Làm cách nào để xóa chuỗi email khỏi Outlook một cách nhanh chóng?

Đôi khi, bạn có thể thảo luận với người khác qua email trong Microsoft Outlook. Trong một thời gian dài, câu trả lời qua lại rất nhiều và thừa, vì câu trả lời cuối cùng bao gồm nội dung của tất cả các thư trả lời. Sau đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ các chuỗi email thừa khỏi Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Xóa các chuỗi email thừa bằng tính năng Dọn dẹp

Đặt miễn trừ cho việc dọn dẹp trong Microsoft Outlook

Xóa các chuỗi email thừa bằng tính năng Dọn dẹp

Hướng dẫn sau đây là về cách hiển thị tất cả các email dưới dạng cuộc hội thoại, sau đó xóa nhanh các cuộc hội thoại trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Nhấp để mở một thư mục thư chứa các chuỗi email.

Bước 2: Kiểm tra Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện trên Xem tab.

Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Tất cả các hộp thư nút hoặc Thư mục này .

Bước 4: Chọn các cuộc trò chuyện mà bạn sẽ xóa khỏi danh sách thư.

Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều cuộc hội thoại bằng cách giữ Ctrl và nhấp vào từng cái riêng biệt.

Bước 5: Sau đó nhấp vào Làm sạch > Dọn dẹp cuộc trò chuyện trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Ghi chú:

1. Nếu bạn muốn xóa tất cả các cuộc hội thoại trong thư mục hiện tại ngoại trừ những cuộc hội thoại trong các thư mục con của nó, hãy nhấp vào Clean Up > Dọn dẹp thư mục.
2. Nếu bạn muốn xóa tất cả các cuộc hội thoại trong thư mục hiện tại bao gồm cả những cuộc hội thoại trong các thư mục con của nó, vui lòng nhấp vào Clean Up > Dọn dẹp Thư mục & Thư mục con.

Bước 6: Trong hộp thoại Dọn dẹp cuộc trò chuyện sắp tới, vui lòng nhấp vào Clean Up cái nút. Và trong hộp thoại Microsoft Outlook sau, vui lòng nhấp vào OK .

Đặt miễn trừ cho việc dọn dẹp trong Microsoft Outlook

Nếu miễn trừ việc dọn dẹp các cuộc hội thoại tồn tại trong Microsoft Outlook 2010 và 2013 của bạn, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email ở thanh bên trái, rồi chuyển đến Dọn dẹp cuộc trò chuyện phần.

Bước 3: Chọn một hoặc nhiều tùy chọn miễn trừ khi bạn cần trong phần Xóa cuộc hội thoại:

1. Nếu bạn muốn giữ các chuỗi chưa đọc khi dọn dẹp các cuộc trò chuyện, vui lòng kiểm tra Không di chuyển tin nhắn chưa đọc;
2. Nếu bạn không muốn xóa các chuỗi được đánh dấu bằng danh mục, vui lòng kiểm tra Không di chuyển các thư đã phân loại;
3. Nếu bạn không muốn xóa các chuỗi được đánh dấu bằng cờ, vui lòng kiểm tra Không di chuyển các tin nhắn bị gắn cờ;
4. Nếu bạn không muốn xóa các chuỗi có chữ ký điện tử, vui lòng kiểm tra Không di chuyển các tin nhắn được ký điện tử;
5. Nếu bạn không muốn xóa các chuỗi có thay đổi, vui lòng kiểm tra Khi một câu trả lời sửa đổi một tin nhắn, đừng di chuyển bản gốc.

Bước 4: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

Lưu ý: Microsoft Outlook 2007 không hỗ trợ tính năng Dọn dẹp hội thoại.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua