Để thu nhỏ nội dung thư và làm cho phù hợp với các trang khi in, vui lòng thực hiện trong Microsoft Outlook theo các bước sau:

1. Mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng và mở thư email mà bạn sẽ in sau bằng cách bấm đúp.

2. Nhấn vào Hoạt động (Hoặc Hành động khác trong Outlook 2007)> Xem trong trình duyệt.

Nếu email là văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng HTML trước khi thực hiện Bước. Bạn có thể chuyển đổi email sang định dạng HTML:
A. Trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Tin nhắn > Hoạt động > Chỉnh sửa tin nhắn, Sau đó nhấp vào Định dạng văn bản > HTML;
B. Trong Outlook 2007, bấm vào Tin nhắn > Hành động khác > Chỉnh sửa tin nhắn, và sau đó nhấp vào Các lựa chọn > HTML.
Lưu ý: Bạn có thể lưu các thay đổi và sau đó đóng thư.

3. Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK nút trong đó.

4. Sau đó, nội dung của thông báo email này sẽ hiển thị trong Trình duyệt. Trong ví dụ của chúng tôi, nó hiển thị trong trình duyệt IE. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Xem thử bản in.

5. Sau đó, bạn sẽ thấy Thu nhỏ để phù hợp với trong hộp thoại Xem trước khi In.
Nếu bạn muốn thu nhỏ nội dung thư, vui lòng nhấp vào Thu nhỏ để phù hợp vớivà chọn một tỷ lệ phần trăm từ danh sách thả xuống.

6. Nhấp vào nút In ở trên cùng để in thông báo email này.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng In nâng cao tính năng nhanh chóng thu nhỏ email và in nó phù hợp với các trang trong Outlook.

1. Mở thư mục thư có chứa email được chỉ định mà bạn sẽ in, chọn email này và nhấp vào Kutools Plus > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào Xem trước cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đây In nâng cao tính năng hỗ trợ in một email mà không có tiêu đề thư của nó. Nếu cần, vui lòng bỏ chọn Tiêu đề mục trong hộp thoại In nâng cao ở trên. Nhấp để có đầy đủ các tính năng, tải xuống miễn phí 60 ngày công cụ này.

3. Trong hộp thoại Xem trước khi in đang mở, vui lòng chọn Thu nhỏ để phù hợp với từ danh sách thả xuống ngoài cùng bên phải và nhấn In nút . Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .

Cho đến nay, email được chọn đã được thu nhỏ và in vừa với các trang.

In email bao gồm hình nền / màu trong Outlook

In thư email không có tiêu đề trong Outlook

Xóa tên người dùng khỏi tiêu đề trên cùng khi in email trong Outlook