Outlook: Tự động nhắc nhở khi quên tệp đính kèm trong thư

Bạn có thể đau đầu khi quên thêm tệp đính kèm, nhưng hãy nhắc người nhận kiểm tra tệp đính kèm trong nội dung email. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu hai thủ thuật về cách tự động nhắc nhở bản thân khi bạn gửi một email có thể bị thiếu tệp đính kèm trong Microsoft Outlook.

Tự động nhắc nhở khi quên tệp đính kèm trong Outlook 2013/2016

Tự động nhắc nhở khi quên tệp đính kèm trong Outlook 2007 và 2010

loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng

Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ.    Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!

Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.

Tự động nhắc nhở khi quên tệp đính kèm trong Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 hỗ trợ tính năng tự động cảnh báo bạn khi bạn gửi một email có thể bị thiếu tệp đính kèm.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào email ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới Gửi tin nhắn và tiếp tục kiểm tra tùy chọn Cảnh báo cho tôi khi tôi gửi tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm.

Bước 4: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

Sau đó, Microsoft Outlook 2013 hoặc 2016 sẽ tự động cảnh báo bạn nếu bạn có thể quên tệp đính kèm.

Ví dụ: bạn nhập văn bản của “vui lòng kiểm tra tệp đính kèm","xem tệp đính kèm”, V.v. trong nội dung thư của bạn, nhưng không chèn tệp đính kèm vào Tập tin đính kèm cánh đồng. Khi nhấp vào Gửi , một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra để thông báo rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Tự động nhắc nhở khi quên tệp đính kèm trong Outlook 2007 và 2010

Microsoft Outlook 2007 và 2010 không hỗ trợ cảnh báo tự động nếu bạn có thể quên tệp đính kèm. Macro VBA có thể giúp bạn nhận ra điều đó.

Bước 1: Nhấn Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual for Applications.

Bước 2: Sử dụng Dự án 1 ở thanh bên trái và nhấp đúp vào ĐâyOutlookSession mở nó ra.

Bước 3: Dán đoạn mã sau vào cửa sổ ThisOutlookSession.

VBA: Cảnh báo nếu không chèn tệp đính kèm

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Bước 4: Nhấp vào Lưu trên thanh công cụ.

Từ bây giờ, nếu bạn thêm văn bản của “tập tin đính kèm”Trong nội dung thư nhưng không đính kèm tệp, lời nhắc cảnh báo sẽ bật ra để cho bạn biết rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp khi bạn nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua