Các hộp kiểm được thêm với Kutools cho Outlook được thực hiện bởi các điều khiển. Tuy nhiên, các điều khiển có thể không được tải khi người nhận xem tin nhắn. Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn thêm hộp kiểm làm mẫu hoặc để in. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cách thêm hộp kiểm để in trong email.

1. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới.

2. bấm để đánh dấu văn bản tùy chọn mà bạn sẽ thêm các hộp kiểm trước đó.

3. Nhấp chuột Định dạng văn bản (Hoặc Tin nhắn)> viên đạn nút> Xác định dấu đầu dòng mới. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới, vui lòng nhấp vào Mã .

5. Trong hộp thoại Biểu tượng, vui lòng nhấp vào trong Font: và nhấp để chọn Wingdings từ danh sách thả xuống, sau đó bấm để chọn một trong các biểu tượng hộp kiểm từ bảng.

6. Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại. Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng hộp kiểm đã chọn được chèn trước mỗi văn bản tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các hộp kiểm được thêm theo cách này là các ký hiệu và bạn có thể xem chúng mà không cần kích hoạt các điều khiển. Tuy nhiên, chúng không thể được đánh dấu.

Để chèn các điều khiển hộp kiểm có thể nhấp vào thư email trong Outlook, chúng tôi có thể tạo các điều khiển hộp kiểm trong Microsoft Word, sau đó sao chép chúng vào thư email. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo tài liệu Word mới, sau đó chèn bảng bằng cách bấm vào Chèn > Bàn. Vui lòng chỉ định 2 cột cho bảng mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Kích hoạt tab Nhà phát triển trong Ribbon như sau:
(1) Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn;
(2) Trong hộp thoại Tùy chọn Word, vui lòng nhấp vào Tuy Biên ruy-băng trong thanh bên trái, sau đó kiểm tra Nhà phát triển trong Tùy chỉnh ruy-băng và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Đặt con trỏ vào ô mà bạn sẽ chèn điều khiển hộp kiểm và nhấp vào Nhà phát triển > Kiểm soát nội dung hộp kiểm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Hãy tiếp tục lặp lại bước trên để chèn nhiều điều khiển hộp kiểm vào nhiều ô, sau đó nhập văn bản hộp kiểm của bạn bên cạnh mỗi ô của điều khiển hộp kiểm.

5. Chọn toàn bộ bảng và nhấp vào Bố trí > Tự động Điều chỉnh > Nội dung AutoFit. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tiếp tục chọn toàn bộ bảng, sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C chìa khóa; và sau đó chuyển đến thông báo email, bạn sẽ chèn các điều khiển hộp kiểm và dán bảng bằng cách nhấn Ctrl + V phím.
Và bây giờ bảng với các điều khiển hộp kiểm được dán vào thư email. Và mỗi điều khiển hộp kiểm đều có thể nhấp được. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Soạn tin nhắn email của bạn và gửi nó.

Kutools cho Outlook's AutoTextiện ích t có thể giúp bạn nhanh chóng chèn hộp kiểm vào thư email trong Microsoft Outlook bằng vài cú nhấp chuột.

1. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới.

2. Đặt con trỏ vào nơi bạn sẽ thêm các hộp kiểm, sau đó bấm vào Hộp kiểm 1 trong Hộp kiểm tra danh mục của Văn bản tự động Pane để chèn nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú: Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, ngăn Văn bản Tự động được thêm vào bên phải của Cửa sổ Thư theo mặc định. Nếu Ngăn Văn bản Tự động biến mất, vui lòng nhấp vào Kutools > Bánh mì để kích hoạt nó.

3. Thay thế văn bản của Hộp kiểm1 đằng sau hộp kiểm được chèn với văn bản tùy chọn của riêng bạn.

Nếu cần, bạn có thể thêm bao nhiêu điều khiển hộp kiểm một cách dễ dàng! Và bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ chọn các điều khiển này một cách dễ dàng khi soạn email.
Khi người nhận nhận được thư bằng các điều khiển hộp kiểm này, họ cũng có thể đánh dấu hoặc bỏ chọn hộp kiểm khi trả lời hoặc chuyển tiếp email.