Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động lọc và chặn email theo tên người gửi trong Outlook?

Gần đây, tôi nhận được hàng loạt email tư vấn với các miền, chủ đề và nội dung email khác nhau của người gửi, ngoại trừ cùng một từ khóa trong tên hiển thị của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Thật khó để lọc và chặn những email tư vấn này bằng các phương pháp Email Rác thông thường. May mắn thay, tôi đã tìm ra một cách tinh vi để lọc và chặn những email tư vấn này theo tên hiển thị của người gửi trong Microsoft Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc trong Microsoft Outlook, sau đó quy tắc sẽ tự động lọc và chặn thư email theo tên hiển thị của người gửi khi email đến.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Bây giờ bạn vào hộp thoại Rules Wizard. Nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (hoặc Kiểm tra thư khi chúng đến trong Outlook 2007), rồi bấm vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chọn từ mọi người hoặc nhóm công khai, rồi bấm vào văn bản của người hoặc nhóm công khai. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 5: Sau đó hộp thoại Địa chỉ quy tắc xuất hiện. Nhập tên hiển thị của những người gửi có email bạn muốn lọc và chặn vào Từ và nhấp vào OK .

LƯU Ý

  1. Bạn có thể nhập tên hiển thị đầy đủ của người gửi hoặc chỉ một từ khóa nhất định của nó.
  2. Phân tách nhiều tên hiển thị của người gửi bằng dấu chấm phẩy (;).

Bước 6: Trong hộp thoại Kiểm tra Tên bật lên, hãy nhấp vào Hủy bỏ .

Bước 7: Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc và nhấp vào Sau .

Bước 8: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy chọn xóa đi Và nhấp vào Sau .

Bước 9: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư.

Bước 10: Bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ năm, hãy nhập tên cho quy tắc mới này vào hộp bên dưới Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này, và nhấp vào Kết thúc .

Bước 11. Sau đó, nó sẽ trở lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

LƯU Ý Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến”. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ lọc và xóa tất cả các email hiện có có tên hiển thị của người gửi đáp ứng điều kiện bạn đã chỉ định trong Bước 5.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (12)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn người bạn đời. Giúp đỡ lớn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó hoạt động, cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này không hoạt động. Bạn không thể chặn tên hiển thị.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi lấy lại cái đó. Điều này dường như hoạt động. nêna đã thử nó trước. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoạt động tuyệt vời ... cuối cùng là một giải pháp đơn giản. Hỗ trợ của Microsoft Junk and Clutter thực sự kém hơn so với hầu hết các nhà cung cấp email khác.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó khá hiệu quả với tôi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Sau đó, tôi sử dụng "với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi" thay vì "từ mọi người hoặc nhóm công khai". Bạn nhận được một hộp nơi bạn có thể thêm các từ vào danh sách. Điều này làm việc tốt hơn cho tôi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó tốt cho tôi ...
Ở bước đầu tiên của quá trình tạo quy tắc, tôi không khớp với:
"từ mọi người hoặc nhóm công khai"
nhưng:
"với từ cụ thể trong tiêu đề thư"

sau bước 8. (tôi sử dụng Outlook 2016)
Tôi nhận được tùy chọn ký hiệu để thêm các Tuyên bố bổ sung vào quy tắc của mình
vì vậy tôi đã thêm:
"không phải nếu nó là người mẫu từ addresbook"
(.. nhớ câu nói cuối cùng này được dịch từ tiếng Đức)
*và
sở thích cá nhân
Tôi đặt nó được chuyển vào "Rác" không xóa nó.

Lần đầu tiên tôi xem liên kết (ở cuối tin nhắn của tôi)
... nhưng không hiểu cách thiết lập ..
đó là tất cả trước khi đọc bài đăng này!

Vì vậy, cảm ơn bạn, cảm ơn bạn, rất nhiều!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hướng dẫn tuyệt vời! Cám ơn vì đã chia sẻ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào,
Tôi thử nghiệm giải pháp này trong Outlook 2010 của mình và may mắn thay, nó hoạt động. Tôi cũng đã cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách tạo các quy tắc (chứa văn bản cụ thể trong địa chỉ của người gửi) nhưng nó không hoạt động. Giải pháp do bạn trình bày đang hoạt động trong trường hợp của tôi - nhưng tôi lo lắng liệu Microsoft có sửa lỗi cửa sau này trong các bản phát hành tính năng của Office hay không.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi thấy rằng nếu tôi mở thư, nhấp vào Quy tắc> Quy tắc mới, nó cho phép tôi chọn hộp Tên hiển thị với Từ. Trong trường hợp của tôi, Tên hiển thị là Nutrisystem_Affiliate nên hộp kiểm của tôi là From Nutrisystem_Affiliate. Có thể đây là một tính năng mới đối với Outlook 2013?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm việc rất tốt! Cám ơn rất nhiều!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
CUỐI CÙNG! Tôi đã tìm kiếm giải pháp này trong hơn một năm. TÊN HIỂN THỊ là chìa khóa. Như bạn đã nói, cùng một tên hiển thị sẽ xuất phát từ một triệu biến thể của cùng một email. Ngoài ra, không bao giờ tìm thấy một cách để chặn tên miền cấp cao nhất như asdfasd@lqeyotu.xyz. Không có cách nào để chặn tất cả từ .xyz.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL