Làm cách nào để loại bỏ tất cả các cờ quan trọng của thư đến trong Outlook?
Bạn có thể nhận được email được đánh dấu là quan trọngthường xuyên trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, đôi khi nó đòi hỏi phải xóa dấu quan trọng khỏi email. Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai cách để loại bỏ các cờ quan trọng cho các thư đến trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Xóa cờ quan trọng cho một tin nhắn đã nhận theo cách thủ công
Tự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xóa cờ quan trọng cho một tin nhắn đã nhận theo cách thủ công
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ cờ quan trọng cho một thư email nhất định bằng cách sửa đổi các thuộc tính của nó theo cách thủ công trong Microsoft Outlook. Vui lòng làm như sau:
Bước 1: Tìm email có cờ quan trọng bạn muốn xóa và nhấp đúp để mở nó trong cửa sổ Tin nhắn.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bất động sản. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, hãy nhấp vào Nút văn phòng ở góc trên bên trái> Bất động sản.
Bước 3: Trong hộp thoại Thuộc tính bật lên, vui lòng nhấp vào Tầm quan trọng hộp, chọn bình thường từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể tìm hiểu Tầm quan trọng hộp trong Tùy chọn cho mặt hàng này trong hộp thoại Thuộc tính.
Bước 4: Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Tin nhắn, nhấp vào Lưu đầu tiên, sau đó nhấp vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, dấu Quan trọng sẽ bị xóa khỏi email này.
Tự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến
Phương pháp này tự động loại bỏ tất cả các cờ quan trọng cho tất cả các thư đến với quy tắc tùy chỉnh trong Microsoft Outlook. Vui lòng làm như sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang Chủ tab.
Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được, và nhấp vào Sau .
Lưu ý: Trong Outlook 2007, bấm để đánh dấu Kiểm tra tin nhắn khi họ đến thay thế.
Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, hãy xem ảnh chụp màn hình:
- Kiểm tra được đánh dấu là quan trọng;
- Nhấp vào văn bản của tầm quan trọng;
- Trong hộp thoại Tầm quan trọng sắp tới, hãy nhấp vào hộp bên dưới Chỉ định tầm quan trọng cần tìmvà chọn Cao từ danh sách thả xuống;
- Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Tầm quan trọng;
- Nhấn vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc.
Bước 5: Bây giờ bạn nhận được một hộp thoại Rules Wizard mới, hãy xem ảnh chụp màn hình:
- Kiểm tra đánh dấu nó là tầm quan trọng;
- Nhấp vào văn bản của tầm quan trọng;
- Trong hộp thoại Tầm quan trọng bật lên, hãy nhấp vào hộp bên dưới Chỉ định mức độ quan trọng cần đặt: và chọn bình thường từ danh sách thả xuống;
- Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Tầm quan trọng này;
- Nhấn vào Sau trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc.
Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại mới.
Bước 7: Bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, Nhập tên cho quy tắc tùy chỉnh này vào hộp bên dưới Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này, và nhấp vào Kết thúc .
Lưu ý: Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong "tên thư mục". Nếu bạn kiểm tra nó, nó sẽ xóa tất cả các dấu quan trọng của tất cả các email hiện có trong “tên thư mục”.
Bước 8: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
Kể từ bây giờ, tất cả các nhãn quan trọng sẽ tự động bị xóa sau khi thư đến trong Microsoft Outlook của bạn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.