Làm thế nào để xóa hoặc loại bỏ các cuộc hẹn cũ trong Outlook?

Các cuộc hẹn cũ quá hạn sẽ trở thành một số lượng lớn và đông đúc trong thư mục lịch Outlook của bạn ngày này qua ngày khác nếu bạn không dọn dẹp chúng đúng hạn. Và điều đó sẽ chiếm một lượng lớn dung lượng trong tệp dữ liệu của bạn. Một cách tốt để bạn giải phóng không gian trong tệp dữ liệu là xóa các cuộc hẹn cũ khỏi lịch Outlook. Bài viết này sẽ giúp bạn xóa các cuộc hẹn cũ khỏi thư mục lịch Outlook một cách dễ dàng.

Xóa hoặc loại bỏ các cuộc hẹn cũ với chức năng Lưu trữ Outlook

Xóa hoặc xóa các cuộc hẹn cũ khỏi Lịch Outlook theo cách thủ công

Xóa hoặc loại bỏ các cuộc hẹn cũ với chức năng Lưu trữ Outlook

Bây giờ chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp xóa các cuộc hẹn cũ khỏi lịch Outlook nhưng tạo một bản sao lưu chúng bằng chức năng Lưu trữ Outlook.

1. Mở lưu trữ hộp thoại.

Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin trong thanh bên trái và nhấp vào Công cụ dọn dẹp > lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > lưu trữ.

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, bạn có thể:

1). Kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;

2). Chọn Xem Lịch trong một tài khoản cụ thể mà bạn muốn xóa các cuộc hẹn cũ;

3). Chọn một ngày nhất định từ Lưu trữ các mục cũ hơn danh sách thả xuống;

4). Nhấp vào Bchèo thuyền nút bên dưới Tệp lưu trữ để chọn một thư mục đích để lưu các mục đã xóa.

Chú thích: Nó là tùy chọn để kiểm tra Bao gồm các mục có "Không tự động lưu trữ" hộp kiểm.

3. nhấp chuột OK để bắt đầu lưu trữ.

4. Sau khi hoàn tất quá trình lưu trữ, tất cả các cuộc hẹn cũ hơn ngày bạn đã chọn ở bước 2 sẽ tự động bị xóa khỏi lịch Outlook. Và nó sẽ tạo một tệp Lưu trữ ở vị trí đã chỉ định của bạn, sau đó bạn có thể xóa hoặc giữ nó khi cần.

Xóa hoặc xóa các cuộc hẹn cũ khỏi Lịch Outlook theo cách thủ công

Nếu bạn muốn xóa trực tiếp các cuộc hẹn cũ và không giữ bất kỳ bản sao lưu nào, bạn có thể thực hiện như sau.

1. Đi đến lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Navigation Pane.

2. Thay đổi chế độ xem lịch thành Danh sách lượt xem (Tất cả các cuộc hẹn xem trong Outlook 2007).

Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng thay đổi lịch sang dạng xem Danh sách bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bấm thủ công để chọn các cuộc hẹn cũ và bấm chuột phải vào chúng. Sau đó nhấp vào Xóa bỏ từ menu chuột phải. Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn Xóa bỏ trên bàn phím để xóa các cuộc hẹn đã chọn.

Và các cuộc hẹn đã chọn cũ hơn một ngày cụ thể sẽ bị xóa ngay lập tức.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua