Outlook: Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư đi

Giả sử bạn sẽ gửi một email riêng cho gia đình về thông tin ngân hàng của bạn. Vì lợi ích an toàn của thư này, bạn nên mã hóa thư email trong Microsoft Outlook. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư email gửi đi trong Microsoft Outlook.

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Lưu ý: Cần có ID kỹ thuật số hợp lệ trên máy tính của bạn nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các email gửi đi trong Microsoft Outlook.

---

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm trong một email, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo một email mới:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang chủ tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào  mũi tên ở góc dưới cùng bên phải trong Tùy chọn Xem thêm nhóm trên Các lựa chọn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Security Settings nút trong Bảo vệ phần.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính Bảo mật, vui lòng kiểm tra tùy chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm.

Bước 5: Nhấp vào OK nút và Đóng để thoát khỏi hai hộp thoại.

Bước 6: Soạn email của bạn và nhấp vào Gửi .

Lưu ý: Mã hóa tin nhắn và tệp đính kèm yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ. Nếu bạn chưa thêm ID kỹ thuật số trên máy tính của mình, nó sẽ bật lên hộp thoại Bảo mật E-mail khi bạn nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Nếu bạn cần tất cả nội dung email và tệp đính kèm của chúng được mã hóa tự động, vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Trung tâm tin cậy,

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Trung tâm tin tưởng.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, sau đó bấm vào Trung tâm tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Niềm tin trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Trong hộp thoại Trung tâm tin cậy, hãy nhấp vào Bảo mật e-mail ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới E-mail được mã hóa và kiểm tra tùy chọn của Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư gửi đi.

Bước 4: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Lưu ý: Phương pháp này yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ trong Microsoft Outlook của bạn. Nếu không, nó sẽ cảnh báo bạn nhận được ID kỹ thuật số không hợp lệ hoặc đề xuất bạn lấy ID kỹ thuật số khi bạn nhấp vào Gửi trong việc soạn email.