Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để trích xuất / xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel / CSV?

Khi bạn đang sử dụng Outlook, bạn có thể dễ dàng xuất tất cả các liên hệ sang Excel với chức năng Outlook Export. Nhưng không có tính năng nào để bạn trích xuất hoặc xuất danh sách phân phối sang Excel trong Outlook. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất danh sách phân phối dưới dạng tệp csv và sau đó nhập nó vào Excel từ Outlook.


Trích xuất hoặc xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel / CSV

Để xuất danh sách phân phối (nhóm liên hệ) dưới dạng tệp csv và nhập nó vào Excel từ Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trong Outlook, hãy chuyển sang dạng xem Liên hệ và mở thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ được chỉ định.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ xuất và nhấp vào Tập tin > Save As.

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bạn cần (1) bấm để mở thư mục đích để lưu nhóm liên hệ đã xuất; (2) Đổi tên tệp đã xuất khi bạn cần; (3) Chọn Chỉ văn bản từ Save as type danh sách thả xuống; và cuối cùng (4) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ nhóm liên hệ đã chỉ định được lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt.

4. Khởi chạy Microsoft Excel và nhấp vào Ngày > Từ văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản Mở, vui lòng (1) mở thư mục chứa tệp văn bản được chỉ định, (2) chỉ định Tất cả tệp từ danh sách thả xuống bên cạnh đó Tên tập tin cái hộp, (3) chọn tệp văn bản được chỉ định, sau đó (4) nhấp vào Nhập khẩu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình;

6. Bây giờ, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ xuất hiện. Hãy tiếp tục chọn Phân cách và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ hộp thoại Nhập Dữ liệu xuất hiện, vui lòng chỉ định đích bạn sẽ đặt tệp văn bản đã nhập và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ bạn sẽ thấy tệp văn bản được chỉ định được nhập và đặt ở phạm vi được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Nhấp chuột Tập tin > Save As trong Excel.

9. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
(1) Chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp Excel hoặc CSV vào,
(2) Đặt tên tệp trong Tên tập tin cái hộp,
(3) Chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) or Sổ làm việc Excel (* .xlsx) như bạn cần từ Save as type danh sách thả xuống,
(4) Nhấp vào Lưu .

10. Trong hộp thoại Microsoft Excel hiện ra, vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

11. Đóng Ứng dụng Excel.

Nhanh chóng chia một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) thành cả hai chỉ với hai bước

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng chia nhóm liên hệ thành cả hai bởi sự tuyệt vời của nó Chia thành nhóm liên hệ tính năng trong Outlook.


quảng cáo chia nhóm liên hệ thành hai 9.50

Trích xuất hoặc xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel

Phương pháp này sẽ giới thiệu Giải tán (Nhóm liên hệ) của Kutools cho Outlook để chia một nhóm liên hệ thành nhiều liên hệ, sau đó sao chép các liên hệ này vào Excel. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Trong Navigation Pane, nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ, chọn Thư mục mới từ menu chuột phải, rồi đặt tên cho thư mục mới khi bạn cần. (Trong trường hợp của tôi, tôi đặt tên thư mục liên hệ mới là Của K.)

2. Bây giờ sao chép nhóm liên hệ mà bạn sẽ xuất, sau đó dán vào thư mục liên hệ mới. Tiếp tục chọn nhóm liên hệ đã dán trong thư mục liên hệ mới và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Nghỉ giải lao. Xem ảnh chụp màn hình:
doc xuất danh sách phân phối sang excel 10

3. Bây giờ trong hộp thoại Nhóm Liên hệ, hãy chọn các địa chỉ liên hệ bạn sẽ tách ra và nhấp vào Ok cái nút; và sau đó nhấp vào trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:
doc xuất danh sách phân phối sang excel 11
Bây giờ nhóm liên hệ đã bị phá vỡ và mỗi thành viên của nhóm liên hệ này đã được lưu dưới dạng liên hệ riêng biệt trong thư mục liên hệ mới.

4. Thay đổi chế độ xem thư mục liên hệ bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Chọn tất cả các liên hệ trong thư mục liên hệ mới bằng cách chọn bất kỳ liên hệ nào và nhấn Ctrl + A đồng thời, nhấp chuột phải vào các liên hệ này và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tạo một sổ làm việc mới trong Excel, dán danh sách liên hệ vào sổ làm việc và lưu. (Chú thích: Nếu bạn cần xuất nhóm liên hệ và lưu dưới dạng tệp CSV, vui lòng lưu sổ làm việc dưới dạng tệp CSV.)


Demo: để xuất nhóm liên hệ (danh sách phân phối) sang Excel trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (9)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Sandy, Đây là hướng dẫn về cách chuyển đổi DL của bạn sang excel để bạn có thể dễ dàng cắt và dán.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này không hiệu quả với tôi. Tôi vừa nhận được một tệp thử nghiệm có tên của DL và địa chỉ email để sử dụng DL.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có thể xuất tên danh sách Phân phối Outlook sang tệp Excel hoặc CSV nhưng nó chỉ liệt kê tên tệp chứ không liệt kê nội dung. Tệp không mở rộng. Làm cách nào để mở rộng tệp để tất cả các tên / dữ liệu được hiển thị?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoàn toàn không hoạt động.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi gặp vấn đề tương tự như joyce và Matt111. Tôi chỉ thấy tên và địa chỉ email của nhóm mà không có dữ liệu nào về các thành viên trong nhóm
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ví dụ rất đơn giản nếu bạn muốn có một danh sách phân phối. Tuy nhiên, tôi muốn tất cả dữ liệu cho từng địa chỉ liên hệ trong danh sách phân phối này (không chỉ tên và địa chỉ email). Chúng tôi có quá nhiều liên hệ trong danh sách liên hệ của mình nên tôi chỉ muốn một số ít được chọn. Tôi đã tạo một nhóm, tuy nhiên, hướng dẫn của bạn ở trên chỉ cung cấp tên và địa chỉ email. Có thể đăng hướng dẫn để lấy tất cả dữ liệu từ mỗi liên hệ trong danh sách phân phối đã chọn không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Lisa,
Tôi e rằng không có cách nào tốt để làm những gì bạn cần.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này chỉ nhập chủ sở hữu từ danh sách nhóm, không phải tất cả các thành viên trong nhóm.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào KC,
Bạn có thể chỉ cho tôi vấn đề bạn gặp phải một cách chi tiết được không? Tôi vừa thử phương pháp được liệt kê trong bài viết, nó hoạt động tốt (mặc dù là một bài viết khá cũ nên giao diện không hoàn toàn giống).
Amanda
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL