Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để loại bỏ tất cả các cờ quan trọng của thư đến trong Outlook?

Bạn có thể nhận được email được đánh dấu là quan trọngthường xuyên trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, đôi khi nó đòi hỏi phải xóa dấu quan trọng khỏi email. Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai cách để loại bỏ các cờ quan trọng cho các thư đến trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Xóa cờ quan trọng cho một tin nhắn đã nhận theo cách thủ công

Tự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiXóa cờ quan trọng cho một tin nhắn đã nhận theo cách thủ công

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ cờ quan trọng cho một thư email nhất định bằng cách sửa đổi các thuộc tính của nó theo cách thủ công trong Microsoft Outlook. Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Tìm email có cờ quan trọng bạn muốn xóa và nhấp đúp để mở nó trong cửa sổ Tin nhắn.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bất động sản. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, hãy nhấp vào Nút văn phòng ở góc trên bên trái> Bất động sản.

Bước 3: Trong hộp thoại Thuộc tính bật lên, vui lòng nhấp vào Tầm quan trọng hộp, chọn bình thường từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể tìm hiểu Tầm quan trọng hộp trong Tùy chọn cho mặt hàng này trong hộp thoại Thuộc tính.

Bước 4: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Tin nhắn, nhấp vào Lưu đầu tiên, sau đó nhấp vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, dấu Quan trọng sẽ bị xóa khỏi email này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến

Phương pháp này tự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến với quy tắc tùy chỉnh trong Microsoft Outlook. Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

  1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được, và nhấp vào Sau .

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bấm để đánh dấu Kiểm tra tin nhắn khi họ đến thay thế.

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, hãy xem ảnh chụp màn hình:

  1. Kiểm tra được đánh dấu là quan trọng;
  2. Nhấp vào văn bản của tầm quan trọng;
  3. Trong hộp thoại Tầm quan trọng sắp tới, hãy nhấp vào hộp bên dưới Chỉ định tầm quan trọng cần tìmvà chọn Cao từ danh sách thả xuống;
  4. Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Tầm quan trọng;
  5. Nhấn vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc.

Bước 5: Bây giờ bạn nhận được một hộp thoại Rules Wizard mới, hãy xem ảnh chụp màn hình:

  1. Kiểm tra đánh dấu nó là tầm quan trọng;
  2. Nhấp vào văn bản của tầm quan trọng;
  3. Trong hộp thoại Tầm quan trọng bật lên, hãy nhấp vào hộp bên dưới Chỉ định mức độ quan trọng cần đặt: và chọn bình thường từ danh sách thả xuống;
  4. Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Tầm quan trọng này;
  5. Nhấn vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc.

Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại mới.

Bước 7: Bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, Nhập tên cho quy tắc tùy chỉnh này vào hộp bên dưới Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này, và nhấp vào Kết thúc .

Lưu ý: Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong "tên thư mục". Nếu bạn kiểm tra nó, nó sẽ xóa tất cả các dấu quan trọng của tất cả các email hiện có trong “tên thư mục”.

Bước 8: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Kể từ bây giờ, tất cả các nhãn quan trọng  sẽ tự động bị xóa sau khi thư đến trong Microsoft Outlook của bạn.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
An fyi for people who use gmail: Outlook will keep putting mail in "important" if they're flagged as important to the gmail site. This was really frustrating me. Google "turning off the important gmail tag" to stop it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations