Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động xóa các mục khi đóng / thoát trong Outlook?

Bí danh: outlook loại bỏ xóa các mục khi thoát

Ví dụ: bạn xóa một email trong Microsoft Outlook, email đã xóa này sẽ được chuyển đến Mục đã Xóa thư mục. Vì vậy, bạn phải thường xuyên làm trống thư mục Các mục đã xóa theo cách thủ công. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi đóng hoặc thoát Microsoft Outlook.

Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2010 và 2013

Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2007

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2010 và 2013

Để tự động làm trống các mục đã xóa khỏi thư mục Các mục đã Xóa khi bạn đóng Microsoft Outlook, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào Nâng cao trên thanh bên trái.

Bước 3: Đi tới Khởi động và thoát Outlook và kiểm tra tùy chọn của Làm trống các thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook.

Bước 4: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

Từ bây giờ, hộp thoại sau sẽ bật lên khi bạn đóng hoặc thoát khỏi Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn làm trống thư mục Các mục đã Xóa, vui lòng nhấp vào cái nút; nếu không, vui lòng nhấp vào Không .

Lưu ý:

(1) Phương pháp này sẽ tự động xóa tất cả các mục đã xóa trong thư mục Các mục đã Xóa của tất cả các tài khoản email.

(2) Phương pháp này sẽ xóa các thư mục con trong thư mục Xóa mục.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2007

Để tự động làm trống thư mục Mục đã Xóa khi bạn đóng Microsoft Outlook 2007, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn tùy chọn Làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi thoát trên Nền tảng khác chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Tùy chọn.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ có thể xóa vĩnh viễn tất cả các mục và thư mục con đã xóa khỏi thư mục Các mục đã Xóa của Tệp Dữ liệu email mặc định.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2019 does not have a "File" "Options". How do I auto delete emails in Outlook 2019?
This comment was minimized by the moderator on the site
ok, I've checked the box and the deleted items still do not clear even on repeated sign outs. What now?
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok, but how can it be set to do this automatically without that message popping up and hearing the annoying sound? (windows 10 - Outlook 2016). I just want the deleted items to get deleted when i close. Dont need a message asking me to do it every time i close the app.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically empty the Deleted Items folder 1.Click the File tab. 2.Click Options. 3.On the Advanced tab, under Outlook Start and Exit, select the Empty Deleted Items folders when exiting Outlook check box. 4.To be notified before the Deleted Items folder is emptied automatically, on the Advanced tab, under Other, select the Prompt for confirmation before permanently deleting items check box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's how you can empty the folder without being prompted. Automatically empty the Deleted Items folder 1.Click the File tab. 2.Click Options. 3.On the Advanced tab, under Outlook Start and Exit, select the Empty Deleted Items folders when exiting Outlook check box. 4.To be notified before the Deleted Items folder is emptied automatically, on the Advanced tab, under Other, select the Prompt for confirmation before permanently deleting items check box.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations