Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thay đổi ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của mình bằng cách tạo liên hệ mới, sau đó thêm ảnh / đại diện cho liên hệ mới này trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang dạng xem Liên hệ bằng cách nhấp vào Liên hệ (Hoặc người) trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Tạo một liên hệ mới:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Liên hệ;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Địa chỉ liên lạc mới trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Trong cửa sổ Liên hệ mới, điền các tham chiếu hồ sơ của bạn vào các trường, sau đó nhấp vào Hình ảnh > Thêm ảnh trên Liên hệ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại Thêm Ảnh Liên hệ bật lên, hãy tìm hiểu và chọn ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào OK .

Bước 5: Hoàn thành tạo liên hệ mới, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.

Lưu ý:
(1). Với phương pháp này, bạn có thể xem ảnh hồ sơ đã thêm hoặc thay đổi trong Ngăn người khi bạn đọc thư trong Outlook 2010 và 2013. Tuy nhiên, những người dùng trao đổi khác không thể xem ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn.
(2). Bạn cũng có thể thêm ảnh hồ sơ / ảnh đại diện vào liên hệ mà bạn đã tạo trước đó bằng Bước 3 và Bước 4 ở trên.

Nhanh chóng xóa tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi nhiều thư mục Liên hệ trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's (Xóa) Liên hệ trùng lặp tiện ích, bạn có thể so sánh các trường liên hệ được chỉ định để xóa tất cả các liên hệ trùng lặp từ nhiều thư mục liên hệ đã chọn một cách dễ dàng trong Outlook.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ cho tài khoản trao đổi của mình thông qua Outlook Web App trên internet.

Bước 1: Đăng nhập Outlook Web App bằng tài khoản trao đổi của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể truy cập nhanh vào Outlook Web App bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin, đảm bảo tài khoản trao đổi được chọn trong Thông tin tài khoản (Account Information), và sau đó nhấp vào siêu kết nối bên cạnh Cài đặt tài khoản .

Bước 2: Nhấp vào tên tài khoản trao đổi của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Thay đổi bên dưới ảnh đại diện / ảnh đại diện trống / gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong trang web mở mới, vui lòng nhấp vào Xem .

Bước 4: Sau đó hộp thoại Tệp sẽ bật ra. Tìm hiểu và chọn ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn trong hộp thoại này và nhấp vào Mở .

Bước 5: Sẽ mất một chút thời gian để tải lên ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn. Sau khi tải lên, vui lòng nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 6: Thoát khỏi Outlook Web App của bạn.

Sau đó, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của mình trong Ngăn người khi xem email trong Microsoft Outlook 2013 và 2010. Hơn nữa, ảnh hồ sơ / ảnh đại diện của bạn hiển thị cho những người dùng trao đổi khác khi họ nhận được email của bạn trong Microsoft Outlook 2013 và 2010. Xem ảnh chụp màn hình :

Lưu ý: Trong một số trường hợp, bạn có thể không xem được ảnh hồ sơ được tải lên từ Outlook Web App trong Microsoft Outlook ngay lập tức. Dù sao, ảnh hồ sơ sẽ hiển thị trong vài ngày tới.