Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để trích xuất / xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel / CSV?

Khi bạn đang sử dụng Outlook, bạn có thể dễ dàng xuất tất cả các liên hệ sang Excel với chức năng Outlook Export. Nhưng không có tính năng nào để bạn trích xuất hoặc xuất danh sách phân phối sang Excel trong Outlook. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất danh sách phân phối dưới dạng tệp csv và sau đó nhập nó vào Excel từ Outlook.


Trích xuất hoặc xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel / CSV

Để xuất danh sách phân phối (nhóm liên hệ) dưới dạng tệp csv và nhập nó vào Excel từ Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trong Outlook, hãy chuyển sang dạng xem Liên hệ và mở thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ được chỉ định.

2. Chọn nhóm liên hệ bạn sẽ xuất và nhấp vào Tập tin > Save As.

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bạn cần (1) bấm để mở thư mục đích để lưu nhóm liên hệ đã xuất; (2) Đổi tên tệp đã xuất khi bạn cần; (3) Chọn Chỉ văn bản từ Save as type danh sách thả xuống; và cuối cùng (4) Nhấp chuột Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ nhóm liên hệ đã chỉ định được lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt.

4. Khởi chạy Microsoft Excel và nhấp vào Ngày > Từ văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản Mở, vui lòng (1) mở thư mục chứa tệp văn bản được chỉ định, (2) chỉ định Tất cả tệp từ danh sách thả xuống bên cạnh đó Tên tập tin cái hộp, (3) chọn tệp văn bản được chỉ định, sau đó (4) nhấp vào Nhập khẩu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình;

6. Bây giờ, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ xuất hiện. Hãy tiếp tục chọn Phân cách và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ hộp thoại Nhập Dữ liệu xuất hiện, vui lòng chỉ định đích bạn sẽ đặt tệp văn bản đã nhập và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ bạn sẽ thấy tệp văn bản được chỉ định được nhập và đặt ở phạm vi được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Nhấp chuột Tập tin > Save As trong Excel.

9. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
(1) Chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp Excel hoặc CSV vào,
(2) Đặt tên tệp trong Tên tập tin cái hộp,
(3) Chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) or Sổ làm việc Excel (* .xlsx) như bạn cần từ Save as type danh sách thả xuống,
(4) Nhấp vào Lưu .

10. Trong hộp thoại Microsoft Excel hiện ra, vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

11. Đóng Ứng dụng Excel.

Nhanh chóng chia một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) thành cả hai chỉ với hai bước

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng chia nhóm liên hệ thành cả hai bởi sự tuyệt vời của nó Chia thành nhóm liên hệ tính năng trong Outlook.


quảng cáo chia nhóm liên hệ thành hai 9.50

Trích xuất hoặc xuất nhóm liên hệ Outlook (danh sách phân phối) sang Excel

Phương pháp này sẽ giới thiệu Giải tán (Nhóm liên hệ) của Kutools cho Outlook để chia một nhóm liên hệ thành nhiều liên hệ, sau đó sao chép các liên hệ này vào Excel. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Trong Navigation Pane, nhấp chuột phải vào thư mục liên hệ, chọn Thư mục mới từ menu chuột phải, rồi đặt tên cho thư mục mới khi bạn cần. (Trong trường hợp của tôi, tôi đặt tên thư mục liên hệ mới là Của K.)

2. Bây giờ sao chép nhóm liên hệ mà bạn sẽ xuất, sau đó dán vào thư mục liên hệ mới. Tiếp tục chọn nhóm liên hệ đã dán trong thư mục liên hệ mới và nhấp vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Nghỉ giải lao. Xem ảnh chụp màn hình:
doc xuất danh sách phân phối sang excel 10

3. Bây giờ trong hộp thoại Nhóm Liên hệ, hãy chọn các địa chỉ liên hệ bạn sẽ tách ra và nhấp vào Ok cái nút; và sau đó nhấp vào trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:
doc xuất danh sách phân phối sang excel 11
Bây giờ nhóm liên hệ đã bị phá vỡ và mỗi thành viên của nhóm liên hệ này đã được lưu dưới dạng liên hệ riêng biệt trong thư mục liên hệ mới.

4. Thay đổi chế độ xem thư mục liên hệ bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Chọn tất cả các liên hệ trong thư mục liên hệ mới bằng cách chọn bất kỳ liên hệ nào và nhấn Ctrl + A đồng thời, nhấp chuột phải vào các liên hệ này và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tạo một sổ làm việc mới trong Excel, dán danh sách liên hệ vào sổ làm việc và lưu. (Chú thích: Nếu bạn cần xuất nhóm liên hệ và lưu dưới dạng tệp CSV, vui lòng lưu sổ làm việc dưới dạng tệp CSV.)


Demo: để xuất nhóm liên hệ (danh sách phân phối) sang Excel trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations