Làm cách nào để đặt lời nhắc về nhiệm vụ (với ngày đến hạn) trong Outlook?

Ví dụ, nhiều nhiệm vụ đã được giao cho bạn, bắt đầu vào các thời điểm khác nhau trong một tháng. Để thực hiện các công việc này đúng giờ, bạn nên đặt lời nhắc cho chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về một số thủ thuật về việc đặt lời nhắc cho các tác vụ (với ngày hoàn thành) trong Microsoft Outlook.

Đặt lời nhắc về một công việc trong Outlook

Đặt lời nhắc về một công việc với tính năng Theo dõi trong Outlook

Tự động đặt lời nhắc trên tất cả các tác vụ trong Outlook 2010 và 2013

Tự động đặt lời nhắc trên tất cả các tác vụ trong Outlook 2007

Đặt lời nhắc về một công việc trong Outlook

Bạn có thể đặt lời nhắc cho các tác vụ mới hoặc các tác vụ hiện có một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook như sau:

Bước 1: Mở cửa sổ Tác vụ:

1. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào Mục mới > Nhiệm vụ trên Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013.
2. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào Tập tin > Mới > Nhiệm vụ trong Outlook 2007.
3. Mở một nhiệm vụ hiện có bằng cách nhấp đúp vào nó trong dạng xem Tác vụ.

Bước 2: Trong cửa sổ Tác vụ, hãy kiểm tra Reminder phía trên nội dung tác vụ và chỉ định ngày nhắc và thời gian nhắc riêng trong các hộp sau. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Soạn nhiệm vụ và nhấp vào Lưu & Đóng .

Đặt lời nhắc về một công việc với tính năng Theo dõi trong Outlook

Có một phương pháp thay thế để đặt lời nhắc về một công việc với tính năng Theo dõi.

Bước 1: Mở cửa sổ Tác vụ:

1. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào Mục mới > Nhiệm vụ trên Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013.
2. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào Tập tin > Mới > Nhiệm vụ trong Outlook 2007.
3. Mở một nhiệm vụ hiện có bằng cách nhấp đúp vào nó trong dạng xem Tác vụ.

Bước 2: Trong cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Theo sát > Thêm lời nhắc trong Tag nhóm trên Nhiệm vụ tab (hoặc Các lựa chọn trong Outlook 2007).

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn Reminder, chỉ định ngày nhắc và thời gian nhắc, rồi nhấp vào OK .

Bước 4: Soạn nhiệm vụ và nhấp vào Lưu & Đóng .

Lưu ý: Đối với một nhiệm vụ hiện có, bạn có thể bấm để chọn nó trong dạng xem Tác vụ và bấm vào Tuỳ chỉnh trong Theo sát nhóm trên Trang Chủ tab (hoặc nhấp vào Hoạt động > Theo sát > Tuỳ chỉnh trong Outlook 2007) trực tiếp để mở hộp thoại Tùy chỉnh.

Tự động đặt lời nhắc trên tất cả các tác vụ trong Outlook 2010 và 2013

Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn tự động đặt lời nhắc cho tất cả các công việc có ngày đến hạn một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào Nhiệm vụ ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới Tùy chọn công việc và kiểm tra tùy chọn của Đặt lời nhắc về các công việc có ngày hoàn thành.

Bước 4: Nhấp vào Thời gian nhắc mặc định: và nhấp để chọn thời gian nhắc từ danh sách thả xuống.

Bước 5: Nhấp vào OK .

Kể từ bây giờ, khi bạn đang tạo một nhiệm vụ mới trong Outlook, lời nhắc sẽ được thêm ngay sau khi bạn chỉ định ngày đến hạn.

Tự động đặt lời nhắc trên tất cả các tác vụ trong Outlook 2007

Để tự động đặt lời nhắc trên tất cả các tác vụ có ngày đến hạn trong Microsoft Outlook 2007, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào Tùy chọn tác vụ nút trên Sở thích tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn tác vụ, hãy chọn tùy chọn Đặt lời nhắc về các công việc có ngày hoàn thành, và nhấp vào OK .

Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Thời gian nhắc nhở: và chỉ định thời gian nhắc từ danh sách thả xuống trong Nhiệm vụ phần và nhấp vào OK .

Sau khi bạn bật lời nhắc cho các công việc có ngày đến hạn, lời nhắc sẽ tự động được thêm vào khi bạn chỉ định ngày đến hạn cho một công việc mới.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua