Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chỉnh sửa nhóm liên hệ / danh sách phân phối trong Outlook?

Trong nhiều trường hợp, bạn cần chỉnh sửa lại nhóm liên hệ mà bạn đã tạo trước đó, chẳng hạn như thêm một số liên hệ mới vào nhóm này hoặc xóa một số liên hệ khỏi nhóm. Với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách chỉnh sửa nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook.

Chỉnh sửa nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook:


Thêm thành viên vào nhóm liên hệ trong Outlook

Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên vào nhóm liên hệ trong Outlook như sau:

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Mở thư mục chứa nhóm liên hệ đã chỉ định, sau đó bấm đúp vào nhóm liên hệ để mở.

3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viênvà chọn một tùy chọn nếu bạn cần trong menu thả xuống.

A. Nếu bạn chọn Từ Danh bạ Outlook or Từ sổ địa chỉ từ menu thả xuống, nó sẽ mở hộp thoại Chọn thành viên. Trong hộp thoại, vui lòng chọn một thư mục từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống, chọn một hoặc nhiều liên hệ, nhấp vào Các thành viên và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

B. Nếu bạn chọn Liên hệ email mới từ menu thả xuống, hộp thoại Thêm Thành viên Mới sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại, vui lòng nhập tên hiển thị, địa chỉ email khi bạn cần và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi thêm thành viên mới, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.

Mẹo: Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.


quảng cáo thêm người gửi người nhận vào nhóm liên hệ 9.50

Xóa thành viên khỏi nhóm liên hệ trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để xóa thành viên khỏi nhóm liên hệ trong Outlook.

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Mở thư mục chứa nhóm liên hệ đã chỉ định, sau đó bấm đúp vào nhóm liên hệ để mở.

3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, hãy chọn một hoặc nhiều thành viên bạn sẽ xóa và nhấp vào Nhóm liên hệ > Xóa thành viên.

4. Sau đó, các thành viên được chỉ định sẽ bị xóa. Tiếp tục nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.


Tách nhóm liên hệ trong Outlook

Nếu có một nhóm liên hệ lớn với nhiều thành viên trong Outlook và bạn muốn chia nó thành hai nhóm liên hệ, bạn có thể áp dụng Chia thành nhóm liên hệ tính năng của Kutools cho Outlook để hoàn thành nó

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ tách và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Chia thành nhóm liên hệ.

3. Trong hộp thoại Tách thành nhóm liên hệ, hãy đánh dấu vào các thành viên bạn sẽ chia thành một nhóm liên hệ mới và nhấp vào Ok .

4. Trong hộp thoại Nhóm Liên hệ Mới hiện ra, đặt tên cho nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy nhóm liên hệ được chỉ định đã được tách và các thành viên được đánh dấu sẽ được chuyển đến một nhóm liên hệ mới. Xem ảnh chụp màn hình:


Loại bỏ thành viên khỏi nhóm liên hệ trong Outlook

Nếu bạn muốn ngắt một nhóm liên hệ và lưu mọi thành viên dưới dạng một liên hệ riêng lẻ trong Outlook, bạn có thể áp dụng Nghỉ giải lao Tính năng (Nhóm liên hệ) của Kutools cho Outlook Để đạt được nó.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Chuyển sang người xem bằng cách nhấp vào người trong Ngăn Dẫn hướng.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ tách và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Nghỉ giải lao.

2. Trong hộp thoại Break, vui lòng nhấp vào Tất cả để kiểm tra tất cả các thành viên, sau đó nhấp vào Ok .
Lời khuyên: Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một số thành viên, vui lòng kiểm tra thủ công các thành viên này khi bạn cần.

Giờ đây, tất cả các thành viên đã chọn đều bị loại khỏi nhóm liên hệ và được lưu dưới dạng liên hệ riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:


Các bài liên quan:


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (8)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tại sao bạn không thể chỉnh sửa tên hoặc địa chỉ email sau khi địa chỉ liên hệ được thêm vào một nhóm? Bạn phải xóa và nhập lại rất mất thời gian.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
hoàn toàn đồng ý
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Một cách chính xác! Rất phiền phức. Ghét Outlook vì những hạn chế lớn của nó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể thay đổi nó, nhưng bạn phải nhấn nút "Cập nhật ngay bây giờ" để lưu nó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó thậm chí sẽ không cho phép tôi chỉnh sửa từ đầu ..... vì vậy tôi không thể lưu và cập nhật ngay bây giờ!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tại sao xem lại một chương trình chết tiệt như vậy?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cuando aimo agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, so el dueño del correo... que puedo hacer.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Federico,

Rất tiếc, tôi không gặp sự cố bạn đã đề cập. Tôi có thể hỏi những gì nhắc bật lên? Hoặc bạn có thể xem các câu trả lời trên trang này có giúp được gì không: Không thể thêm một số người dùng vào nhóm
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL