Làm cách nào để chia sẻ nhiệm vụ với những người khác trong Outlook?

Với máy chủ Microsoft Exchange, bạn không chỉ có thể chia sẻ lịch của mình với người khác mà còn có thể chia sẻ công việc của mình với người khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ các tác vụ Outlook của bạn với người khác.

Chia sẻ nhiệm vụ của bạn với những người khác trong Outlook

Chia sẻ nhiệm vụ của bạn với những người khác trong Outlook

Với Microsoft Exchange máy chủ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ của mình với những người khác trong Outlook như sau.

1. Vui lòng chuyển sang nhiệm vụ lượt xem.

2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chọn thư mục tác vụ Exchange trong Nhiệm vụ của tôi và nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn Chia sẻ > Chia sẻ công việc từ menu chuột phải. Trong Outlook 2007, vui lòng chọn Chia sẻ công việc… từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Hoặc bạn có thể nhấp Thư mục > Chia sẻ công việc trong ruy-băng Outlook 2010 và 2013 sau khi chọn các tác vụ Exchange.

Nhấp chuột Tập tin > Thư mục > Chia sẻ “Nhiệm vụ…” trong Outlook 2007. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Lời mời chia sẻ - Công việc cửa sổ bật lên. Nhấp chuột Đến để chọn những người nhận mà bạn muốn chia sẻ nhiệm vụ của mình. Soạn nội dung và sau đó nhấp vào Gửi để gửi nó.

Chú ý:

1. Đảm bảo rằng Cho phép người nhận xem thư mục Công việc của bạn hộp được kiểm tra;

2. Nó là tùy chọn để kiểm tra Yêu cầu quyền xem thư mục Nhiệm vụ của người nhận cái hộp.

3. Khi người nhận nhận được lời mời chia sẻ của bạn và chấp nhận lời mời đó, họ có thể xem tất cả các tác vụ được chia sẻ của bạn.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua