Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

1. Vào thư mục email mà bạn muốn đánh dấu các email từ một người gửi cụ thể.

2. Hãy nhấp Xem > Giao diện cài đặt.

Chú thích: Trong Outlook 2007 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

3. Trong Cài đặt chế độ xem nâng cao hộp thoại, vui lòng nhấp vào Định dạng có điều kiện.

Chú thích: Trong Outlook 2007 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng nhấp vào Định dạng tự động trong hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh.

4. Trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, vui lòng nhấp vào Thêm và sau đó đặt tên cho quy tắc định dạng có điều kiện mới trong Họ tên cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Vẫn trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, vui lòng nhấp vào Font để mở hộp thoại Phông chữ, sau đó chỉ định định dạng bạn sẽ đặt cho quy tắc định dạng có điều kiện. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Vẫn trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, vui lòng nhấp vào Điều kiện cái nút; trong hộp thoại Bộ lọc mở, vui lòng nhập địa chỉ email của người gửi được chỉ định vào Từ cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào OK để lưu quy tắc định dạng có điều kiện mới.

Bây giờ bạn có thể thấy tất cả các email từ người gửi được chỉ định được đánh dấu với định dạng cụ thể của bạn. Và khi bạn nhận được thư từ địa chỉ được chỉ định này vào lần tiếp theo, các email sẽ tự động được đánh dấu.