Làm cách nào để ẩn các cuộc hẹn riêng tư trong Outlook?
Khi bạn in lịch Outlook, tất cả các cuộc hẹn hiện có trong lịch đã chọn này sẽ được liệt kê tự động trong khi bạn in. Một số người dùng Outlook muốn in lịch Outlook mà không hiển thị các mục cuộc hẹn riêng tư. Cách tốt nhất để in lịch Outlook mà không có cuộc hẹn riêng tư là ẩn tất cả các cuộc hẹn riêng tư khỏi lịch Outlook đã chọn. Với bài viết này, bạn sẽ học cách để đạt được điều này.
Ẩn các cuộc hẹn riêng tư trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Ẩn các cuộc hẹn riêng tư trong Outlook
Bạn có thể ẩn tất cả các cuộc hẹn riêng tư khỏi lịch Outlook như sau.
1. Đi vào Lịch Outlook mà bạn muốn ẩn tất cả các cuộc hẹn riêng tư.
2. Sau đó nhấn vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Manage Lượt xem trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xác định chế độ xem.
3. bên trong Mange Tất cả Lượt xem hộp thoại trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng chọn Xem Lịch Dưới Lượt xem cho thư mục “Lịch” và sau đó nhấp vào Sao chép .
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Ngày / Tuần / Tháng, Và sau đó nhấp vào Sao chép .
4. Khi mà Sao chép lượt xem hộp thoại bật lên, bạn cần:
1). Đặt tên cho chế độ xem mới này trong Tên của chế độ xem mới hộp văn bản;
2). Dưới Có thể được sử dụng trên phần, kiểm tra tùy chọn cho nhu cầu của riêng bạn;
3). Nhấp chuột OK .
5. Sau khi nhấp OK nút, các Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại (Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại trong Outlook 2007) sẽ bật lên. Vui lòng bấm vào Lọc .
6. bên trong Lọc hộp thoại, vui lòng chuyển đến Nâng cao chuyển hướng. Sau đó, vui lòng làm như sau:
1). Vui lòng bấm vào Filed > Trường thường dùng > Độ nhạy. Xem ảnh chụp màn hình:
2). Lựa chọn không bằng từ Điều kiện danh sách thả xuống;
3). Lựa chọn Riêng trong Giá trị danh sách thả xuống;
4). Nhấp chuột Thêm vào danh sách .
5). Nhấp chuột OK .
7. Khi nó trở về Cài đặt Chế độ xem Nâng cao (Tùy chỉnh chế độ xem) hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK .
8. bên trong Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại, vui lòng chọn dạng xem bạn vừa tạo, sau đó nhấp vào Áp dụng chế độ xem .
Sau đó, chế độ xem lịch mới với chức năng ẩn cuộc hẹn riêng tư được tạo. Bạn có thể thấy tất cả các cuộc hẹn riêng tư được ẩn khỏi lịch này ngay lập tức.
Chú ý:
1. Khi bạn tạo một cuộc hẹn riêng tư mới, cuộc hẹn này sẽ tự động được ẩn nếu bạn đang định vị ở chế độ xem lịch riêng tư ẩn.
2. Bạn có thể nhấp vào ẩn Lịch và Lịch riêng tư trong Chế độ xem Thay đổi để chuyển đổi giữa chế độ xem lịch các cuộc hẹn riêng tư bị ẩn và chế độ xem lịch mặc định. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.