Làm cách nào để tự động lọc và chặn email theo tên người gửi trong Outlook?

Gần đây, tôi nhận được hàng loạt email tư vấn với các miền, chủ đề và nội dung email khác nhau của người gửi, ngoại trừ cùng một từ khóa trong tên hiển thị của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Thật khó để lọc và chặn những email tư vấn này bằng các phương pháp Email Rác thông thường. May mắn thay, tôi đã tìm ra một cách tinh vi để lọc và chặn những email tư vấn này theo tên hiển thị của người gửi trong Microsoft Outlook.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc trong Microsoft Outlook, sau đó quy tắc sẽ tự động lọc và chặn thư email theo tên hiển thị của người gửi khi email đến.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Rules Wizard. Nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (hoặc Kiểm tra thư khi chúng đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chọn từ mọi người hoặc nhóm công khai, rồi bấm vào văn bản của người hoặc nhóm công khai. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5: Sau đó hộp thoại Địa chỉ quy tắc xuất hiện. Nhập tên hiển thị của những người gửi có email bạn muốn lọc và chặn vào Từ và nhấp vào OK .

Lưu ý:

1. Bạn có thể nhập tên hiển thị đầy đủ của người gửi hoặc chỉ một từ khóa nhất định của nó.
2. Phân tách nhiều tên hiển thị của người gửi bằng dấu chấm phẩy (;).

Bước 6: Trong hộp thoại Kiểm tra Tên bật lên, hãy nhấp vào Hủy bỏ .

Bước 7: Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc và nhấp vào Sau .

Bước 8: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy chọn xóa đi Và nhấp vào Sau .

Bước 9: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư.

Bước 10: Bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ năm, hãy nhập tên cho quy tắc mới này vào hộp bên dưới Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này, và nhấp vào Kết thúc .

Bước 11. Sau đó, nó sẽ trở lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

Lưu ý: Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến”. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ lọc và xóa tất cả các email hiện có có tên hiển thị của người gửi đáp ứng điều kiện bạn đã chỉ định trong Bước 5.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua