Làm cách nào để trả lời (tất cả) dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook?

Giả sử bạn nhận được một email từ khách hàng của bạn với yêu cầu thiết kế, bây giờ bạn cần thảo luận về yêu cầu với đồng nghiệp của bạn trong cuộc họp. Ngoài việc đính kèm thư email này trong lời mời họp mới, bạn có thể trả lời thư email này dưới dạng yêu cầu họp trực tiếp trong Microsoft Outlook.

Trả lời (tất cả) dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook 2010 và 2013

Trả lời (tất cả) dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook 2007

Trả lời (tất cả) dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook 2010 và 2013

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn trả lời email dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Mở thư mục thư trong ngăn Điều hướng và chọn thư email mà bạn sẽ trả lời sau.

Bước 2: Nhấp vào Gặp gỡ nút trong Trả lời nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Cuộc họp, xem ảnh chụp màn hình sau.

Trong cửa sổ Cuộc họp, hãy thay đổi thời gian họp, thêm vị trí cuộc họp và những người tham dự cuộc họp, soạn lời mời họp, sau đó bấm vào Gửi .

Trả lời (tất cả) dưới dạng yêu cầu họp trong Outlook 2007

Phần này sẽ giới thiệu các bước về cách trả lời (tất cả) một email dưới dạng yêu cầu họp trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Mở thư mục thư trong ngăn Điều hướng và chọn thư email mà bạn sẽ trả lời sau.

Bước 2: Nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép vào thư mục trong dải băng.

Bước 3: Trong hộp thoại Sao chép Mục, mở rộng tệp dữ liệu và chọn thư mục Lịch bên dưới, sau đó nhấp vào OK .

Bước 4: Trong cửa sổ Cuộc hẹn hiện ra, hãy nhấp vào Mời người tham dự nút trên Bổ nhiệm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5: Nhấp vào Đến… nút mới được thêm vào Đến trường.

Bước 6: Trong hộp thoại Chọn người tham dự và tài nguyên bật ra, trước tiên hãy chọn người tham dự, sau đó nhấp vào Bắt buộc -> và cuối cùng nhấp vào OK .

Lưu ý: Để chọn nhiều người tham dự liền kề, vui lòng giữ sự thay đổi và nhấp vào người tham dự đầu tiên và người cuối cùng.

Để chọn nhiều người tham dự không liền kề, vui lòng giữ Ctrl và nhấp vào từng người tham dự riêng biệt.

Bước 7: Trong cửa sổ Cuộc họp, thay đổi thời gian họp, thêm vị trí cuộc họp, soạn cuộc họp và nhấp vào Gửi .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua