Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email trong Outlook?

Bạn đã bao giờ cảm thấy thất vọng khi Outlook chỉ hiển thị thư mục chứa cho mỗi kết quả tìm kiếm phù hợp? Nếu có các thư mục có cùng tên trong Outlook của bạn, việc tìm từng thư mục cụ thể cho một kết quả tìm kiếm nhất định sẽ mất nhiều thời gian. Hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email là một cách hiệu quả để bạn tìm thấy thư mục nhất định của các email đã tìm kiếm. Vui lòng duyệt qua bài viết sau để biết thêm thông tin chi tiết.

Hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email trong Outlook


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email trong Outlook

Để tìm đường dẫn thư mục đầy đủ của email trong danh sách kết quả tìm kiếm trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Sau khi kết thúc tìm kiếm email, vui lòng chọn một email mà bạn muốn hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của nó.

2. Sau đó nhấn vào Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao trong Outlook 2010/2013 / 2016 hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + sự thay đổi +F các phím tắt để bật Tìm và Thay thế chức năng.

Mẹo: Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Instant Search > Tìm kiếm nâng cao để mở Find và Replace hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Tìm kiếm nâng cao hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xem .

4. Sau khi nhấp Xem nút trong Tìm kiếm nâng cao hộp thoại, một Chọn (các) Thư mục hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại này, bạn có thể thấy thư mục cụ thể của email mà bạn đã chọn đang định vị tại đã được kiểm tra bằng dấu.

Bạn có thể xem nhanh đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm với phương pháp này và chuyển đến thư mục nhất định để tìm email bạn đã tìm kiếm một cách dễ dàng.


Lưu hoặc xuất Nhiều email sang các tệp fomat khác (PDF / HTML / WORD / EXCEL) trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể muốn lưu hoặc xuất email vào một thư mục dưới dạng tệp định dạng khác, chẳng hạn như tệp PDF, Word hoặc Excel trong Outlook. Trong Outlook, không chức năng Lưu dưới dạng và Xuất nào có thể xử lý công việc này. Tuy nhiên, Kutools cho Outlook's Save as file tiện ích có thể xuất nhiều email vào một thư mục dưới dạng tệp với nhiều định dạng cùng một lúc.    Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!
doc lưu dưới dạng tệp
 
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
yea this is manual intensive to find path when the search has capture that already... simply all I want is to click on the row and show path...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not really what was asked for. In the RESULTS, how can I know what folder, particularly when multiple folders are included in the search?
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office Professional Plus 2013, when your search results are in the compact view, if you hover over a message there is a tooltip that pops up that lists the name of the folder containing the message. This won't help if you have multiple folders with the same name, but for me that is usually all I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016
The answer I worked through as need to see where the Folder is in Outlook 2016
Do the search for the file and after finishing searching emails you have results
You must -Double click the e-mail you want and fully open in the reading pane
Now and only now press Ctrl+Shift and F
Advance find opens as above 3 - In the popping up Advanced Find dialog box, please click Browse button.
Then as above 4 - After clicking Browse button in the Advanced Find dialog box, a Select Folder(s) dialog box will pop up. In this dialog, you can see the specific folder of your selected email which is locating at has been checked with a mark.

T'dah!
This comment was minimized by the moderator on the site
after so much searching, finally! this was the correct way to get to it. Thank you "minalo1"
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Mark!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks - this actually answers the question that was asked.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic, been looking all over, and got the results immediately, also, did another search and it came up with the In Folder with it as well. Thank you so much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find the answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU, Bhooman!
This comment was minimized by the moderator on the site
To Bhoomian: I myself searched through endless websites and posts. After an hour, only YOU had the right answer. Thank YOU!!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ta da! This is the answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
7. All you do now is click on couple of 'OK' buttons and you are set.

This won't show you the full path but the sub folder your email is stored in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! Thank you for sharing that!
This comment was minimized by the moderator on the site
After 7 months, you still got it! Happy Days reference. Thanks for the answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
i was trying to link my calendar item associated with the details ( website, speaker, time of event, etc.) of an email, the above tips did not work for me due to the fact i did not have "advanced find" my search tool;, so instead of spending a lot time looking for the "advanced find", i went back to the email, right click on the item, and copy the item, then go back to the calendar item, then paste it as an attachment, bingo, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked but : "please select an email" -> doesn't work for me, I have to "open the email" and then proceed with step 2 - 4 for this to work. Thanks for the help undisclosed author, Im a very structured guy with shit ton of subfolders but one misclick/misdrag and a folder will be lost for days/forever. This weird workaround to find the full folder path take 5 seconds and BAM! folder found. Thanks, its weird but its not like microsoft will get their shit togheter anytime soon so Im happy theres a work around at the very least (I was afraid to have to extract the outlook database and search trough it, aint nobody got time for that).
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks JF , your comment help me as i was having same problem and after opening mail i found the path.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is one of the most stupid things that I have seen. I would spend 10 hours searching with this method. Ridiculous. Not you, but the Outlook process.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. You have to manually and individually search each folder to find the check mark. So I don't see how this helps at all. If the check mark showed up at the highest level and each subsequent level, then it would be helpful. But since it only shows up at the exact, individual level, you have to hunt and peck. Not helpful. Contrast to OneDrive, another Microsoft product, where if you sync a low level folder, check marks show up all the way to the top level so you have context and can find it.
This comment was minimized by the moderator on the site
I get the error "Outlook cannot perform your search. Outlook cannot display this view". Dying to know where the little dickens went.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations