Làm cách nào để tự động lọc và chặn email theo tên người gửi trong Outlook?

Gần đây, tôi nhận được hàng loạt email tư vấn với các miền, chủ đề và nội dung email khác nhau của người gửi, ngoại trừ cùng một từ khóa trong tên hiển thị của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Thật khó để lọc và chặn những email tư vấn này bằng các phương pháp Email Rác thông thường. May mắn thay, tôi đã tìm ra một cách tinh vi để lọc và chặn những email tư vấn này theo tên hiển thị của người gửi trong Microsoft Outlook.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc trong Microsoft Outlook, sau đó quy tắc sẽ tự động lọc và chặn thư email theo tên hiển thị của người gửi khi email đến.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Rules Wizard. Nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (hoặc Kiểm tra thư khi chúng đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chọn từ mọi người hoặc nhóm công khai, rồi bấm vào văn bản của người hoặc nhóm công khai. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5: Sau đó hộp thoại Địa chỉ quy tắc xuất hiện. Nhập tên hiển thị của những người gửi có email bạn muốn lọc và chặn vào Từ và nhấp vào OK .

Lưu ý:

1. Bạn có thể nhập tên hiển thị đầy đủ của người gửi hoặc chỉ một từ khóa nhất định của nó.
2. Phân tách nhiều tên hiển thị của người gửi bằng dấu chấm phẩy (;).

Bước 6: Trong hộp thoại Kiểm tra Tên bật lên, hãy nhấp vào hủy bỏ .

Bước 7: Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc và nhấp vào Sau .

Bước 8: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy chọn xóa đi Và nhấp vào Sau .

Bước 9: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư.

Bước 10: Bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ năm, hãy nhập tên cho quy tắc mới này vào hộp bên dưới Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này, và nhấp vào Kết thúc .

Bước 11. Sau đó, nó sẽ trở lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

Lưu ý: Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến”. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ lọc và xóa tất cả các email hiện có có tên hiển thị của người gửi đáp ứng điều kiện bạn đã chỉ định trong Bước 5.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...