Outlook thư mục nếu bạn chọn Mẫu Outlook từ Tiết kiệm như gõ danh sách thả xuống.

Bước 5: Đóng email soạn thảo hiện tại.

Mẫu cụ thể đã được tạo và bạn có thể áp dụng nó nếu bạn muốn tự động đính kèm tệp trong email mới của mình. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 6: Mở hộp thoại Chọn biểu mẫu:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Chọn Biểu mẫu.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Biểu mẫu.

Bước 7: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu:

  1. Nhấn vào Nhìn vào: và chọn hộp Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ danh sách thả xuống;
  2. Bấm để đánh dấu mẫu tùy chỉnh trong danh sách mẫu;
  3. Nhấn vào Mở .

Sau đó, một email mới được tạo với việc đính kèm tệp được chỉ định cùng một lúc.

Bước 8: Soạn email mới và nhấp vào Gửi .


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động đính kèm tệp trong tin nhắn mới với VBA

Có một thủ thuật để tự động đính kèm tệp trong thư mới bằng macro VBA trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấn Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Nhấp vào Chèn > Mô-đun.

Bước 3: Dán đoạn mã sau vào cửa sổ mô-đun mới.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Bước 4: Thay đổi đường dẫn lưu tệp đính kèm trong mã theo nhu cầu của bạn.

Ví dụ: nếu tệp bạn muốn đính kèm có tên là “Tab văn phòng”Và phần mở rộng tệp là“. Docx”, Và con đường tiết kiệm của nó là C: \ Users \ username \ Desktop, vui lòng thay thế "C: \ Attachment.doc" với "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"trong mã.

Bước 5: Nhấn F5 phím để chạy macro VBA này.

Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo email mới được tạo với việc đính kèm tệp được chỉ định cùng một lúc.

Bước 6: Soạn email mới và nhấp vào Gửi .


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations