Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để loại bỏ các cờ tiếp theo cho thư email trong Outlook?

Đôi khi, các email có cờ, ví dụ như cờ tiếp theo, đi vào Microsoft Outlook của bạn. Và bạn cần loại bỏ các cờ tiếp theo cho các email này trong một số trường hợp. Ở đây chúng tôi sẽ cung cấp ba phương pháp để xóa các cờ tiếp theo khỏi thư email trong Microsoft Outlook.

Xóa cờ theo dõi cho một email đã nhận

Xóa hàng loạt các cờ tiếp theo cho tất cả các email đã nhận trong một thư mục nhất định

Tự động xóa các cờ tiếp theo cho tất cả các email đến

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiXóa cờ theo dõi cho một email đã nhận

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ cờ theo dõi cho một email đã nhận một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở thư mục thư và nhấp để chọn email có cờ tiếp theo mà bạn sẽ xóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờdoc-remove-flag-4-0 đằng sau email trong danh sách thư và chọn Đầu hàng trong menu chuột phải.

Sau đó, cờ theo dõi sẽ bị xóa khỏi email đã chọn ngay lập tức.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiXóa hàng loạt các cờ tiếp theo cho tất cả các email đã nhận trong một thư mục nhất định

Phương pháp này là về việc loại bỏ hàng loạt tất cả các cờ tiếp theo cho tất cả các thư email đã nhận trong một thư mục nhất định trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp để mở một thư mục mà bạn sẽ xóa hàng loạt tất cả các cờ tiếp theo.

Bước 2: Đặt con trỏ vào hộp Tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, rồi nhấp vào nút Được gắn cờ. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, trước tiên hãy mở rộng Trình tạo Truy vấn bằng cách nhấp vào nút Mở rộng bên cạnh hộp Tìm kiếm, sau đó nhấp vào Thêm tiêu chí > Trạng thái cờ, tiếp theo hãy nhấp vào Trạng thái cờ được gửi và chọn Cờ theo dõi từ danh sách thả xuống.

  

Bước 3: Chọn tất cả các email trong kết quả tìm kiếm.

Lưu ý: Bạn có thể chọn tất cả các email bằng cách nhấp vào một và sau đó nhấn Ctrl + A phím.

Bước 4: Nhấp chuột phải vào bất kỳ biểu tượng một lá cờ nào trong danh sách thư, và chọn Đầu hàng trong menu chuột phải.

Sau đó, tất cả các cờ tiếp theo sẽ bị xóa trong thư mục đã chọn này cùng một lúc.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động xóa các cờ tiếp theo cho tất cả các email đến

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tự động loại bỏ các cờ tiếp theo cho tất cả các email đến trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và đi vào hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo:

  1. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
  2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới .

Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007) và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới,

  1. Kiểm tra được gắn cờ cho hành động;
  2. Nhấp vào văn bản của hoạt động.
  3. Trong hộp thoại Thư được gắn cờ bật lên, hãy nhấp vào Flag hộp và chọn Theo sát từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK .
  4. Nhấn vào Sau .

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy chọn xóa cờ tin nhắn, và nhấp vào Sau .

Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại sau, rồi trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng,

  1. Nhập tên cho quy tắc mới này trong Bước 1: chỉ định tên cho quy tắc này cái hộp;
  2. Tùy chọn kiểm tra tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong "tên thư mục";
  3. Nhấn vào Kết thúc .

Lưu ý: Nếu bạn chọn tùy chọn của Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong "kelly", nó sẽ xóa tất cả các cờ theo dõi hiện có khỏi thư mục của "kelly". Và "kelly" sẽ tự động thay đổi và hiển thị dưới dạng tên thư mục của bạn.

Bước 7: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Quy tắc này sẽ tự động loại bỏ các cờ tiếp theo cho các email mới đến.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done as instructed, now there are small colorless flags beside each email received, and the bright red flag is still in the toolbar. Is this normal? Originally the flags slowed my computer to a constant 'not responding' and took minutes even hours to delete emails. Now It still says 'not responding' when I try to delete several emails at once, but for only maybe 30 seconds. Is this acceptable for Outlook 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
All these comments are helpful, BUT a better solution from the old Outlook 2010 was to have NO FLAG icon as the default. This made it easy to find Flagged messages. More important, I am partly color blind, so all the color codes on the tiny flags look virtually the same to me. Keep it simple! Microsoft please make NO FLAG the default in the next update. Am surprised this was not caught in a Beta Test.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great tip. However, it only removes the follow up from the new message. Not that original one as well. Thus, the follow up is still sitting in your to-do list from the original message. Is there a way to clear it from the original message as well?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations