Bỏ qua nội dung chính

Outlook: Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư đi

Giả sử bạn sẽ gửi một email riêng cho gia đình về thông tin ngân hàng của bạn. Vì lợi ích an toàn của thư này, bạn nên mã hóa thư email trong Microsoft Outlook. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư email gửi đi trong Microsoft Outlook.

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Lưu ý: Cần có ID kỹ thuật số hợp lệ trên máy tính của bạn nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các email gửi đi trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn

Nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm trong một email, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo một email mới:

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào  mũi tên ở góc dưới cùng bên phải trong Tùy chọn Xem thêm nhóm trên Các lựa chọn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Security Settings nút trong Bảo mật phần.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính Bảo mật, vui lòng kiểm tra tùy chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm.

Bước 5: Nhấp vào OK nút và Đóng để thoát khỏi hai hộp thoại.

Bước 6: Soạn email của bạn và nhấp vào Gửi .

Lưu ý: Mã hóa tin nhắn và tệp đính kèm yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ. Nếu bạn chưa thêm ID kỹ thuật số trên máy tính của mình, nó sẽ bật lên hộp thoại Bảo mật E-mail khi bạn nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư

Nếu bạn cần tất cả nội dung email và tệp đính kèm của chúng được mã hóa tự động, vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Trung tâm tin cậy,

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Trung tâm tin tưởng.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, sau đó bấm vào Trung tâm tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Niềm tin trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Trong hộp thoại Trung tâm tin cậy, hãy nhấp vào Bảo mật e-mail ở thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới E-mail được mã hóa và kiểm tra tùy chọn của Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư gửi đi.

Bước 4: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Lưu ý: Phương pháp này yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ trong Microsoft Outlook của bạn. Nếu không, nó sẽ cảnh báo bạn nhận được ID kỹ thuật số không hợp lệ hoặc đề xuất bạn lấy ID kỹ thuật số khi bạn nhấp vào Gửi trong việc soạn email.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations