Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư đi

Giả sử bạn sẽ gửi một email riêng cho gia đình về thông tin ngân hàng của bạn. Vì lợi ích an toàn của thư này, bạn nên mã hóa thư email trong Microsoft Outlook. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư email gửi đi trong Microsoft Outlook.

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Lưu ý: Cần có ID kỹ thuật số hợp lệ trên máy tính của bạn nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các email gửi đi trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm trong một email, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo một email mới:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang chủ tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào  mũi tên ở góc dưới cùng bên phải trong Tùy chọn Xem thêm nhóm trên Các lựa chọn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Security Settings nút trong Bảo vệ phần.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính Bảo mật, vui lòng kiểm tra tùy chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm.

Bước 5: Nhấp vào OK nút và Đóng để thoát khỏi hai hộp thoại.

Bước 6: Soạn email của bạn và nhấp vào Gửi .

Lưu ý: Mã hóa tin nhắn và tệp đính kèm yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ. Nếu bạn chưa thêm ID kỹ thuật số trên máy tính của mình, nó sẽ bật lên hộp thoại Bảo mật E-mail khi bạn nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Nếu bạn cần tất cả nội dung email và tệp đính kèm của chúng được mã hóa tự động, vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Trung tâm tin cậy,

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Trung tâm tin tưởng.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, sau đó bấm vào Trung tâm tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Niềm tin trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Trong hộp thoại Trung tâm tin cậy, hãy nhấp vào Bảo mật e-mail ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới E-mail được mã hóa và kiểm tra tùy chọn của Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư gửi đi.

Bước 4: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Lưu ý: Phương pháp này yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ trong Microsoft Outlook của bạn. Nếu không, nó sẽ cảnh báo bạn nhận được ID kỹ thuật số không hợp lệ hoặc đề xuất bạn lấy ID kỹ thuật số khi bạn nhấp vào Gửi trong việc soạn email.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL