Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đánh dấu thư email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook?

Trong Microsoft Outlook, bạn có thể đánh dấu một email gửi đi hoặc tất cả các email gửi đi là riêng tư hoặc bí mật, điều này có thể nhắc nhở người nhận về việc giữ thư đó ở chế độ riêng tư. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook.

Đánh dấu một email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook

Đánh dấu tất cả các thư email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook 2010 và 2013

Đánh dấu tất cả các thư email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook 2007

 

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

 

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐánh dấu một email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook

Nếu bạn muốn đánh dấu một email gửi đi là riêng tư hoặc bí mật, vui lòng thực hiện như sau.

1. Tạo một email mới.

2. bên trong Tin nhắn cửa sổ, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bất động sản. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Bất động sản.

3. bên trong Bất động sản hộp thoại, vui lòng chọn Riêng or Bảo mật từ Độ nhạy danh sách thả xuống. Và sau đó nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại.

Trong Outlook 2007, vui lòng chọn Riêng or Bảo mật từ Độ nhạy danh sách thả xuống dưới Tổng Quát tab, và sau đó nhấp vào OK .

4. Soạn thư email của bạn và nhấp vào Gửi để gửi nó.

Khi người nhận nhận được tin nhắn của bạn, nó sẽ hiển thị thông tin sau trong tiêu đề email để nhắc nhở người nhận coi email này là Riêng tư hoặc Bí mật.

Chú thích: Chức năng này chỉ áp dụng cho tin nhắn hiện tại, nếu bạn tạo tin nhắn mới khác và gửi đi thì chức năng này sẽ không có hiệu lực.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐánh dấu tất cả các thư email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook 2010 và 2013

Để đánh dấu tất cả các email gửi đi là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể làm như sau.

1. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, vui lòng nhấp vào email trong ngăn bên trái, sau đó chuyển đến Gửi tin nhắn , chọn Riêng tư hoặc Bảo mật từ Mức độ nhạy mặc định danh sách thả xuống. Và cuối cùng bấm OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, khi bạn gửi một email, nó sẽ được tự động đánh dấu là riêng tư hoặc bí mật theo cấu hình của bạn ở trên.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐánh dấu tất cả các thư email là riêng tư hoặc bí mật trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn có thể đánh dấu tất cả các thư email là riêng tư hoặc bí mật theo các bước sau.

1. Vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn để mở Các lựa chọn hộp thoại.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, vui lòng nhấp vào Tùy chọn e-mail nút bên dưới Sở thích (Preferences) tab.

3. nhấp chuột Tùy chọn e-mail nâng cao nút trong này Tùy chọn e-mail hộp thoại.

4. bên trong Tùy chọn e-mail nâng cao hộp thoại, vui lòng chọn Riêng or Bảo mật từ Đặt độ nhạy danh sách thả xuống dưới Khi gửi tin nhắn phần. Và sau đó nhấp vào OK .

5. Nhấp vào OK trong hai hộp thoại sau để hoàn tất toàn bộ cài đặt.

 

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
mike
mike
This comment was minimized by the moderator on the site
My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
Reply
0
0
Jorge
Jorge
This comment was minimized by the moderator on the site
Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
Reply
0
0
Martin
Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
Reply
0
0
Smithd616
Smithd616
This comment was minimized by the moderator on the site
Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
Reply
0
0
AboutWell10
AboutWell10     Smithd616
This comment was minimized by the moderator on the site
Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations