Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chuyển tiếp và xóa thư email trong Outlook?

Hãy tưởng tượng bạn cần chuyển tiếp một số email và sau đó xóa chúng thường xuyên, thông thường bạn có thể thực hiện việc này theo hai bước: chuyển tiếp một email, và sau đó xóa nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để chuyển tiếp và xóa email chỉ với một bước trong Microsoft Outlook.

Phần 1: Tùy chỉnh một bước nhanh chóng về chuyển tiếp và xóa

Phần 2: Áp dụng bước nhanh tùy chỉnh để chuyển tiếp và xóa email

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Phần đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn tùy chỉnh một bước nhanh chóng về chuyển tiếp email và xóa nó.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang chủ tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh,

(1) Trong Tên: , nhập tên mới để tùy chỉnh bước nhanh. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập Chuyển tiếp & Xóa.

(2) Đi tới Hoạt động phần, nhấp vào Chọn một hành động và nhấp để chọn Forward từ danh sách thả xuống.

(3) Nhấp vào Thêm Tác vụ .

(4) Nhấp vào mới được thêm vào Chọn một hành động và nhấp để chọn Xóa tin nhắn từ danh sách thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào Kết thúc để thoát khỏi hộp thoại này.

Sau đó, bạn sẽ thấy bước tùy chỉnh nhanh Chuyển tiếp & Xóa được thêm vào Các bước Nhanh nhóm.

Ghi chú:
1. Microsoft Outlook 2007 không hỗ trợ tính năng Bước nhanh.
2. Phần tùy chỉnh nhanh có giá trị để chuyển tiếp và xóa từng email một.

Phần thứ hai sẽ hướng dẫn bạn áp dụng bước nhanh tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo ở trên để chuyển tiếp và xóa thư email bằng một bước trong Outlook.

Bước 5: Mở thư mục thư trong ngăn Điều hướng và nhấp để chọn thư email mà bạn sẽ chuyển tiếp và xóa sau đó.

Bước 6: Nhấp vào Chuyển tiếp & Xóa trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang chủ tab.

Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Forward: message, và email gốc sẽ bị xóa khỏi danh sách mail cùng một lúc.

Bước 7: Soạn tin nhắn chuyển tiếp và nhấp vào Gửi .


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL