Làm cách nào để chuyển tiếp và xóa thư email trong Outlook?

Hãy tưởng tượng bạn cần chuyển tiếp một số email và sau đó xóa chúng thường xuyên, thông thường bạn có thể thực hiện việc này theo hai bước: chuyển tiếp một email, và sau đó xóa nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để chuyển tiếp và xóa email chỉ với một bước trong Microsoft Outlook.

Phần 1: Tùy chỉnh một bước nhanh chóng về chuyển tiếp và xóa

Phần 2: Áp dụng bước nhanh tùy chỉnh để chuyển tiếp và xóa email

Phần đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn tùy chỉnh một bước nhanh chóng về chuyển tiếp email và xóa nó.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh,

(1) Trong Tên: , nhập tên mới để tùy chỉnh bước nhanh. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập Chuyển tiếp & Xóa.

(2) Đi tới Hoạt động phần, nhấp vào Chọn một hành động và nhấp để chọn Forward từ danh sách thả xuống.

(3) Nhấp vào Thêm Tác vụ .

(4) Nhấp vào mới được thêm vào Chọn một hành động và nhấp để chọn Xóa tin nhắn từ danh sách thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào Kết thúc để thoát khỏi hộp thoại này.

Sau đó, bạn sẽ thấy bước tùy chỉnh nhanh Chuyển tiếp & Xóa được thêm vào Các bước Nhanh nhóm.

Ghi chú:
1. Microsoft Outlook 2007 không hỗ trợ tính năng Bước nhanh.
2. Phần tùy chỉnh nhanh có giá trị để chuyển tiếp và xóa từng email một.

Phần thứ hai sẽ hướng dẫn bạn áp dụng bước nhanh tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo ở trên để chuyển tiếp và xóa thư email bằng một bước trong Outlook.

Bước 5: Mở thư mục thư trong ngăn Điều hướng và nhấp để chọn thư email mà bạn sẽ chuyển tiếp và xóa sau đó.

Bước 6: Nhấp vào Chuyển tiếp & Xóa trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang Chủ tab.

Sau đó, bạn sẽ vào cửa sổ Forward: message, và email gốc sẽ bị xóa khỏi danh sách mail cùng một lúc.

Bước 7: Soạn tin nhắn chuyển tiếp và nhấp vào Gửi .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua