Làm cách nào để không cho phép người nhận áp dụng Trả lời Tất cả trong Outlook?

Ví dụ: bạn đã gửi một email cho một đám đông và bạn không muốn họ trả lời tất cả sau khi nhận được email này trong Microsoft Outlook. Làm thế nào để bạn đối phó với nó? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hướng dẫn về cách tắt người nhận để áp dụng chức năng Trả lời Tất cả trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp vào Thiết kế một mẫu nút trên Nhà phát triển chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Bấm để biết cách thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook.

Bước 2: Trong hộp thoại Biểu mẫu thiết kế, bấm để đánh dấu Tin nhắn, và sau đó nhấp vào Mở .

Bước 3: Trong cửa sổ Thư (HTML) (Thiết kế), vui lòng chuyển đến (Hành động) và sau đó bấm đúp vào Trả lời tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Sau đó, hộp thoại Thuộc tính Hành động Biểu mẫu mở ra, vui lòng bỏ chọn Kích hoạt, và nhấp vào OK .

Bước 5: Trong cửa sổ Thư (HTML) (Thiết kế), hãy chuyển đến (Tính chất) và chọn tùy chọn Gửi định nghĩa biểu mẫu với mục.

Bước 6: Trong hộp thoại cảnh báo bật lên, vui lòng nhấp vào OK .

Bước 7: Sau đó nhấp vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu trên Nhà phát triển chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 8: Trong hộp thoại Xuất bản biểu mẫu dưới dạng, vui lòng nhập tên cho biểu mẫu mới này trong Tên hiển thị: và sau đó bấm vào Xuất bản .

Bước 9: Đóng cửa sổ Thư (HTML) (Thiết kế) hiện tại.

Bước 10: Bây giờ bạn quay lại giao diện chính của Microsoft Outlook. Vui lòng nhấp vào Hàng mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu trên Trang Chủ tab.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm thấy Chọn Mẫu nút trên Nhà phát triển tab.

Bước 11: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu bật lên,

1. Nhấn vào Nhìn vào: và chọn hộp Thư viện Mẫu cá nhân từ danh sách thả xuống.
2. Nhấp để đánh dấu tên biểu mẫu bạn đã lưu ở Bước 8. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Không trả lời tất cả.
3. Nhấn vào Mở .

Bước 12: Cửa sổ tin nhắn trống mở ra, hãy soạn email và gửi đi.

Khi người nhận nhận được email này trong Microsoft Outlook, họ sẽ thấy Trả lời tất cả có màu xám và bị vô hiệu hóa. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Nếu người nhận mở email này trong các ứng dụng thư khác ngoại trừ Microsoft Outlook, chẳng hạn như mở trên trang web qua hộp thư web, họ có thể trả lời tất cả email này.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua