Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên vào nhóm liên hệ trong Outlook như sau:

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Mở thư mục chứa nhóm liên hệ đã chỉ định, sau đó bấm đúp vào nhóm liên hệ để mở.

3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viênvà chọn một tùy chọn nếu bạn cần trong menu thả xuống.

A. Nếu bạn chọn Từ Danh bạ Outlook or Từ sổ địa chỉ từ menu thả xuống, nó sẽ mở hộp thoại Chọn thành viên. Trong hộp thoại, vui lòng chọn một thư mục từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống, chọn một hoặc nhiều liên hệ, nhấp vào Các thành viên và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

B. Nếu bạn chọn Liên hệ email mới từ menu thả xuống, hộp thoại Thêm Thành viên Mới sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại, vui lòng nhập tên hiển thị, địa chỉ email khi bạn cần và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi thêm thành viên mới, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.

Mẹo: Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để xóa thành viên khỏi nhóm liên hệ trong Outlook.

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Mở thư mục chứa nhóm liên hệ đã chỉ định, sau đó bấm đúp vào nhóm liên hệ để mở.

3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, hãy chọn một hoặc nhiều thành viên bạn sẽ xóa và nhấp vào Nhóm liên hệ > Xóa thành viên.

4. Sau đó, các thành viên được chỉ định sẽ bị xóa. Tiếp tục nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.

Nếu có một nhóm liên hệ lớn với nhiều thành viên trong Outlook và bạn muốn chia nó thành hai nhóm liên hệ, bạn có thể áp dụng Chia thành nhóm liên hệ tính năng của Kutools cho Outlook để hoàn thành nó

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ tách và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Chia thành nhóm liên hệ.

3. Trong hộp thoại Tách thành nhóm liên hệ, hãy đánh dấu vào các thành viên bạn sẽ chia thành một nhóm liên hệ mới và nhấp vào Ok .

4. Trong hộp thoại Nhóm Liên hệ Mới hiện ra, đặt tên cho nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy nhóm liên hệ được chỉ định đã được tách và các thành viên được đánh dấu sẽ được chuyển đến một nhóm liên hệ mới. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn muốn ngắt một nhóm liên hệ và lưu mọi thành viên dưới dạng một liên hệ riêng lẻ trong Outlook, bạn có thể áp dụng Nghỉ giải lao Tính năng (Nhóm liên hệ) của Kutools cho Outlook Để đạt được nó.

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ tách và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Nghỉ giải lao.

2. Trong hộp thoại Break, vui lòng nhấp vào Tất cả để kiểm tra tất cả các thành viên, sau đó nhấp vào Ok .
Lời khuyên: Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một số thành viên, vui lòng kiểm tra thủ công các thành viên này khi bạn cần.

Giờ đây, tất cả các thành viên đã chọn đều bị loại khỏi nhóm liên hệ và được lưu dưới dạng liên hệ riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình: