Làm cách nào để xóa cuộc họp đã hủy khỏi lịch trong Outlook?
Thông thường, bạn có thể xóa tất cả các loại mục lịch theo cách thủ công bằng cách chọn chúng và nhấn Xóa bỏ trong Microsoft Outlook. Đối với các cuộc họp đã bị hủy, có một số cách phức tạp để loại bỏ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu hai cách để xóa các cuộc họp đã hủy khỏi lịch của bạn trong Microsoft Outlook.
Xóa cuộc họp đã hủy khi có email hủy
Xóa hàng loạt các cuộc họp đã hủy trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xóa cuộc họp đã hủy khi có email hủy
Hầu hết thời gian, người tổ chức cuộc họp sẽ gửi thông báo hủy cuộc họp đến những người tham dự cuộc họp khi họ hủy cuộc họp. Cách này chúng ta đang nói đến là xóa cuộc họp đã hủy khi bạn nhận được thông báo hủy.
Bước 1: Mở thư mục mail và tìm thông báo hủy trong đó.
Bước 2: Nhấp để xem trước thông báo hủy trong Ngăn đọc.
Bước 3: Nhấp vào Xóa khỏi Lịch phía trên tiêu đề thư trong Ngăn Đọc. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, cuộc họp bị hủy sẽ bị xóa khỏi lịch của bạn ngay lập tức.
Xóa hàng loạt các cuộc họp đã hủy trong Outlook
Khi những người tham dự cuộc họp nhận được ghi chú hủy bỏ, văn bản của “Đã hủy”Sẽ được tự động thêm vào trước chủ đề ban đầu của các cuộc họp bị hủy. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra và loại bỏ hàng loạt các cuộc họp đã bị hủy một cách nhanh chóng.
Bước 1: Mở lịch có các cuộc họp đã hủy trong giao diện Lịch.
Bước 2: Để dễ dàng tìm ra các cuộc họp đã bị hủy, vui lòng nhập văn bản của Đã hủy trong hộp Tìm kiếm.
Bước 3: Chọn tất cả các cuộc họp đã hủy, sau đó bấm Xóa bỏ Chìa khóa.
Ghi chú:
(1) Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều mục lịch liền kề bằng cách nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng
(2) Bạn có thể bấm vào cuộc họp đầu tiên, sau đó bấm Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc để chọn tất cả các cuộc họp đã bị hủy trong kết quả tìm kiếm.
Giới thiệu về tùy chọn Tự động chấp nhận yêu cầu họp và xóa các cuộc họp đã hủy
Trong Microsoft Outlook, bạn có thể nhận thấy tùy chọn Tự động chấp nhận các yêu cầu họp và xóa các cuộc họp đã hủy trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Tùy chọn này có thể cho phép Outlook chấp nhận các yêu cầu họp và tự động thêm chúng vào lịch của những người tham dự cuộc họp. Tuy nhiên, nó hoàn toàn không thể xóa các cuộc họp đã hủy khỏi lịch của những người tham dự cuộc họp.
Bạn có thể tìm ra tùy chọn của Tự động chấp nhận các yêu cầu họp và xóa các cuộc họp đã hủy bằng cách nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Xem Lịch > Tự động chấp nhận / từ chối trong Outlook 2013 hoặc nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Xem Lịch > Lập lịch tài nguyên trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, bạn có thể tìm ra tùy chọn Tự động chấp nhận các yêu cầu họp và xóa các cuộc họp đã hủy bằng cách nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn > Lịch Tùy chọn > Lập lịch tài nguyên. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.