Làm cách nào để sắp xếp công việc theo danh mục hoặc chủ đề trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể sắp xếp công việc theo danh mục hoặc chủ đề cho nhu cầu của riêng mình. Sau khi phân loại nhiệm vụ theo danh mục hoặc chủ đề, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các nhiệm vụ nhất định trong Danh sách nhiệm vụ dựa trên danh mục hoặc chủ đề cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp công việc theo danh mục hoặc chủ đề một cách chi tiết.

Sắp xếp nhiệm vụ theo danh mục trong Outlook

Sắp xếp công việc theo chủ đề trong Outlook

Sắp xếp nhiệm vụ theo danh mục trong Outlook

Để phân loại nhiệm vụ theo danh mục, vui lòng thực hiện như sau.

1. Vui lòng vào Nhiệm vụ thư mục mà bạn muốn sắp xếp nhiệm vụ theo danh mục bên trong.

2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển đến Xem tab, và sau đó nhấp vào Categories trong Sắp xếp nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Categories.

3. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ trong thư mục đã chọn được sắp xếp theo danh mục.

Sắp xếp công việc theo chủ đề trong Outlook

Bên cạnh việc sắp xếp các nhiệm vụ theo danh mục, các nhiệm vụ cũng có thể được sắp xếp dựa trên chủ đề của chúng.

1. Đi vào Nhiệm vụ danh sách việc cần làm thư mục hoặc Nhiệm vụ thư mục mà bạn muốn sắp xếp tất cả các nhiệm vụ theo chủ đề.

2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại.

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại (Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại trong Outlook 2007), vui lòng nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi mà Sắp xếp hộp thoại bật lên, vui lòng chọn Tiêu Đề từ Sắp xếp các mục theo danh sách thả xuống và chọn thứ tự sắp xếp Tăng dần or Giảm dần khi bạn cần, sau đó nhấp vào OK .

5. Sau đó, một hộp nhắc nhở sẽ bật lên, vui lòng nhấp vào Có .

6. Khi nó trở lại hộp thoại trước đó, hãy nhấp vào OK để hoàn tất toàn bộ cài đặt.

Sau đó, tất cả các nhiệm vụ trong thư mục Nhiệm vụ đã chọn sẽ được sắp xếp theo chủ đề ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Khi bạn áp dụng tính năng này để sắp xếp theo chủ đề, hãy đảm bảo rằng danh sách nhiệm vụ của bạn không ở trạng thái danh mục.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua