Làm cách nào để tự động xóa các mục khi đóng / thoát trong Outlook?
Bí danh: outlook loại bỏ xóa các mục khi thoát
Ví dụ: bạn xóa một email trong Microsoft Outlook, email đã xóa này sẽ được chuyển đến Mục đã Xóa thư mục. Vì vậy, bạn phải thường xuyên làm trống thư mục Các mục đã xóa theo cách thủ công. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi đóng hoặc thoát Microsoft Outlook.
Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2010 và 2013
Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2010 và 2013
Để tự động làm trống các mục đã xóa khỏi thư mục Các mục đã Xóa khi bạn đóng Microsoft Outlook, hãy làm như sau:
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào Nâng cao trên thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới Khởi động và thoát Outlook và kiểm tra tùy chọn của Làm trống các thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook.
Bước 4: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.
Từ bây giờ, hộp thoại sau sẽ bật lên khi bạn đóng hoặc thoát khỏi Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn làm trống thư mục Các mục đã Xóa, vui lòng nhấp vào Có cái nút; nếu không, vui lòng nhấp vào Không .
Lưu ý:
(1) Phương pháp này sẽ tự động xóa tất cả các mục đã xóa trong thư mục Các mục đã Xóa của tất cả các tài khoản email.
(2) Phương pháp này sẽ xóa các thư mục con trong thư mục Xóa mục.
Tự động xóa các mục xóa khi đóng trong Outlook 2007
Để tự động làm trống thư mục Mục đã Xóa khi bạn đóng Microsoft Outlook 2007, hãy làm như sau:
Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn tùy chọn Làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi thoát trên Nền tảng khác chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Tùy chọn.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ có thể xóa vĩnh viễn tất cả các mục và thư mục con đã xóa khỏi thư mục Các mục đã Xóa của Tệp Dữ liệu email mặc định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.